وظائف بلس — مدير مشاريع - تفعيل الفعاليات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مدير مشاريع - تفعيل الفعاليات
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Project Manager - Activations Informa Group Plc.
مقارنة الرواتب
SAR 12k – SAR 20kثقة متوسطة · SAR 12,000/شهرياً – SAR 20,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة تَحالف هي أكبر منظم للفعاليات المباشرة وعند الطلب بين الشركات (B2B) في المملكة العربية السعودية من حيث المساحة والحضور والزملاء والإيرادات. وهي مشروع مشترك بين Informa PLC والاتحاد السعودي للأمن السيبراني والبرمجة والدرونز (SAFCSP) وصندوق الفعاليات الاستثمارية (EIF). تَحالف جريئة، ذات رؤية، ومصممة على إحداث تأثير. يتبنى فريقنا ثقافة التعاون والإبداع والقليل من المرح، حيث تسود روح العمل الجماعي ويشعر العمل بالإثارة مثل الفعاليات التي نصنعها. يتطلب التوسع بهذه الوتيرة أيضًا شركاء محليين استثنائيين، وتفخر تَحالف بالعمل مع مجموعة من المنظمات الحكومية وغير الحكومية في طليعة مشهد الفعاليات الكبيرة B2B و B2C في المملكة العربية السعودية. كن جزءًا من شيء كبير مع سلسلة فعاليات تَحالف التي حطمت الأرقام القياسية: LEAP و Cityscape - أكبر الفعاليات في العالم في مجالات التكنولوجيا والعقارات على التوالي؛ Black Hat MEA - حاملة الرقم القياسي العالمي في موسوعة غينيس لأكبر مسابقة CTF خلال الفعالية؛ و CPHI Middle East - أكبر فعالية إطلاق صيدلانية في التاريخ، على سبيل المثال لا الحصر. تُحدث تَحالف تأثيرًا هائلاً في قطاع الفعاليات العالمي. انضم إلى فريقنا الطموح والملتزم للغاية، الذي لا يخشى تجاوز الحدود وتحدي الوضع الراهن. من اليوم الأول، ستنغمس في مشاريع واسعة النطاق تحت إشراف فريق قيادي داعم سيشجع تطورك الشخصي ويفتح الأبواب لفرص جديدة. وصف الوظيفة نحن نبحث عن مدير مشاريع للانضمام إلى فريقنا ولعب دور محوري في تقديم فعاليات استثنائية. إذا كنت شغوفًا بإدارة المشاريع، وتزدهر في بيئة سريعة الوتيرة، وترغب في أن تكون جزءًا من فريق يعيد تعريف صناعة الفعاليات، فنحن نريد أن نسمع منك! ستكون مناسبًا تمامًا لهذا الدور إذا: - لديك خبرة في فعاليات الرياضات الإلكترونية أو الألعاب الحية أو؛ - عملت في فعاليات الدفاع و/أو الطيران و/أو؛ - لديك خبرة في إدارة الهاكاثونات أو مسابقات CTF أو مسابقات مماثلة ماذا ستفعل العمليات المشتركة بين الأقسام، إدارة المعالم والمخاطر - تنسيق أنظمة وإجراءات وعمليات إدارة المشاريع لضمان جداول زمنية ومواعيد نهائية سلسة بين الأقسام. - تقييم ومواءمة العمليات لتحسين التسليم العام وسير عمل الموافقات. - إجراء تقييمات مستمرة للمخاطر، بما في ذلك مواءمة المعالم، واعتبارات الموارد، وتخطيط الطوارئ للمشكلات المحتملة. إدارة أصحاب المصلحة وإعداد التقارير - إدارة تفاعلات أصحاب المصلحة عبر الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين على جميع المستويات. - ضمان التواصل الواضح وإعداد التقارير لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك كبار الشخصيات وكبار أصحاب المصلحة، طوال دورة حياة الفعاليات. تسليم وتنسيق الفعاليات - إدارة تسليم الفعاليات المخصصة مع فريق المشاريع الخاصة ومدير التسويق ومدير الفعاليات. - توجيه الموظفين وأعضاء الفريق في الموقع لضمان تسليم ناجح للفعالية. - الإشراف على المخرجات غير المرتبطة بالأقسام مثل إصدار الشارات والمنتجات. - دعم عناصر التسويق والبرمجة والعمليات لتسليم الفعاليات، والعمل كنقطة اتصال للمشاريع المخصصة. إدارة الإنتاج والمتحدثين - إدارة جمع أصول المتحدثين من التأكيد إلى التسليم النهائي للعروض التقديمية والمحتوى مباشرة في الفعالية. - ضمان التنفيذ السلس لإنتاج الفعاليات والخدمات اللوجستية لتحقيق أهداف أعمال الفعاليات. - عند الضرورة، إدارة الخدمات اللوجستية للمتحدثين قبل الفعالية. تقييم ما بعد الفعالية وإعداد التقارير - تتبع المعالم بعد الفعالية وإجراء التقييمات لتقييم مقاييس النجاح وجمع الملاحظات. - إعداد تقارير نهائية تلخص الإنجازات والدروس المستفادة والتوصيات للفعاليات المستقبلية. إدارة الاجتماعات - إدارة محاضر الاجتماعات والإبلاغ عن المهام وتتبعها ومراقبتها. المؤهلات ماذا ستحضر - حاصل على شهادة جامعية أو ما يعادلها. - خبرة كبيرة في دور إدارة المشاريع لدعم المعارض التجارية واسعة النطاق أو المؤتمرات أو الفعاليات الرياضية أو إطلاق فعاليات السلع الاستهلاكية سريعة الحركة. - القدرة على إدارة مشاريع