منسق برامج أول، برامج الماجستير للشركات (الرياض)

الوصف

نظرة عامة هل أنت مهتم بالانضمام إلى فريق ديناميكي ودولي من المهنيين لتحويل التعليم؟ تبحث إدارة علاقات الشركات في جامعة IE عن منسق برامج، مكتب الرياض للانضمام إلى فريقها! منسق البرامج مسؤول عن تسليم وإدارة المشاريع والأنشطة اليومية المتعلقة ببرامج الماجستير للشركات في IE. ويشمل ذلك العمل كواجهة رئيسية بين الطلاب والأساتذة وأقسام IE المتعددة؛ تنسيق مجموعة متنوعة من المهام ومكونات البرنامج، وإدارة تدفقات الاتصالات؛ وتطبيق الإرشادات والسياسات؛ ودعم لوجستيات وتشغيل البرنامج ودعم أعضاء هيئة التدريس لضمان تجربة عالمية المستوى لبرامج الماجستير للشركات لطلابنا من الشركات في الرياض. يقدم تقاريره إلى مديري برامج الماجستير للشركات ويشرف على عمل المساعدين الآخرين لبرامج الشركات عند الحاجة. سيتفاعل مع جميع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والأقسام المختلفة في IE والوكالات الخارجية المطلوبة لتشغيل البرنامج. لماذا جامعة IE؟ كل قصة تبدأ بهدف، وهدفنا دائمًا كان يتعلق بالناس. تأسست جامعة IE عام 1973، وقد رفعت باستمرار مستوى التوقعات لدفع التغيير الإيجابي من خلال التعليم. نحن نؤمن بأن التعليم أكثر من مجرد طريق للنجاح المهني؛ إنه محفز للتحول الشخصي والتأثير الهادف. في جامعة IE، نضع الناس وإمكاناتهم في صميم كل ما نقوم به، مما يمكّن الأفراد من أن يصبحوا استثنائيين. نحن نشجع التفكير الجريء ونعزز ثقافة حيث يؤدي الابتكار والفضول والشجاعة إلى تأثير حقيقي في العالم. معًا، نخلق بيئة يزدهر فيها المواهب، وتشكل الأفكار المستقبل. مهمتنا نحن ندعم الطلاب في تطوير مهارات التأثير للعيش والقيادة بتأثير إيجابي. وهذا يطلق تأثيرًا مضاعفًا: نحن نحول الأشخاص، الذين بدورهم يحولون الآخرين والأنظمة والمجتمع، وفي النهاية، عالمنا. هدفنا تعزيز التغيير الإيجابي. القيم - تنمية النهج الإنساني. - تمكين روح المبادرة لديك. - تقدير تنوع الأشخاص والعقول والخبرات. - دفع الابتكار بعقلية استباقية. نحن نبحث عن شخص للانضمام إلى وظيفة بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. المسؤوليات سيتضمن دورك كمنسق برامج أول ما يلي: التفاعل مع الطلاب: - مقابلة طلاب الشركات لحل المشكلات، وتقديم المشورة، و/أو تقديم الدعم بتعاطف وحساسية ونهج احترافي موجه للعملاء، على أساس يومي. - المشاركة في إدارة العلاقة مع ممثلي الفصول الدراسية جنبًا إلى جنب مع أعضاء الفريق الآخرين. - دعم طلاب الشركات الذين يواجهون صعوبات أكاديمية أو تحديات عامة داخل البرامج. - إدارة الاتصالات (المكتوبة والشفوية) مع طلاب الشركات، بما في ذلك جميع الاتصالات والمعلومات المكتوبة المنتظمة؛ العروض التقديمية والجلسات المعلوماتية؛ إلخ. - باستخدام ملاحظات طلاب الشركات، تحديد طرق لتحسين تجربتهم مع IE. التفاعل مع الأساتذة والأقسام الأخرى: - التواصل مع الأساتذة لإبلاغهم بحالات طلاب أو مجموعات الشركات المحددة، وطلب الملاحظات، وضمان تقديم الدرجات والمناهج الدراسية في الوقت المناسب، وتقديم الدعم