وظائف بلس — مدير مشروع أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مدير مشروع أول
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Project Manager Informa Group Plc.
مقارنة الرواتب
SAR 15k – SAR 25kثقة متوسطة · SAR 15,000/شهرياً – SAR 25,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة تَحالف هي أكبر منظم للفعاليات المباشرة وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والزملاء والإيرادات. وهي مشروع مشترك بين Informa PLC والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP) وصندوق الفعاليات الاستثمارية (EIF). تَحالف جريئة، ذات رؤية، ومصممة على إحداث تأثير. يتبنى فريقنا ثقافة التعاون والإبداع والقليل من المرح. هنا، تسود روح العمل الجماعي، ويبدو العمل مثيرًا مثل الفعاليات التي نصنعها. يتطلب التوسع بهذه الوتيرة أيضًا شركاء محليين استثنائيين، وتفخر تَحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات الكبيرة B2B و B2C في المملكة العربية السعودية. كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة فعاليات تَحالف التي حطمت الأرقام القياسية: LEAP و Cityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالات التكنولوجيا والعقارات على التوالي؛ Black Hat MEA - حاملة الرقم القياسي العالمي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ و CPHI Middle East - أكبر فعالية إطلاق صيدلانية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. تُحدث تَحالف تأثيرًا هائلاً على قطاع الفعاليات العالمي. وصف الوظيفة بصفتك مدير مشروع أول تعمل مع فرق تسليم المحفظة 2، ستكون مسؤولاً عن تطوير خطط وجداول زمنية مفصلة للمشروع. ستشارك في تقسيم الحدث إلى مراحل رئيسية (مثل ما قبل الحدث، تنفيذ الحدث، وما بعد الحدث)، وتحديد المخرجات الرئيسية، وإنشاء جدول زمني للمشروع. ستقوم بالتنسيق مع جميع أصحاب المصلحة، وتحديد النطاق، وتحديد التوقعات، وتحديد المواعيد النهائية لكل معلم. ماذا ستفعل إدارة أصحاب المصلحة - العمل كنقطة اتصال رئيسية بين أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك رعاة الحدث، العارضين، العملاء، البائعين، والفرق الداخلية (التسويق، العمليات، الفرق الفنية، إلخ). - التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة يفهمون أدوارهم ومتطلباتهم وجداولهم الزمنية، مما يعزز التواصل الواضح والمواءمة. - إدارة التوقعات ومعالجة المخاوف للحفاظ على علاقات قوية وضمان التعاون السلس. إدارة الميزات - الإشراف على تخطيط وتنفيذ ميزات الحدث مثل ورش العمل، ومراكز الصفقات، والمسابقات، والفعاليات التنشيطية، ومؤتمرات المائدة المستديرة المغلقة. - إدارة هذه الميزات من المفهوم إلى التسليم، مع ضمان توافقها مع أهداف الحدث وتعزيز تجربة الحضور. - التعاون مع العمليات والموردين لتقديم أفكار مبتكرة لرفع مستوى مظهر الحدث وشعوره وتدفقه. إدارة المخاطر - تحديد المخاطر المحتملة (مثل مشاكل المكان، الأعطال الفنية، تأخيرات الموردين) وتطوير خطط طوارئ للتخفيف منها. - الاحتفاظ بسجلات المخاطر، وتقييم التأثير، وتنفيذ استراتيجيات التخفيف لضمان تسليم الحدث بسلاسة. - مراقبة المخاطر باستمرار طوال دورة حياة المشروع وتكييف الخطط حسب الحاجة. تنسيق فرق متعددة الوظائف - العمل كمركز محوري لتنسيق الجهود عبر مختلف الفرق الوظيفية (التسويق، اللوجستيات، التقنية، القانونية، إلخ). - مواءمة المهام والجداول الزمنية لتجنب الاختناقات وضمان عمل جميع الفرق نحو نفس الأهداف. - الحفاظ على رؤية أوسع لتدفق الحدث لضمان التنفيذ السلس وتكامل جميع المكونات. إدارة الأماكن والبائعين - تأمين وإدارة الأماكن والموردين والبائعين، بما في ذلك التفاوض على العقود وضمان التسليم في الوقت المناسب للسلع والخدمات. - بناء والحفاظ على علاقات قوية مع مقدمي الخدمات الخارجيين مثل شركات الصوتيات والمرئيات، وخدمات تقديم الطعام، وخدمات النقل. - التأكد من أن جميع المخرجات تلبي معايير الجودة وتتوافق مع رؤية الحدث. التواصل والإبلاغ - عقد اجتماعات منتظمة، وتقارير الحالة، وخطط الاتصال لإبقاء جميع الأطراف على اطلاع بالتقدم والمخاطر والتغييرات. - العمل كنقطة اتصال رئيسية لحل المشكلات خلال دورة حياة المشروع. - تقديم تحديثات واضحة وموجزة لأصحاب المصلحة، مما يضمن الشفافية والمساءلة. تقييم وإبلاغ ما بعد الحدث - إجراء مراجعات ما بعد الحدث لتقييم مقاييس النجاح وجمع الملاحظات من أصحاب المصلحة. - إعداد تقرير نهائي يلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للفعاليات