منصة مدد 2026: دليل تسجيل المنشأة، رفع ملف الأجور، حماية الأجور عبر mudad.com.sa
تعد مدد واحدة من أهم المنصات الرقمية التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية بالشراكة مع البنوك المحلية لتمكين منشآت القطاع الخاص من إدارة عمليات الرواتب وحماية الأجور إلكترونيا في مكان واحد. منصة مدد ليست مجرد بوابة لرفع ملف الرواتب، بل هي منظومة متكاملة تربط بين بيانات العقود في منصة قوى وبين الحسابات البنكية للموظفين، فتؤكد للجهات الرقابية أن كل عامل في القطاع الخاص استلم أجره بالكامل وفي موعده المحدد، بصورة موثقة لا تقبل الجدل. ومن خلال مدد أصبح بإمكان صاحب العمل تنفيذ التحويلات الجماعية للرواتب، وإصدار الإيصالات الرقمية، ومتابعة مؤشر امتثال المنشأة لنظام حماية الأجور لحظة بلحظة.
هذا الدليل يشرح بأسلوب عملي مفصل ما هي منصة مدد وما علاقتها بنظام حماية الأجور، وكيف تسجل المنشأة فيها خطوة بخطوة، وكيف يرفع ملف الرواتب الشهري، وكيف يتأكد الموظف من إيداع راتبه عبر اشعارات مدد، وما الفرق الجوهري بين مدد وقوى وأبشر، وما هي العقوبات المترتبة على عدم الالتزام. الهدف هو تمكين كل من صاحب العمل ومسؤول الموارد البشرية والموظف نفسه — سعوديا كان أو مقيما — من فهم المنصة بدقة والتعامل معها بأسلوب نظامي يحفظ الحقوق ويجنب المخالفات.
ما هي منصة مدد للأعمال
منصة مدد هي منصة وطنية رقمية متخصصة في إدارة عمليات الرواتب وحماية الأجور لمنشآت القطاع الخاص في المملكة العربية السعودية، يمكن الوصول إليها عبر الموقع الرسمي mudad.com.sa وعبر تطبيق الجوال المخصص. تأسست المنصة كثمرة شراكة بين وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والبنوك المحلية وشركات التقنية المالية، بهدف توحيد كل ما يتعلق بصرف الأجور في واجهة واحدة بدلا من تشتت العمليات بين أنظمة البنوك المتعددة والملفات الورقية.
من خلال مدد تستطيع المنشأة تنفيذ عدة وظائف أساسية في مكان واحد: إدارة ملف رواتب الموظفين، تنفيذ التحويلات الجماعية للرواتب إلى جميع البنوك في المملكة من خلال حساب واحد، إصدار إيصالات الرواتب الرقمية المعتمدة، حماية أجور العمالة المنزلية، ومتابعة مؤشر التزام المنشأة بنظام حماية الأجور. هذا التكامل يلغي الحاجة لربط المنشأة بأنظمة بنكية متعددة، ويختصر الوقت والجهد على فرق الموارد البشرية والمحاسبة بشكل ملموس.
تكمن قيمة مدد في أنها تعالج مشكلة قديمة كانت تواجه المنشآت متعددة البنوك، حيث كان على المنشأة التي يمتلك موظفوها حسابات في بنوك مختلفة أن تتعامل مع كل بنك على حدة لتحويل الرواتب، مما يعقد عملية المطابقة مع نظام حماية الأجور. مدد جعلت التحويل موحدا من حساب واحد إلى جميع البنوك، وربطت العملية مباشرة بنظام حماية الأجور بحيث يكتمل التوثيق تلقائيا دون خطوات إضافية.
كما تخدم المنصة شريحة واسعة من المستفيدين: أصحاب العمل في المنشآت الكبيرة والصغيرة، مسؤولي الموارد البشرية، المحاسبين المسؤولين عن كشوف الرواتب، أصحاب العمالة المنزلية، وأخيرا الموظفين أنفسهم الذين يستفيدون من شفافية النظام للتأكد من وصول رواتبهم في موعدها بصورة موثقة.
