وظائف بلس — مسؤول وثائق أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
جسارة بي إم سي
مسؤول وثائق أول
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Document Controller (Saudi) JASARA PMC
مقارنة الرواتب
تقديري SAR 10,000-20,000 شهريًا
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
تعلن شركة جاسارا بي إم سي عن توفر وظيفة مسؤول وثائق أول في الرياض، تتطلب خبرة 7 سنوات في مجال التحكم بالوثائق وإدارة أنظمة الوثائق الإلكترونية.
ما ستقوم به
- • الحفاظ على معلومات المشروع ومعالجتها ضمن أنظمة التحكم في المستندات وإدارة المعلومات.
- • العمل كقائد فريق، وتقديم التوجيه الفني لموظفي التحكم في المستندات الآخرين.
- • المساعدة في تطوير وتحديث السياسات والإجراءات والعمليات.
- • ضمان تدريب المشاركين في المشروع على التطبيق العملي لأنظمة إدارة المعلومات.
- • الإشراف على الملفات الرئيسية المركزية وملفات المكاتب الميدانية لجميع وثائق السجلات الواردة والصادرة.
- • ضمان فهرسة جميع وثائق وسجلات المشروع وتصنيفها وأرشفتها بشكل صحيح.
- • مراجعة ومعالجة وثائق المشروع الواردة والصادرة لضمان الامتثال الإداري.
- • مراقبة ومراقبة مراجعات المستندات، والتأكد من توفر أحدث المراجعات لأعضاء فريق المشروع.
- • الاحتفاظ بسجلات دقيقة ومحدثة لوثائق وسجلات المشروع.
- • إدارة نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EDMS).
- • تقديم التدريب والدعم لأعضاء فريق المشروع على استخدام نظام EDMS.
- • ضمان الامتثال لمتطلبات المشروع والمعايير التنظيمية للتحكم في المستندات.
- • المساعدة في إعداد تقارير وعروض التحكم في وثائق المشروع.
المتطلبات
تتطلب هذه الوظيفة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة، مع خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التحكم بالوثائق ضمن قطاع الإنشاءات أو الهندسة. يجب أن يمتلك المرشح معرفة قوية بإجراءات وأدوات التحكم بالوثائق، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، ويفضل إجادة متقدمة لبرنامج Aconex. كما يتوجب امتلاك مهارات تواصل وتنظيم وتحليل ممتازة، والقدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني في بيئة سريعة. الإتقان لحزمة برامج Microsoft Office، خاصة Word و Excel المتقدم، ضروري، والإلمام ببرامج إدارة المشاريع مثل Primavera أو Microsoft Project مرغوب فيه.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال
- درجة البكالوريوس في إدارة المعلومات
- درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الوثائق ضمن مشاريع البناء أو الهندسة، مع التركيز على الأنظمة الكبيرة.
كن جاهزًا لتقديم أمثلة محددة على كيفية إدارتك لأنظمة EDMS وكيف تعاملت مع تحديات التحكم في المستندات.
أظهر معرفتك ببرنامج Aconex أو أنظمة مشابهة، وكيف استخدمتها لضمان الامتثال والدقة.
سلط الضوء على قدرتك على العمل بشكل مستقل وتوجيه الآخرين في مهام التحكم بالوثائق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
تُعد وظيفة مسؤول وثائق أول في جاسارا بي إم سي خطوة مهمة في مسار مهني متخصص في إدارة المعلومات والوثائق للمشاريع الكبرى. يمكن للموظف في هذا الدور أن يتقدم ليصبح قائد فريق لإدارة الوثائق، أو مديرًا لقسم التحكم في المستندات، أو متخصصًا في أنظمة إدارة المعلومات على مستوى البرنامج. الخبرة المكتسبة في بيئة المشاريع الضخمة تفتح آفاقًا للتخصص في مجالات مثل إدارة الجودة أو الامتثال، أو حتى الانتقال إلى أدوار استشارية في إدارة الوثائق لمشاريع البنية التحتية والإنشاءات المعقدة.
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور المطلوب؟
الدور المطلوب هو مسؤول وثائق أول (Senior Document Controller) للمساهمة في إدارة وثائق المشاريع الكبرى.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة.
ما هي الخبرة العملية المطلوبة؟
يجب أن يمتلك المتقدم خبرة لا تقل عن 7 سنوات في التحكم بالوثائق في قطاع الإنشاءات أو الهندسة أو صناعة ذات صلة.
ما هي المهارات التقنية الأساسية؟
المعرفة القوية بإجراءات وأدوات التحكم بالوثائق، بما في ذلك أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS)، وإجادة متقدمة لبرنامج Aconex، وإتقان حزمة Microsoft Office.
أين سيكون موقع العمل؟
موقع العمل سيكون في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.