وظائف بلس — سكرتير تنفيذي ثالث
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
سكرتير تنفيذي ثالث
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Secretary IIl King Abdullah bin Abdulaziz University Hospital
مقارنة الرواتب
تقديري SAR 8,000-15,000 شهريًا
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
تعلن جامعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي عن توفر وظيفة سكرتير تنفيذي ثالث في الرياض. تتضمن المهام تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل، وإدارة المراسلات والملفات، وتنسيق الاجتماعات.
ما ستقوم به
- • تقديم خدمات إدارية وسكرتارية شاملة للقسم المعني.
- • الحفاظ على سرية جميع المعلومات الحساسة.
- • تطوير وصيانة نظام حفظ الملفات الخاص بالقسم.
- • مراجعة جميع الاتصالات الواردة وتحديد أولوياتها.
- • إدارة التواصل الفعال، شفهيًا وكتابيًا، مع رئيس القسم.
- • صياغة الرسائل والتقارير باللغة الإنجليزية بمستوى عالٍ.
- • أخذ الإملاء أو التفريغ وكتابة وتوزيع المراسلات والتقارير.
- • إدارة وتنسيق نظام حفظ الملفات لضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
- • تنسيق جميع الاتصالات والوثائق وحجوزات الأماكن والضيافة للاجتماعات واللجان.
- • حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر ومتابعة الإجراءات المطلوبة.
- • تنظيم اللوازم المكتبية وإصلاح معدات المكتب.
- • استكشاف الأخطاء وإصلاحها في أعطال معدات المكتب.
- • المساعدة في تقديم الدعم والتوجيه للموظفين في أنظمة الكمبيوتر.
- • تطوير وصيانة أنظمة مكتبية محوسبة للتعامل بكفاءة مع تدفق الأوراق.
- • تدريب موظفي السكرتارية الجدد وتطوير الموظفين الحاليين.
المتطلبات
تتطلب الوظيفة دبلومًا لمدة سنتين في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية مع خبرة 6 سنوات، أو دبلومًا لمدة ثلاث سنوات في نفس التخصصات مع خبرة 4 سنوات. بدلاً من ذلك، يمكن لحملة درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية التقديم دون الحاجة لخبرة سابقة. يشترط أن يكون المعدل التراكمي 4.0 فما فوق، واجتياز اختبار IELTS بدرجة 6 أو STEP بدرجة 85، مما يدل على إتقان اللغة الإنجليزية.
التعليم المطلوب
- دبلوم سنتين في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية.
- دبلوم ثلاث سنوات في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو اللغة الإنجليزية.
- درجة البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية أو إدارة الأعمال أو العلوم أو اللغة الإنجليزية.
- معدل تراكمي لا يقل عن 4.0.
- اجتياز اختبار IELTS بدرجة 6 أو STEP بدرجة 85.
نسبة التوافق22%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبراتك في تقديم الدعم الإداري والسكرتاري الشامل، مع التركيز على كيفية مساهمتك في كفاءة القسم.
كن مستعدًا لتقديم أمثلة على قدرتك على التعامل مع المعلومات السرية والحفاظ عليها، وكيفية تطبيقك لأفضل الممارسات في هذا الشأن.
جهز أمثلة توضح مهاراتك في تنظيم وإدارة الملفات والوثائق، بالإضافة إلى قدرتك على استخدام برامج إدارة المكاتب المحوسبة مثل Microsoft Access.
تدرب على التواصل الفعال باللغة الإنجليزية، حيث أن صياغة المراسلات والتقارير بهذه اللغة جزء أساسي من الدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
يمكن للسكرتير التنفيذي الثالث في جامعة الملك عبدالله بن عبدالعزيز الجامعي أن يتطور مهنياً من خلال اكتساب خبرة أعمق في إدارة المكاتب، وتطوير مهارات قيادية، والتخصص في مجالات إدارية معينة. يمكن أن يشمل المسار الوظيفي التقدم إلى مناصب أعلى مثل سكرتير تنفيذي أول، أو منسق إداري، أو مدير مكتب، حيث تتسع المسؤوليات لتشمل الإشراف على فريق من الموظفين الإداريين، وإدارة مشاريع خاصة، وتطوير سياسات وإجراءات إدارية جديدة. كما يمكن التخصص في مجالات مثل إدارة المشاريع أو الموارد البشرية من خلال التدريب المستمر والشهادات المهنية.
الأسئلة الشائعة
ما هو المسمى الوظيفي لهذه الفرصة؟
المسمى الوظيفي هو سكرتير تنفيذي ثالث.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة للتقديم؟
يتطلب التقديم دبلومًا لمدة سنتين أو ثلاث سنوات في السكرتارية التنفيذية، إدارة الأعمال، أو اللغة الإنجليزية، أو درجة البكالوريوس في نفس التخصصات أو العلوم.
هل الخبرة مطلوبة لهذه الوظيفة؟
نعم، تتطلب الوظيفة خبرة 6 سنوات لحملة دبلوم السنتين، و4 سنوات لحملة دبلوم الثلاث سنوات. أما لحملة البكالوريوس، فلا يشترط وجود خبرة سابقة.
ما هي متطلبات إتقان اللغة الإنجليزية؟
يجب اجتياز اختبار IELTS بدرجة 6 أو اختبار STEP بدرجة 85.
أين يقع مقر العمل لهذه الوظيفة؟
مقر العمل لهذه الوظيفة هو مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.