علاقة مدد بنظام حماية الأجور
لفهم منصة مدد لا بد من فهم علاقتها بـ مدد حماية الاجور، أي نظام حماية الأجور (Wage Protection System). نظام حماية الأجور هو منظومة إلزامية تفرض على كل منشأة قطاع خاص تحويل رواتب موظفيها شهريا إلى حساباتهم البنكية بالريال السعودي وفي مواعيد محددة، مع رفع ملف إلكتروني يثبت ما تم تحويله لكل موظف. هذا النظام موجود قبل مدد، لكن منصة مدد جاءت لتكون الأداة التنفيذية الأسهل التي تمكن المنشأة من الامتثال له بكفاءة عالية.
العلاقة بين الاثنين علاقة تكامل لا تطابق: نظام حماية الأجور هو الإطار النظامي والرقابي الذي يحدد الالتزامات والمواعيد والعقوبات، بينما مدد هي إحدى القنوات التنفيذية التي تمكن المنشأة من الوفاء بتلك الالتزامات بطريقة موحدة وموثقة. عندما تنفذ المنشأة رواتبها عبر مدد، يرفع ملف الأجور تلقائيا إلى منظومة حماية الأجور ويطابق مع بيانات العقود المسجلة في قوى دون حاجة لخطوات يدوية منفصلة.
تفصيل الإطار القانوني لنظام حماية الأجور وتاريخ إطلاقه والتزامات صاحب العمل بالكامل والجدول الزمني الإلزامي والعقوبات المتدرجة وحقوق الموظف عند تأخر الراتب موضح بشكل شامل في دليلنا المنفصل: حماية الأجور في السعودية: نظام WPS، حقوق الموظف، الإجراءات عند تأخر الراتب. يوصى بقراءته جنبا إلى جنب مع هذا الدليل لأن مدد هي الواجهة العملية لتطبيق ما ورد فيه.
الفائدة الكبرى من تنفيذ الرواتب عبر مدد هي أن مؤشر التزام المنشأة بنظام حماية الأجور يحدث بشكل شبه فوري، فبدلا من انتظار دورة مطابقة قد تستغرق أياما عند استخدام قنوات بنكية متعددة، تظهر حالة الامتثال في لوحة معلومات المنشأة مباشرة بعد تنفيذ التحويل الموحد. هذا يقلل من خطر ظهور المنشأة في قوائم المخالفين بسبب تأخر تقني في المطابقة وليس بسبب تأخر فعلي في الصرف.
تسجيل المنشأة في منصة مدد
عملية تسجيل مدد للمنشأة عملية إلكترونية بالكامل لا تتطلب زيارة أي مكتب حكومي، وتمر بخطوات منظمة يمكن لأي مسؤول منشأة إتمامها خلال وقت قصير. الخطوات التفصيلية لتسجيل المنشأة هي:
- ادخل إلى الموقع الرسمي للمنصة عبر الرابط mudad.com.sa ثم اختر خيار “تسجيل منشأة جديدة”.
- سجل دخول المنشأة عبر النفاذ الوطني الموحد باستخدام بيانات المالك أو المفوض الرسمي للمنشأة، أو عبر حساب المنشأة في منصة قوى المرتبط بسجلها التجاري.
- أدخل رقم السجل التجاري للمنشأة فيستدعي النظام بياناتها الأساسية تلقائيا من السجلات الحكومية (الاسم، النشاط، عدد الموظفين المسجلين).
- تحقق من بيانات المنشأة المعروضة وحدث ما يلزم تحديثه، خاصة بيانات التواصل (رقم الجوال والبريد الإلكتروني) لأنها ستستخدم في اشعارات مدد لاحقا.
- اختر البنك الذي ستربط من خلاله حساب الرواتب الموحد للمنشأة، ووافق على شروط الاتفاقية الرقمية بين المنشأة والمنصة والبنك.
- أضف المفوضين والمستخدمين الذين سيكون لهم صلاحية إدارة الرواتب أو الاعتماد، مع تحديد صلاحية كل مستخدم (إدخال، اعتماد، عرض فقط).
- أكمل ربط حساب الرواتب البنكي الموحد للمنشأة، وانتظر تأكيد التفعيل الذي يصلك عبر الرسائل النصية والبريد الإلكتروني المسجل.
- بعد التفعيل، ادخل إلى لوحة معلومات المنشأة وأضف بيانات الموظفين أو استوردها دفعة واحدة عبر ملف إكسل وفق القالب المعتمد في المنصة.