متعددة ومخرجات في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع. - التعرض لتقييم وإدارة العمليات والمعالم المشتركة بين الأقسام. - إتقان مجموعة برامج MS Office/Office 365 و Smart Sheets و Airtable. - يتحدث ويكتب بوضوح وطلاقة باللغتين الإنجليزية والعربية للأفراد والمجموعات على حد سواء. - مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتعامل مع العملاء مع الوعي الثقافي والحساسية. - استباقي، ذاتي التحفيز، وقادر على إدارة المخاطر وتخطيط التخفيف. معلومات إضافية ماذا ستحصل عليه - تأمين طبي من بوبا لك ولعائلتك - إجازة سنوية - 25 يومًا - العمل عن بعد أيام الأحد - العمل من أي مكان - شهر واحد كل عام - مزايا الرفاهية - تكاليف تأشيرة الأسرة (بحد أقصى ثلاثة أطفال) - بدل طيران سنوي فردي للمغتربين - حزمة نقل دولية* - تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض - لك ولعائلتك (بحد أقصى ثلاثة أطفال) - إقامة لمدة 60 يومًا أو شقة فندقية مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة بقيمة 5000 ريال سعودي - استرداد ما يصل إلى 2500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع/الأمتعة الزائدة - تذكرة طيران مدفوعة فردية إلى الوطن ومكافأة نهاية خدمة عند مغادرة الشركة* - حزمة نقل محلية* - تذكرة طيران مدفوعة إلى الرياض - فرد وعائلة (بحد أقصى ثلاثة أطفال) - إقامة لمدة 30 يومًا أو شقة فندقية مناسبة من تاريخ وصولك، أو دفعة لمرة واحدة بقيمة 5000 ريال سعودي - استرداد ما يصل إلى 2500 ريال سعودي لتكاليف شحن البضائع/الأمتعة الزائدة *إذا كنت مؤهلاً
ما ستقوم به
- • تنسيق العمليات المشتركة بين الأقسام، والمعالم، وإدارة المخاطر لضمان التسليم الناجح للفعاليات واسعة النطاق. إدارة تفاعلات أصحاب المصلحة، وإنتاج الفعاليات، والخدمات اللوجستية للمتحدثين، وتقييمات ما بعد الفعالية.
المتطلبات
يتطلب شهادة جامعية وخبرة كبيرة في إدارة المشاريع للمعارض الكبيرة أو المؤتمرات أو الفعاليات الرياضية. يجب أن يكون المتقدم يجيد اللغتين الإنجليزية والعربية بطلاقة ومتقنًا لأدوات مثل Smart Sheets و Airtable.
المزايا
- • تأمين طبي من بوبا
- • إجازة سنوية
- • العمل عن بعد أيام الأحد
- • العمل من أي مكان شهر واحد في السنة
- • مزايا الرفاهية
- • تكاليف تأشيرة الأسرة
- • بدل طيران سنوي للمغتربين
- • حزمة نقل دولية
- • حزمة نقل محلية
- • مكافأة نهاية خدمة
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض مشاريعك السابقة في إدارة الفعاليات الكبيرة، مع التركيز على دورك في تنسيق الفرق وإدارة أصحاب المصلحة.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية التعامل مع المخاطر غير المتوقعة في الفعاليات الحية وتقديم أمثلة على حلولك الإبداعية.
أظهر فهمك لثقافة تَحالف القائمة على التعاون والإبداع، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة العمل هذه.
سلط الضوء على إتقانك للغتين الإنجليزية والعربية ومهاراتك في استخدام أدوات مثل Smart Sheets و Airtable.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير برنامج فعاليات
مدير مشاريع - تفعيل الفعاليات
مدير أول للمشاريع
رئيس قسم العمليات
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمدير مشاريع تفعيل الفعاليات؟
الدور الرئيسي هو لعب دور محوري في تقديم فعاليات استثنائية من خلال تنسيق أنظمة وإجراءات وعمليات إدارة المشاريع، وإدارة أصحاب المصلحة، والإشراف على تسليم الفعاليات، وإدارة الإنتاج والمتحدثين، وإجراء تقييمات ما بعد الفعالية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور شهادة جامعية أو ما يعادلها، وخبرة كبيرة في إدارة المشاريع للفعاليات واسعة النطاق، وإتقان برامج MS Office/Office 365 و Smart Sheets و Airtable، والطلاقة في اللغتين الإنجليزية والعربية.
ما هي أنواع الفعاليات التي قد يعمل عليها مدير المشاريع هذا؟
قد يعمل مدير المشاريع على فعاليات مثل LEAP و Cityscape و Black Hat MEA و CPHI Middle East، بالإضافة إلى فعاليات الرياضات الإلكترونية، الألعاب الحية، فعاليات الدفاع والطيران، الهاكاثونات، ومسابقات CTF.
ما هي المزايا المقدمة للموظفين؟
تشمل المزايا تأمين طبي من بوبا، إجازة سنوية 25 يومًا، العمل عن بعد أيام الأحد، العمل من أي مكان لمدة شهر واحد سنويًا، مزايا الرفاهية، تغطية تكاليف تأشيرة الأسرة، بدل طيران سنوي للمغتربين، حزمة نقل دولية أو محلية، ومكافأة نهاية خدمة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.