وظائف بلس — أخصائي أول مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
أخصائي أول مساعد تنفيذي
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Specialist - Executive Assistant - 20013128 (RS8) Qiddiya Investment Company
مقارنة الرواتب
تقديري SAR 12,000-20,000 شهريًا
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
تعلن شركة القدية للاستثمار عن توفر وظيفة أخصائي أول مساعد تنفيذي في الرياض، لدعم قائد وحدة أعمال الضيافة. تتطلب الوظيفة خبرة 3 سنوات في الدعم التنفيذي ودرجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.
ما ستقوم به
- • إدارة جدول أعمال قائد وحدة أعمال الضيافة، وضمان تحديد الأولويات الفعال للاجتماعات والارتباطات.
- • إدارة جدول أعمال تنفيذي معقد، وضمان تحديد أولويات الالتزامات الاستراتيجية والتشغيلية والحوكمة.
- • تنسيق السفر، بما في ذلك مسارات الرحلة والخدمات اللوجستية والمواد المطلوبة.
- • دعم التحضير للاجتماعات، بما في ذلك جداول الأعمال ومذكرات الإحاطة والعروض التقديمية.
- • تنسيق الاجتماعات وتتبع الإجراءات، لضمان المتابعة والإغلاق في الوقت المناسب.
- • الحفاظ على بيئة مكتب تنفيذي منظمة ومهنية.
- • التواصل مع الفرق الداخلية (المرافق، تقنية المعلومات، الإدارة) لدعم احتياجات المكتب اليومية.
- • العمل كنقطة تنسيق لأصحاب المصلحة، ودعم التواصل والجدولة.
- • المساعدة في صياغة المراسلات والتعامل معها.
- • الحفاظ على الوثائق وأنظمة الحفظ والسجلات.
- • التعامل مع المعلومات السرية بمنتهى السرية والتقدير.
المتطلبات
تتطلب هذه الوظيفة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري أو مساعد تنفيذي. يجب أن يمتلك المتقدم خبرة في التعامل مع كبار أصحاب المصلحة وفي بيئة عمل سريعة الوتيرة. كما تُعد المهارات التنظيمية القوية وإدارة الجداول الزمنية، بالإضافة إلى القدرة على تحديد الأولويات وإدارة مهام متعددة بفعالية، ضرورية لهذا الدور.
المزايا
- • فرصة للمشاركة في تطوير أحد أبرز الوجهات الترفيهية والثقافية والضيافية في المملكة.
- • العمل في بيئة ديناميكية ضمن وحدة أعمال الضيافة في شركة القدية للاستثمار.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الجداول الزمنية المعقدة وتحديد الأولويات لكبار المسؤولين التنفيذيين.
قدم أمثلة محددة عن كيفية تعاملك مع المعلومات السرية والحفاظ على بيئة مكتبية منظمة.
كن مستعدًا لمناقشة مهاراتك في التنسيق والتواصل مع مختلف أصحاب المصلحة، سواء داخليًا أو خارجيًا.
أظهر فهمك لدور القدية وأهدافها في تطوير وجهات الترفيه والضيافة، وكيف يمكن أن يساهم دورك في تحقيق ذلك.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
يمكن للأخصائي الأول المساعد التنفيذي في شركة القدية للاستثمار أن يتوقع مسارًا مهنيًا يتضمن التطور نحو أدوار إدارية عليا أو تخصصية في الدعم التنفيذي والإدارة المكتبية. مع اكتساب المزيد من الخبرة والفهم لعمليات الشركة، قد يتاح له الفرصة لتولي مسؤوليات أكبر في إدارة المشاريع أو التنسيق الاستراتيجي ضمن وحدات الأعمال المختلفة، خاصة في بيئة سريعة النمو مثل القدية. يمكن أن يؤدي الأداء المتميز إلى أدوار قيادية في الإدارة التنفيذية، حيث يساهم بشكل مباشر في دعم القرارات الاستراتيجية وتسهيل العمليات التشغيلية المعقدة، مما يعزز من مساهمته في تحقيق أهداف الشركة الطموحة.
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي المعلن عنه؟
الدور الوظيفي المعلن عنه هو أخصائي أول مساعد تنفيذي ضمن وحدة أعمال الضيافة.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
المؤهلات التعليمية المطلوبة هي درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
كم سنة من الخبرة مطلوبة؟
تتطلب الوظيفة خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور إداري أو مساعد تنفيذي.
ما هي المهام الرئيسية لهذه الوظيفة؟
تشمل المهام الرئيسية إدارة جدول أعمال قائد وحدة أعمال الضيافة، وتنسيق السفر، ودعم التحضير للاجتماعات، والحفاظ على بيئة مكتب مهنية، والتعامل مع المعلومات السرية.
أين يقع مقر العمل؟
مقر العمل في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.