المستمر لأعضاء هيئة التدريس والموظفين التعليميين. - التعاون مع أقسام IE الأخرى – مثل قسم القبول، قسم التسويق، التخطيط، التوثيق، خدمات الطلاب، الحياة الطلابية، مكتب المسجل، قسم الصيانة، مكتب التنقل الدولي، إلخ – لضمان تجربة طلابية ناجحة. التطوير الداخلي: - تقديم الدعم في تسليم برامج الماجستير للشركات. - حضور جميع الواجبات الإدارية واللوجستية لضمان سير العمل بسلاسة في القسم. - مساعدة المشاركين وأعضاء هيئة التدريس قبل وأثناء وبعد البرنامج. تقديم الدعم لمديري البرامج/القبول فيما يتعلق بواجبات المبيعات: - تمثيل IE في الفعاليات الترويجية (الماستر كلاس، المعارض، إلخ). - حضور جميع الواجبات الإدارية لضمان سير الأنشطة التجارية بسلاسة. - المشاركة في إدارة عمليات الإعداد، وكذلك التفاعل اليومي مع المشاركين وأعضاء هيئة التدريس؛ - تمثيل IE XL في الفعاليات وجهًا لوجه في الحرم الجامعي وخارجه؛ - النشاط التجاري اليومي والاهتمام بالمشاركين؛ - المساعدة في تنظيم الفعاليات. تحمل المسؤولية عن مكونات البرنامج الخاصة بالشركات، والمجالات، والمبادرات والمشاريع. المؤهلات لتحقيق النجاح في هذا الدور، يجب أن تمتلك المؤهلات التالية: - يفضل بشدة الحصول على درجة الماجستير. - ثنائي اللغة، أو إتقان متقدم، في الإنجليزية والإسبانية (كتابة وتحدثًا). - مطلوب خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات. - يفضل بشدة الخبرة الدولية. - قدرات قوية في إدارة المشاريع. - يجب أن يظهر المرشح مهارات قوية في إدارة العملاء، والقدرة على العمل تحت الضغط، ومستوى عالٍ من المساءلة. - الخبرة في بيئات متعددة الأطراف، بالإضافة إلى مهارات الاتصال الممتازة والتوجه القوي نحو العملاء، ضرورية. - الخبرة في تعليم الإدارة العالمية، أو العمل مع كليات إدارة الأعمال، تعتبر ميزة إضافية. - يجب أن يمتلك المرشحون تصريح عمل ساري المفعول للاتحاد الأوروبي. أطلق العنان لإمكاناتك الكاملة وأحدث تأثيرًا. الخطوة التالية هي لك! إذا كنت ترغب في أن تكون جزءًا من هذه الثورة التعليمية، ندعوك للتقديم والانضمام إلى فريقنا الديناميكي في جامعة IE. في جامعة IE، نعمل بنشاط على تعزيز تكافؤ الفرص في عمليات التوظيف والوصول إلى العمل، مع ضمان دائمًا عدم وجود تحيز على أساس الجنس أو التوجه الجنسي أو الدين أو العمر أو الأصل العرقي أو الإعاقة طوال عملية الاختيار بأكملها.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور إدارة التنفيذ اليومي لبرامج الماجستير للشركات، والعمل كواجهة أساسية بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس وأقسام الجامعة.
• • تشمل الواجبات الرئيسية تنسيق لوجستيات البرنامج، وإدارة اتصالات الطلاب، ودعم الأنشطة التجارية والفعاليات الترويجية.

المتطلبات

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة مهنية لا تقل عن 3 سنوات، ويفضل بشدة أن يكونوا حاصلين على درجة الماجستير ولديهم خبرة دولية. مطلوب إتقان اللغتين الإنجليزية والإسبانية، بالإضافة إلى مهارات قوية في إدارة المشاريع وخدمة العملاء.

الأسئلة الشائعة