التسجيل في مدد لا يلغي تسجيل المنشأة في منصة قوى ولا يحل محله، بل يكملان بعضهما: قوى تحفظ بيانات العقود والعلاقات العمالية، ومدد تنفذ التحويلات وترفع ملف الأجور. ولا تترتب على التسجيل في مدد رسوم تأسيس، إذ إن نموذج التكلفة يقوم في الغالب على رسوم خدمة بسيطة لكل عملية تحويل أو اشتراك شهري حسب باقة المنشأة وعدد موظفيها.
من المهم أن يتأكد المسؤول من صحة بيانات المفوضين وصلاحياتهم، لأن خطأ في توزيع الصلاحيات قد يعطل اعتماد ملف الرواتب في وقته ويعرض المنشأة لتأخر غير مقصود. ويوصى بأن تحتفظ المنشأة بأكثر من مستخدم له صلاحية الاعتماد تحسبا لغياب أحدهم في وقت استحقاق الرواتب.
رفع ملف الأجور الشهري عبر مدد
رفع ملف الأجور هو الوظيفة المحورية في منصة مدد، وهو الإجراء الذي يثبت أن المنشأة صرفت رواتب موظفيها ويغذي نظام حماية الأجور بالبيانات. عملية رفع ملف الأجور الشهري ودفع رواتب مدد تمر بالخطوات التالية:
أولا، يجهز مسؤول الموارد البشرية أو المحاسب كشف الرواتب للشهر، إما بإدخال المبالغ يدويا في لوحة المنصة لكل موظف، أو باستيراد ملف الرواتب دفعة واحدة عبر قالب الإكسل المعتمد. القالب يتضمن لكل موظف رقم الهوية أو الإقامة، رقم الحساب البنكي (الآيبان)، الراتب الأساسي، البدلات، أي خصومات، وصافي المبلغ المستحق التحويل.
ثانيا، يطابق النظام تلقائيا بيانات الكشف مع بيانات العقود المسجلة في منصة قوى، وينبه فورا إلى أي اختلاف بين المبلغ المراد تحويله والمبلغ المتعاقد عليه. هذه المطابقة الآلية تحمي المنشأة من رفع ملف يخالف بيانات العقود وتحمي الموظف من تحويل مبلغ أقل من أجره المستحق.
ثالثا، يراجع المستخدم المفوض الكشف ويعتمده إلكترونيا. بعد الاعتماد ينفذ النظام التحويل الجماعي من حساب المنشأة الموحد إلى حسابات الموظفين في جميع البنوك دفعة واحدة، دون حاجة للتعامل مع كل بنك على حدة. هذه أبرز ميزة عملية في مدد لأنها تختصر عملية كانت تستغرق ساعات وتتوزع على أنظمة متعددة.
رابعا، بعد اكتمال التحويل يصدر النظام إيصالات الرواتب الرقمية المعتمدة لكل موظف، ويرفع ملف الأجور تلقائيا إلى منظومة حماية الأجور، فيحدث مؤشر امتثال المنشأة بشكل شبه فوري. ويوصى بشدة بأن تنفذ المنشأة هذه الدورة قبل اليوم العاشر من الشهر التالي للشهر المستحق، وهو الموعد النهائي القانوني الذي تعتبر بعده المنشأة متأخرة وتدخل دائرة المخالفين تلقائيا.
من الأخطاء الشائعة عند رفع ملف الأجور إدخال رقم آيبان خاطئ أو لا يخص الموظف، أو تحويل مبلغ يقل عن الأجر المسجل في العقد بحجة خصومات غير موثقة. كلا الخطأين يولد تنبيها في نظام المطابقة وقد يصنف كمخالفة، لذا ينبغي التحقق من بيانات الموظفين والآيبانات قبل كل دورة، خاصة عند انضمام موظفين جدد أو تغيير حساباتهم البنكية.
كيف يتأكد الموظف من إيداع راتبه عبر اشعارات مدد
ميزة منصة مدد لا تقتصر على صاحب العمل، فالموظف نفسه مستفيد مباشر من شفافية النظام عبر اشعارات مدد التي تؤكد له إيداع راتبه بصورة موثقة. عند تنفيذ المنشأة لتحويل الرواتب عبر مدد، تستطيع كل جهة في المنظومة التحقق من اكتمال الصرف، ويستطيع الموظف التأكد من حقه بعدة طرق متكاملة.