المستقبلية. - تتبع المعالم بعد الحدث ودعم إطلاق الفعاليات الجديدة. المؤهلات سيكون لديك: - خبرة أو تعرض في إدارة المعارض التجارية والمؤتمرات والفعاليات الرياضية أو إطلاق فعاليات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) متوسطة إلى كبيرة الحجم - القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومخرجات في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع - التعرض لتقييم وإدارة العمليات والمعالم بين الإدارات - التفاعل مع أصحاب المصلحة وإدارتهم، سواء الفرق الداخلية أو الشركاء الخارجيين على جميع المستويات - إدارة المخاطر وتخطيط التخفيف - التعرض لمجموعة برامج MS Office/Office 365، و Smart Sheets و Airtable المهارات الموضحة: - القدرة على أداء عمل حاسم يتضمن الحكم والدقة والسرعة بأقل قدر من الإشراف - ملم بالكمبيوتر ومتقن لاستخدام Microsoft Word و Excel و Airtable و Smart Sheets. - قادر على تحديد أولويات مهام العمل والمواعيد النهائية، ومتقن لاستخدام أدوات الجدولة - استباقي وذاتي الدافع - مهارات التعامل مع الآخرين والتواصل مع العملاء - الوعي الثقافي والحساسية معلومات إضافية يرجى ملاحظة أن هذا دور حر، محدد المدة. نحن لا نقبل الاختلاف فحسب، بل نحتفل به. نرحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات والظروف ونبني قرارات التوظيف على المؤهلات والجدارة ذات الصلة. نحن فخورون بتوفير بيئة صديقة لذوي الإعاقة. إذا كنت بحاجة إلى أي دعم أو تعديلات للمشاركة في عمليات المقابلة أو الاختيار لدينا، فيرجى إخبارنا.
ما ستقوم به
- • مدير المشروع الأول مسؤول عن تطوير خطط المشروع التفصيلية والجداول الزمنية، وإدارة التنفيذ الشامل لفعاليات B2B واسعة النطاق. ويشمل ذلك تنسيق الفرق متعددة الوظائف، وإدارة أصحاب المصلحة، والإشراف على العلاقات مع الأماكن والبائعين لضمان تسليم الحدث بسلاسة.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين خبرة في إدارة المعارض التجارية والمؤتمرات أو فعاليات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) متوسطة إلى كبيرة الحجم. مطلوب إتقان برامج MS Office و Smart Sheets و Airtable، بالإضافة إلى مهارات قوية في تخفيف المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض مشاريعك السابقة في إدارة الفعاليات الكبيرة، مع التركيز على دورك في تنسيق الفرق المتعددة وإدارة أصحاب المصلحة.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية تعاملك مع المخاطر غير المتوقعة في الفعاليات المباشرة، وقدم أمثلة محددة لخطط الطوارئ التي نفذتها.
سلط الضوء على مهاراتك في التفاوض وإدارة البائعين، وكيف تضمن تسليم الخدمات والمنتجات بجودة عالية وفي الوقت المحدد.
أظهر فهمك لثقافة تَحالف وقيمها، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل تعاونية ومبتكرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير برنامج
مدير مشروع أول
مدير محفظة الفعاليات
مدير العمليات
الأسئلة الشائعة
ما هي طبيعة عمل شركة تَحالف؟
تَحالف هي أكبر منظم للفعاليات المباشرة وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية، وهي مشروع مشترك بين Informa PLC والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP) وصندوق الفعاليات الاستثمارية (EIF).
ما هي بعض الفعاليات الكبرى التي تنظمها تَحالف؟
تنظم تَحالف فعاليات كبرى مثل LEAP و Cityscape (أكبر الفعاليات في العالم في مجالات التكنولوجيا والعقارات)، و Black Hat MEA (حاملة الرقم القياسي العالمي لأكبر مسابقة CTF)، و CPHI Middle East (أكبر فعالية إطلاق صيدلانية في التاريخ).
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمدير المشروع الأول؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تطوير خطط المشروع والجداول الزمنية، وتنسيق أصحاب المصلحة، وإدارة الميزات، وإدارة المخاطر، وتنسيق الفرق متعددة الوظائف، وإدارة الأماكن والبائعين، والتواصل والإبلاغ، وتقييم ما بعد الحدث.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور خبرة في إدارة المعارض التجارية أو المؤتمرات أو فعاليات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG) متوسطة إلى كبيرة الحجم، والقدرة على إدارة مشاريع متعددة، والتعرض لبرامج MS Office/Office 365 و Smart Sheets و Airtable، بالإضافة إلى مهارات قوية في إدارة المخاطر وأصحاب المصلحة.
هل هذا الدور دائم أم مؤقت؟
هذا الدور هو دور حر، محدد المدة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.