مدير مشتريات (محلي فقط) في كراون بلازا المدينة

الوصف

عنا في كراون بلازا®، نريد أن يشعر ضيوفنا بالقدرة على تقديم أفضل ما لديهم، وتحقيق أهدافهم، والاعتراف بنجاحهم. نحن نجعل سفر العمل فعالاً من خلال إضفاء الطابع الإنساني على سفر العمل. نحن نتحدى عالم الأعمال القديم الذي يتسم بالرسمية المفرطة والجمود، وحيث يشعر الضيوف بأنهم مجرد رقم غرفة وليسوا أشخاصًا. نحن نتبنى عالم الأعمال الجديد بالاهتمام والمرونة – من خلال زملاء الفندق الذين يجرؤون على التواصل! "الجرأة على التواصل" هي كيف نصف أسلوب الخدمة في فنادق كراون بلازا. إنه يظهر أننا نفكر ونتصرف بشكل مختلف. نحن نتواصل مع الضيوف – ومع بعضنا البعض – بطريقة أكثر شخصية. نحن نظهر شخصياتنا (ونشارك القليل من أنفسنا) ونتعلم المزيد عن الشخص الآخر… كشخص، وليس كرقم غرفة أو زميل عمل. عندما نجرؤ على التواصل، فهذا يعني أننا: نجرؤ على اتخاذ الخطوة الأولى… نحن استباقيون وإيجابيون… نحن أول من يرحب ويقول مرحباً، وأول من يتخذ الإجراءات ويساعد ضيوفنا. نتكيف مع اللحظة… قد لا نكون قراء أفكار، ولكن يمكننا قراءة مزاج واحتياجات ضيوفنا ثم تغيير وتيرتنا ونبرتنا واتخاذ الإجراءات حتى نتمكن من مساعدة الضيف عندما يحتاج إليها. نتعلق باحتياجات العمل… نعلم أن مسافري الأعمال الحديثين يحتاجون إلى أن يكونوا منتجين، لذلك نتأكد من أننا نعطي الأولوية للأشياء الصحيحة التي تساعد ضيوفنا على القيام بما هو مهم. نمكّن وقت التوقف عالي الجودة… نعلم أن ضيوفنا يريدون المزيد من رحلتهم أكثر من مجرد العمل، لذلك نبذل جهدًا للتعرف عليهم وتقديم توصيات لهم تساعدهم على تحقيق أقصى استفادة من وقت فراغهم. الواجبات والمسؤوليات الأساسية - تطوير وصيانة عمليات شراء فعالة لدعم القرارات من قبل الإدارة العليا. إدارة إعداد تقارير وعروض تقديمية فعالة لمختلف اجتماعات اللجان والقيادة وغيرها من الأحداث. مراجعة الاستفسارات والتقارير ورفع القضايا المتعلقة بالاتجاهات والتوقعات المالية والخطة الاستراتيجية. استخدام نظام الإنذار المبكر (أدوات تحليلية، إلخ) لتسليط الضوء على المخاوف الحرجة واتخاذ إجراءات تصحيحية بسرعة. الاستفادة من حلول الأنظمة لأتمتة العملية وإعداد التقارير. - تطوير وصيانة عملية عرض أسعار وطلب ودفع فعالة ودقيقة وفي الوقت المناسب لدعم عمليات الأعمال. تثقيف المديرين التنفيذيين والمهنيين حول العمليات والإجراءات لضمان الامتثال وأفضل ممارسات الشراء. تعديل العمليات والإجراءات بناءً على الملاحظات واحتياجات العمل المتغيرة. - دفع الكفاءة في إعداد التقارير والعمليات والإجراءات. تحديد مستويات الأداء المستهدفة والمقاييس لتحديد الفعالية وفرص التحسين. تحديد وتنفيذ فرص تحسين العمليات لتتبع ومراقبة والإبلاغ عن المشتريات والمدفوعات. إنشاء وصيانة وثائق العمليات، والمساعدات الوظيفية، والقوالب، والتقويم. - تحديد وتنفيذ فرص تحسين العمليات لتتبع ومراقبة والإبلاغ عن الأنشطة حسب الحاجة. مراجعة التقارير بحثًا عن قضايا مثيرة للقلق تتعلق بالاتجاهات، والموقف التنافسي، والأداء مقابل التوقعات الاستراتيجية أو المالية، وتأثيرات التغييرات في بيئة الأعمال، إلخ. استخدام الأدوات التحليلية لتسليط الضوء على المخاوف الحرجة، وتلخيص وتقديم البيانات للإدارة التنفيذية، جنبًا إلى جنب مع التوصيات المحتملة للتحسين. - تنفيذ مشاريع بحث وتحليل خاصة. العمل عن كثب مع مديري المشتريات والعقود، ودعم الأعمال، ووظائف الموظفين الحيوية الأخرى لتوفير بيانات وافتراضات متسقة. إدارة إعداد تقارير وعروض تقديمية فعالة لمختلف اجتماعات اللجان والقيادة وغيرها من الأحداث. - ضمان الحفاظ على الامتثال للإجراءات الحالية والضوابط الداخلية لضمان دقتها واكتمالها وفعاليتها. ضمان الحفاظ على الامتثال لسياسات الشركة والقوانين والقواعد واللوائح. - تدريب وتطوير أعضاء الفريق؛ التوظيف، الفصل، التقييم، التأديب، توثيق الأداء، التوصية بتغييرات الرواتب والتصنيف. العمل كمستشار للموظفين للمساعدة في تلبية الجداول الزمنية المحددة و/أو حل المشكلات الفنية أو التشغيلية. ما نحتاجه منك التعليم – درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، المحاسبة، علوم الكمبيوتر، نظم المعلومات، إدارة المشتريات أو أي مجال آخر ذي صلة أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة. الخبرة – ما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة العملية المتدرجة في مجالات متعددة من الأعمال – إدارة المشتريات أو سلسلة التوريد، التحليل المالي أو التجاري، التكنولوجيا، إدارة العقود وإدارة الأصول. 