مدير عام (50-75 مليون دولار)

الوصف

ملخص الوظيفة: يدير ويخطط ويوجه وينسق جميع الأنشطة في فروع ومواقع التبادل الرئيسية. الواجبات والمسؤوليات: تشمل الواجبات الإدارية الواسعة، على سبيل المثال لا الحصر، ما يلي: - يوجه وينسق جميع مراحل أنشطة التبادل وجهود الزملاء نحو أقصى قدر من الاستجابة لمهمة ومتطلبات برنامج تبادل البحرية. - يقوم بإجراء عمليات تفتيش دورية ومتكررة لجميع الأنشطة والمنافذ، وتحديد مجالات القصور. يوجه تصحيح أوجه القصور ويتابع لضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية الفورية والمناسبة. - يضمن أقصى وأكمل استخدام لجميع المرافق والمعدات والنقد والزملاء. - يضمن امتثال جميع الزملاء للمتطلبات المنصوص عليها في توجيهات الإدارة والقيادة وNEXCOM وتعليمات التشغيل لتحقيق مستوى عالٍ من الأداء التشغيلي وخدمة العملاء. - مسؤول عن تحقيق أهداف المبيعات والأرباح لاستراتيجية عمل NEXCOM والسياسات والبرامج الأساسية. يراجع ويحلل التقارير التشغيلية لضمان تحقيق الأهداف المحددة لكل قسم تشغيلي؛ ويبدأ الإجراءات التصحيحية عندما لا تتحقق الأهداف. - يشرف على العمليات من خلال الموظفين الإشرافيين التابعين له. يوافق على الإجازات والعطلات؛ يفرض قواعد العمل، ويضع سياسات وإجراءات التشغيل الداخلية، ويبدأ برامج أو مشاريع لتلبية احتياجات المهمة. يضمن تنفيذ برنامج تدريب مستمر في جميع المجالات. يجري مقابلات ويختار الزملاء، ويكمل تقييمات الأداء. يراجع الإجراءات التأديبية المقترحة ويحل المظالم والشكاوى. - يضمن، من خلال الموظفين التابعين، استلام وتحديد الأسعار والتخزين والحضانة والإدارة والتوثيق المناسب بموجب إجراءات التحكم المختلفة المطبقة على استلام البضائع. - يضمن وجود برنامج صيانة وإصلاح لجميع المعدات والمرافق للحفاظ على جميع مرافق التبادل في حالة ممتازة. - يضمن، من خلال المشرفين التابعين، تطوير خطة رئيسية لمرفق التبادل توضح توقعات خمس سنوات للمشاريع لتحقيق أهداف المرفق وتشمل التطوير الأولي لمشاريع الإنفاق الرأسمالي. يعد المشاريع للموافقة النهائية، ويشرف على تنفيذها، وعند الاقتضاء، يقيم النتائج. - يضمن، من خلال المديرين التابعين، تنفيذ وإدارة وتنسيق جميع مراحل برامج الأمن والسلامة والحماية/الوقاية من الحرائق في التبادل. - مسؤول، من خلال المديرين التابعين، عن حيازة وحماية ومساءلة ممتلكات وأموال التبادل. - يشارك ويشجع المشاركة في الأنشطة المجتمعية المحلية لتعكس أفضل مصالح برنامج تبادل البحرية. - يضمن تنفيذ برنامج ترويجي فعال للمبيعات، مقدم من NEXCOM، لتوليد زيادة في المبيعات وحركة المرور. - يقدم تقاريره مباشرة إلى الضابط القائد، الذي يقدم توجيهًا عامًا واسعًا. تتم مراجعة التوصيات والتعليقات والقرارات لضمان الالتزام بالسياسات المعمول بها ولضمان تحقيق الأهداف. يتم مراجعة وتقييم أداء العمل بناءً على النتائج الإجمالية في تحقيق الأهداف المخطط لها والتحسينات في نتائج تشغيل التبادل. - يتطلب تصريح أمني سري (S). - يؤدي واجبات أخرى ذات صلة حسب التكليف. متطلبات التدريب: يجب أن يتلقى الزملاء تدريبًا على المواد الخطرة (HazMat) في غضون 90 يومًا من التوظيف وفقًا للوائح وزارة النقل. يجب على شاغل هذا المنصب تقديم تقرير إفصاح مالي (نموذج OGE) 450، حسب الاقتضاء. يتطلب ما مجموعه سبع سنوات من الخبرة كما هو موضح أدناه: الخبرة العامة: ثلاث سنوات من المهارات/الخبرة الإدارية والتشغيلية والتسويقية والإدارية أو عمل مسؤول آخر مكن مقدم الطلب من اكتساب المعرفة بالممارسات الإدارية والعمليات الإدارية؛ والمهارة في التعامل مع الآخرين في العلاقات الشخصية في العمل؛ والقدرة على ممارسة الحكم الناضج. أو استبدال التعليم بالخبرة: يمكن استبدال سنة واحدة من الدراسة الأكاديمية فوق مستوى المدرسة الثانوية بتسعة أشهر من الخبرة، بحد أقصى شهادة بكالوريوس لمدة 4 سنوات لمدة 3 سنوات من الخبرة العامة. والخبرة المتخصصة: أربع سنوات من الخبرة الإدارية التشغيلية للمتاجر ذات المسؤولية المتزايدة والتي أظهرت فهمًا للاحتياجات والمشاكل والحلول في إدارة البرامج الإدارية المتعلقة بمعظم ما يلي: التسويق، المحاسبة، شؤون الموظفين، صيانة المرافق، التوزيع والإدارة العامة؛ والخبرة في التخطيط والتوجيه و/أو تنسيق أنشطة التسويق؛ والخبرة الإشرافية في الموارد البشرية؛ أو عمل مماثل أظهر المعرفة والقدرة على تقديم الدعم في إدارة منظمة بيع بالتجزئة. ملاحظة: يجب أن تشمل الخبرة المتخصصة أربع سنوات من الخبرة المتزايدة المسؤولية كمدير فرع تبادل، أو مدير عام متدرب، أو مدير متجر، أو أخصائي عمليات منطقة، و/أو مدير عام.

ما ستقوم به

• • يوجه وينسق جميع الأنشطة في فروع التبادل الرئيسية لضمان أقصى قدر من الاستجابة لمهمة برنامج تبادل البحرية. مسؤول عن تحقيق أهداف المبيعات والأرباح مع الإشراف على صيانة المرافق والأمن وإدارة شؤون الموظفين.

المتطلبات

يتطلب ما مجموعه سبع سنوات من الخبرة، بما في ذلك أربع سنوات من الخبرة الإدارية التشغيلية للمتاجر ذات المسؤولية المتزايدة. يجب أن يكون قادرًا على الحصول على تصريح أمني سري وإكمال تدريب المواد الخطرة (HazMat) في غضون 90 يومًا من التوظيف.

الأسئلة الشائعة