وظائف بلس — سكرتير تنفيذي أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير تنفيذي أول
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive secretary l King Abdullah bin Abdulaziz University Hospital
مقارنة الرواتب
تقديري SAR 8,000-15,000 شهريًا
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
تعلن جامعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي أول في الرياض. تتضمن المهام تقديم دعم إداري وسكرتاري شامل للقسم المعني، مع الحفاظ على سرية المعلومات وإدارة الملفات والاتصالات.
ما ستقوم به
- • تقديم خدمات إدارية وسكرتارية شاملة للقسم المعني.
- • الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة في جميع الأوقات.
- • تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات الخاص بالقسم.
- • مراجعة جميع الاتصالات الواردة في القسم وتحديد أولوياتها.
- • ضمان التواصل الفعال، شفهيًا وكتابيًا، من وإلى رئيس القسم.
- • صياغة الرسائل والتقارير نيابة عن القسم بمعايير عالية للغة الإنجليزية.
- • إدارة وتنسيق نظام حفظ الملفات لضمان سير العمل بسلاسة.
- • تنسيق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والضيافة للاجتماعات واللجان.
- • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات حسب الحاجة.
- • تنظيم اللوازم المكتبية وإصلاح معدات المكاتب.
- • تقديم الدعم والتوجيه للموظفين داخل القسم في جميع أنظمة الكمبيوتر.
- • تطوير وصيانة أنظمة مكتبية محوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق المستندات.
المتطلبات
تتطلب الوظيفة مؤهلاً علمياً في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية. يجب أن يكون المتقدم حاصلاً على دبلوم لمدة سنتين مع 10 سنوات من الخبرة، أو درجة البكالوريوس مع 4 سنوات من الخبرة، أو درجة الماجستير مع سنتين من الخبرة. يشترط أن تكون الخبرة المكتسبة في بيئة الرعاية الصحية. كما يجب أن يكون المعدل التراكمي لا يقل عن 4/5، مع إجادة اللغة الإنجليزية بمستوى IELTS 6 أو STEP 85.
التعليم المطلوب
- دبلوم سنتين في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية.
- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية.
- درجة الماجستير في إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية.
- معدل تراكمي لا يقل عن 4/5 (GPA +4).
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري في بيئة الرعاية الصحية، مع التركيز على أهمية السرية.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة على كيفية تنظيمك للملفات، وإدارة الاتصالات، وتنسيق الاجتماعات بكفاءة.
سلط الضوء على مهاراتك في استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وقدرتك على صياغة المراسلات والتقارير باللغة الإنجليزية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
يمكن للسكرتير التنفيذي الأول في بيئة مثل جامعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي أن يتوقع مسارًا مهنيًا يتطور نحو أدوار إدارية عليا أو تخصصية. بعد اكتساب خبرة واسعة في إدارة المكاتب وتقديم الدعم الإداري للقيادات، قد يتقدم الفرد ليصبح مشرفًا إداريًا، أو مدير مكتب، أو حتى متخصصًا في مجالات مثل إدارة المشاريع أو الموارد البشرية، خاصة إذا استثمر في تطوير مهارات إضافية أو حصل على شهادات مهنية متقدمة. يتيح العمل في مؤسسة تعليمية وصحية كبيرة فرصًا للتعلم المستمر والتوسع في مجالات متعددة، مما يفتح الأبواب أمام التخصص في دعم الأقسام الأكاديمية أو الطبية أو البحثية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.