3-5 سنوات في إدارة الفرق مع إظهار قدرة مثبتة على قيادة الأشخاص وتحقيق النتائج من خلال الآخرين. يجب أن يكون لديك قدرة مثبتة على بناء التعاون والثقة مع الزملاء والفرق متعددة الوظائف وإقامة علاقات عمل قوية لتحقيق نتائج إيجابية. المهارات والمعرفة التقنية – معرفة مثبتة باحتياجات المنتجات والخدمات، والتحليل المالي، وشروط وأحكام العقود في بيئة تكنولوجية. القدرة على الحفاظ على المعرفة بالتقنيات المتغيرة ومقدمي المنتجات أو الخدمات. يفضل الخبرة في مفاوضات التكنولوجيا والاتصالات والخدمات وإدارة العقود. قدرة مثبتة على تحديد نطاق المشروع وتطوير خطة عمل، والقدرة على التأثير على الآخرين، وتقديم حجج مقنعة والتعامل مع وجهات النظر المتضاربة. التنفيذ المتسق لمبادرات تحسين العمليات مع تحقيق نتائج الأعمال والمثابرة على الرغم من العقبات. مهارات تنظيمية متطورة ومثبتة واهتمام بالتفاصيل مع الحفاظ على النظرة الشاملة. خبرة مثبتة في قيادة وإدارة وتحفيز الأشخاص للعمل كفريق داخل وخارج مجموعتهم المباشرة من أجل تحقيق وتجاوز أهداف العمل الشاملة. مهارات اتصال قوية، شفهية وكتابية، لمخاطبة جميع المستويات داخل المنظمة والعمل نحو التوافق. يتطلب التواصل شرح ومناقشة المعلومات الفنية والعملية بوضوح وإيجاز مع الإدارة والموظفين التقنيين وممثلي الأعمال أو المهنيين. مسؤوليات اتخاذ القرار (حقوق القرار الرئيسية) تأثير كبير على التخطيط المالي، وإدارة التكاليف، وشراء الوحدة المخصصة. القرارات المتخذة والبيانات التحليلية المجمعة تؤثر بشكل مباشر على قرارات التشغيل التجاري التي تتخذها الإدارة العليا. تحديد عمليات الشراء، والامتثال للعقود، والمعايير. إنشاء وتطبيق وإدارة الموردين والعقود ومقاييس الأصول. مسؤول عن حل المشكلات واتخاذ القرارات، بما في ذلك تحليل البيانات للتسعير، واتجاهات الشراء، وتوافر الموردين، والأداء، وقضايا الامتثال، وعمليات اتخاذ القرار المرتبطة بها لتحسين النتائج وضمان اقتصاد المشتريات التي تتم أو عقود البائعين المستمرة في المناطق المخصصة. جهات الاتصال (العلاقات الرئيسية) العلاقات الداخلية الرئيسية يعمل مع قادة التكنولوجيا، وغيرهم من المديرين التنفيذيين وكبار المديرين، والمالية، ومديري المشاريع لتحديد وتوفير الموارد اللازمة، واتباع خرائط الطريق، وضمان الالتزام بالسياسات المحددة، والاتفاق على الإجراءات. العلاقات الخارجية الرئيسية البائعون: لتحديد و/أو التفاوض على قضايا الأداء أو الامتثال. مديرو الفنادق العامون، ومديرو نظم المعلومات الإدارية، والمالكون متخصصو الصناعة المتطلبات البدنية يتم العمل في بيئة مكتبية عادية. ما نقدمه مقابل عملك الشاق، يمكنك التطلع إلى راتب تنافسي للغاية وحزمة مزايا. علاوة على ذلك، نظرًا لأن مسيرتك المهنية ستكون فريدة من نوعها مثلك، فسنقدم لك كل الدعم المخصص الذي تحتاجه لبدء رائع، والمشاركة والنمو. ونظرًا لأن علامة IHG® التجارية تنتمي إلى عائلة علامات IHG® التجارية، فستستفيد أيضًا من جميع الفرص التي تأتي من كونك جزءًا من شركة ضيافة عالمية ناجحة تضم أكثر من 6845 فندقًا في أكثر من 100 دولة حول العالم. لذا، أياً كنت، ومهما كنت

ما ستقوم به

• • قيادة عمليات الشراء والدفع للأجهزة والبرامج والخدمات التقنية العالمية مع ضمان الامتثال للضوابط الداخلية. إدارة فريق من المهنيين لتحسين أداء البائعين، وتحليل اتجاهات الشراء، وتقديم تقارير استراتيجية للإدارة العليا.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة مع ما لا يقل عن 6 سنوات من الخبرة المتدرجة في المشتريات أو سلسلة التوريد. يجب أن يكون لدى المرشحين 3-5 سنوات من الخبرة في إدارة الفريق وخبرة مثبتة في مفاوضات العقود والتحليل المالي.

المزايا

• • - حزمة مزايا
• • - دعم مهني
• • - فرص نمو عالمية

الأسئلة الشائعة