الطريقة الأولى هي الإشعار البنكي المباشر: بمجرد تنفيذ التحويل الجماعي من حساب المنشأة الموحد، يصل المبلغ إلى حساب الموظف البنكي مباشرة وتصله رسالة الإيداع من بنكه. هذا هو الدليل الأقوى والأسرع على وصول الراتب، ويوصى بأن يحتفظ الموظف بكشف حساب بنكي شهري يوثق انتظام الإيداع، إذ يكون هذا الكشف دليلا قاطعا في أي نزاع لاحق.
الطريقة الثانية هي إيصال الراتب الرقمي المعتمد الذي يصدره النظام عقب التحويل، والذي يوضح تفاصيل الراتب الأساسي والبدلات والخصومات وصافي المبلغ المحول. هذا الإيصال وثيقة رسمية يمكن للموظف طلبها من قسم الموارد البشرية أو الوصول إليها إذا كانت المنشأة تتيح للموظفين بوابة عرض، وهو يغني عن المطالبة الورقية ويثبت تفاصيل الأجر بدقة.
الطريقة الثالثة هي التحقق من بيانات العقد في منصة قوى: ينبغي على الموظف أن يدخل دوريا إلى تطبيق قوى ويتأكد من أن المبلغ المسجل في عقده يطابق ما يستلمه فعليا في حسابه البنكي. أي اختلاف بين الراتب المسجل في العقد والراتب الفعلي المحول هو مؤشر يستوجب مراجعة فورية مع المنشأة قبل أن يتراكم الضرر.
أما إذا تأخر الراتب أو لم يصل في موعده، فللموظف حقوق متدرجة وإجراءات نظامية واضحة لتقديم شكوى تأخر الراتب عبر منصة قوى خطوة بخطوة، وهي مفصلة بالكامل في دليل حماية الأجور في السعودية: نظام WPS وحقوق الموظف. باختصار، عند بلوغ التأخر 30 يوما من موعد الاستحقاق يحق للموظف تقديم شكوى رسمية مجانية عبر قوى، وتبدأ سلسلة الإجراءات والعقوبات على المنشأة المتأخرة.
التعامل الذكي من الموظف هو ألا ينتظر حتى يقع المشكل، بل أن يراقب بشكل استباقي: يتحقق من تطابق راتبه مع عقده في قوى، يحفظ كشوف حسابه البنكي شهريا، ويوجه استفسارا كتابيا موثقا فور ملاحظة أي تأخر أو نقص. هذا السلوك الاستباقي يبني له أرشيف أدلة قويا يحمي حقوقه إذا تطورت المسألة إلى نزاع.
الفرق بين مدد وقوى وأبشر
كثير من الموظفين وأصحاب العمل يخلطون بين المنصات الحكومية الثلاث الأكثر استخداما في علاقة العمل: مدد، قوى، وأبشر. فهم الفرق بين مدد وقوى وأبشر ضروري لمعرفة أين تنفذ كل خدمة، ويمكن تلخيص الفروق في الجدول التالي:
| المنصة | الجهة المشرفة | الوظيفة الأساسية | المستخدم الرئيسي |
|---|---|---|---|
| مدد | وزارة الموارد البشرية + البنوك | إدارة الرواتب وتنفيذ التحويلات الجماعية ورفع ملف الأجور | المنشأة والموارد البشرية |
| قوى | وزارة الموارد البشرية | عقود العمل، العلاقات العمالية، الشكاوى، نقل الكفالة، نطاقات السعودة | المنشأة والموظف |
| أبشر | وزارة الداخلية | الخدمات المدنية: الجوازات، الإقامة، المرور، التوثيق، التحقق بالنفاذ الوطني | الأفراد |
الفرق الجوهري أن مدد متخصصة في الجانب المالي والتنفيذي للرواتب: هي الأداة التي تحول الأموال فعليا وتصدر الإيصالات وترفع ملف الأجور. أما قوى فهي منصة العلاقات العمالية: فيها يسجل عقد العمل ويوثق، وعبرها تقدم شكاوى تأخر الراتب وتطلب نقل الكفالة وتتابع تصنيف المنشأة في نطاقات السعودة. وأبشر منصة وزارة الداخلية للخدمات المدنية وهي ليست منصة عمالية، لكنها تقدم خدمة النفاذ الوطني الموحد التي يسجل بها الدخول إلى كل من مدد وقوى.
تفصيل خدمات منصة قوى للموظف — من توثيق العقد إلى تقديم الشكاوى ومتابعة العلاقات العمالية — موضح في دليلنا المنفصل: دليل منصة قوى للموظف. كما أن إطار الحقوق والواجبات الذي تنفذه هذه المنصات جميعا يستند إلى نظام العمل، الذي يشرحه بالتفصيل دليل نظام العمل السعودي 2026: دليل الموظف الشامل.
العلاقة بين الثلاثة علاقة تكامل لا تنافس: العقد يوثق في قوى، الراتب ينفذ ويوثق عبر مدد، وهوية المستخدم تتحقق عبر النفاذ الوطني الموحد في أبشر. الموظف الذي يفهم هذا التقسيم يعرف بدقة أين يذهب لكل حاجة: لمشكلة في إيداع الراتب يبدأ بكشف بنكه ثم بشكوى عبر قوى، ولمراجعة بيانات عقده يدخل قوى، وللتحقق من هويته يستخدم النفاذ الوطني عبر أبشر.
حماية أجور العمالة المنزلية عبر مدد
من الخدمات المهمة التي توفرها منصة مدد خدمة حماية أجور العمالة المنزلية، وهي امتداد لفلسفة مدد حماية الاجور لتشمل فئة كانت تاريخيا خارج منظومة التوثيق البنكي. تتيح المنصة لصاحب العمل المنزلي تسجيل العامل المنزلي وتحويل أجره شهريا بصورة موثقة، فيتحول الصرف من ممارسة نقدية يدوية لا أثر لها إلى إيداع بنكي موثق يحفظ حق العامل ويحمي صاحب العمل من المنازعات.
تنفيذ أجر العامل المنزلي عبر مدد يعطي صاحب العمل دليلا رسميا على وفائه بالتزاماته، وهو ما يفيده عند أي خلاف أو عند إنهاء العلاقة التعاقدية. كما يحمي العامل المنزلي من ضياع حقه بسبب غياب التوثيق، ويمنحه نفس قيمة الإثبات التي يتمتع بها العامل في القطاع المنظم. هذه الخدمة جزء من توجه أوسع لرقمنة كل علاقات العمل في المملكة وتوثيقها لحماية جميع الأطراف.
ينصح صاحب العمل المنزلي بتفعيل هذه الخدمة منذ بداية العلاقة التعاقدية وعدم تأجيلها، لأن انتظام التوثيق منذ اليوم الأول يبني سجلا متصلا يصعب الطعن فيه، بينما البدء المتأخر يترك فترة غير موثقة قد تثير الإشكال لاحقا.
العقوبات المترتبة على عدم الالتزام
عدم الالتزام بنظام حماية الأجور — سواء بعدم رفع ملف الأجور أو بتأخر الصرف أو بتحويل مبلغ مخالف للعقد — يعرض المنشأة لسلسلة من العقوبات الإدارية والمالية المتدرجة. منصة مدد بحد ذاتها ليست جهة عقابية، لكنها القناة التي يرفع عبرها ملف الأجور، وعدم استخدامها أو استخدامها بشكل خاطئ يؤدي إلى نفس النتيجة: ظهور المنشأة في قوائم المخالفين في نظام حماية الأجور.
العقوبات تتدرج بحسب مدة التأخر: التأخر القصير يستوجب إنذارا رسميا وتسجيلا في سجل المنشأة دون غرامة مالية مباشرة، ثم تبدأ الغرامات المالية لكل عامل متأخر مع إيقاف بعض الخدمات الحكومية كإصدار وتجديد رخص العمل وتأشيرات الاستقدام، وتتصاعد الغرامات وتتسع الخدمات الموقوفة كلما طالت مدة التأخر، حتى تصل إلى إحالة المنشأة للمحكمة العمالية ومنعها من استقدام عمالة جديدة وتصنيفها كمنشأة عالية المخاطر. تفصيل جدول الغرامات الكامل ومدد التأخر المقابلة لكل عقوبة موضح في دليل حماية الأجور في السعودية: نظام WPS والعقوبات المتدرجة.
إلى جانب العقوبات المباشرة، ينعكس التأخر سلبا على تصنيف المنشأة في برنامج نطاقات للسعودة، فتخسر نقاطا تنقلها إلى نطاق أدنى وتفقدها مزايا مهمة كأولوية الاستقدام، كما قد تحرم من المشاركة في المناقصات الحكومية التي تشترط سجلا عماليا نظيفا. لذا فإن الالتزام برفع ملف الأجور عبر مدد في موعده ليس مجرد تجنب لغرامة، بل حماية لسمعة المنشأة وقدرتها التشغيلية بالكامل.
من جهة الموظف الأجنبي، يمنحه التأخر المستمر للأجور حقوقا قوية، أبرزها حق نقل الكفالة إلى منشأة أخرى دون موافقة صاحب العمل الحالي إذا استمر التأخر مدة معينة، وحق إنهاء العقد لسبب مشروع مع الاحتفاظ بكامل المستحقات. وهذه الحقوق مكفولة نظاما ولا تتطلب من العامل تنازلا عن أي مبلغ متأخر، فالحقوق العمالية الثابتة لا يصح التنازل عنها وأي اتفاق على ذلك يكون باطلا.
نصائح عملية لإدارة الرواتب عبر مدد بكفاءة
لتفادي المخالفات والاستفادة القصوى من المنصة، يوصى باتباع مجموعة من الممارسات التشغيلية. أولا، نفذ دورة الرواتب مبكرا في الشهر — بين اليوم الأول والخامس — ولا تنتظر حتى اليوم العاشر، لأن أي خطأ بنكي أو تقني في اللحظة الأخيرة قد يدفع المنشأة إلى التأخر القانوني. الهامش الزمني المبكر هو شبكة أمان ضرورية لا رفاهية.
ثانيا، راجع بيانات الموظفين والآيبانات قبل كل دورة، خاصة الموظفين الجدد والذين غيروا بنوكهم، لأن آيبان خاطئ يعني راتبا لا يصل ومخالفة محتملة. ثالثا، احتفظ بأكثر من مستخدم له صلاحية الاعتماد لتفادي تعطل الدورة عند غياب المعتمد الرئيسي. رابعا، طابق دائما المبلغ المحول مع الأجر المسجل في عقد قوى قبل الاعتماد لتجنب تنبيهات المطابقة الآلية. خامسا، فعّل اشعارات مدد على رقم الجوال والبريد المسجل وتابعها لحظة بلحظة لرصد أي تنبيه امتثال مبكرا.
من جهة الموظف، النصيحة الجوهرية هي المتابعة الاستباقية: تحقق شهريا من تطابق راتبك المودع مع راتبك في عقد قوى، احتفظ بكشف حسابك البنكي كأرشيف أدلة، ولا تتأخر في توجيه استفسار كتابي موثق فور ملاحظة أي خلل. معرفتك بحقوقك ومسارها الزمني تمكنك من اتخاذ قرار مدروس بدلا من رد فعل عاطفي عند أي تأخر.
الأسئلة الشائعة
ما هي منصة مدد ولماذا أطلقت؟
منصة مدد هي منصة وطنية رقمية لإدارة عمليات الرواتب وحماية الأجور لمنشآت القطاع الخاص في السعودية، يمكن الوصول إليها عبر mudad.com.sa وتطبيق الجوال. أطلقت بشراكة بين وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والبنوك المحلية لتوحيد كل ما يتعلق بصرف الأجور في واجهة واحدة: إدارة كشف الرواتب، تنفيذ التحويلات الجماعية إلى جميع البنوك من حساب واحد، إصدار الإيصالات الرقمية، حماية أجور العمالة المنزلية، ومتابعة مؤشر التزام المنشأة بنظام حماية الأجور.
ما الفرق بين مدد وقوى؟
الفرق الجوهري أن مدد متخصصة في الجانب المالي والتنفيذي للرواتب: تحويل الأموال فعليا وإصدار الإيصالات ورفع ملف الأجور إلى نظام حماية الأجور. أما قوى فهي منصة العلاقات العمالية: فيها يسجل عقد العمل ويوثق، وعبرها تقدم شكاوى تأخر الراتب وتطلب نقل الكفالة وتتابع تصنيف المنشأة في نطاقات السعودة. الاثنان متكاملان لا متطابقان: العقد يوثق في قوى، والراتب ينفذ عبر مدد ويرفع ملفه ليطابق مع بيانات العقد المسجلة في قوى. أبشر منصة وزارة الداخلية للخدمات المدنية وتقدم النفاذ الوطني للدخول إليهما.
كيف أسجل منشأتي في مدد؟
ادخل إلى mudad.com.sa واختر “تسجيل منشأة جديدة”، سجل دخول عبر النفاذ الوطني الموحد ببيانات المالك أو المفوض أو عبر حساب المنشأة في قوى، أدخل رقم السجل التجاري ليستدعي النظام بيانات المنشأة تلقائيا، تحقق من البيانات وحدث وسائل التواصل، اختر البنك ووافق على الاتفاقية الرقمية، أضف المفوضين والمستخدمين بصلاحياتهم، أكمل ربط حساب الرواتب الموحد وانتظر تأكيد التفعيل، ثم أضف بيانات الموظفين أو استوردها عبر قالب إكسل المعتمد. التسجيل إلكتروني بالكامل ولا يتطلب زيارة أي مكتب حكومي.
كيف يرفع ملف الأجور الشهري عبر مدد؟
يجهز مسؤول الموارد البشرية كشف الرواتب يدويا أو باستيراد ملف إكسل وفق القالب المعتمد (هوية الموظف، الآيبان، الأساسي، البدلات، الخصومات، الصافي)، فيطابق النظام البيانات تلقائيا مع عقود قوى وينبه لأي اختلاف، يعتمد المستخدم المفوض الكشف إلكترونيا، ينفذ النظام التحويل الجماعي إلى جميع البنوك دفعة واحدة، ثم يصدر إيصالات الرواتب الرقمية ويرفع ملف الأجور تلقائيا إلى نظام حماية الأجور فيحدث مؤشر الامتثال. يجب إتمام الدورة قبل اليوم العاشر من الشهر التالي لتجنب اعتبار المنشأة متأخرة.
كيف أتأكد كموظف من إيداع راتبي عبر مدد؟
بثلاث طرق متكاملة: الإشعار البنكي المباشر من بنكك عند وصول المبلغ، وهو الدليل الأقوى ويفضل حفظ كشف حساب شهري يوثقه؛ إيصال الراتب الرقمي المعتمد الذي يصدره النظام ويوضح تفاصيل الأساسي والبدلات والخصومات والصافي؛ والتحقق الدوري من تطابق المبلغ المسجل في عقدك بمنصة قوى مع ما تستلمه فعليا. أي اختلاف يستوجب مراجعة فورية مع المنشأة. وإذا تأخر الراتب 30 يوما يحق لك تقديم شكوى رسمية مجانية عبر منصة قوى.
ما العقوبات إذا لم تلتزم المنشأة برفع ملف الأجور؟
العقوبات متدرجة في نظام حماية الأجور: التأخر القصير يستوجب إنذارا رسميا وتسجيلا في السجل دون غرامة مباشرة، ثم تبدأ الغرامات المالية لكل عامل متأخر مع إيقاف خدمات كإصدار وتجديد رخص العمل وتأشيرات الاستقدام، وتتصاعد حتى الإحالة للمحكمة العمالية ومنع الاستقدام وتصنيف المنشأة عالية المخاطر. كما ينعكس التأخر سلبا على تصنيف المنشأة في نطاقات السعودة ويحرمها من مزايا الاستقدام والمناقصات الحكومية.
هل تشمل مدد حماية أجور العمالة المنزلية؟
نعم، توفر مدد خدمة مخصصة لحماية أجور العمالة المنزلية تتيح لصاحب العمل المنزلي تسجيل العامل وتحويل أجره شهريا بصورة موثقة. هذا يحول الصرف من ممارسة نقدية يدوية لا أثر لها إلى إيداع بنكي موثق يحفظ حق العامل المنزلي ويحمي صاحب العمل من المنازعات بإثبات وفائه بالتزاماته. ينصح بتفعيل الخدمة منذ بداية العلاقة التعاقدية لبناء سجل توثيق متصل يصعب الطعن فيه.