وظائف بلس — مساعد شخصي للمدير
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد شخصي للمدير
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Personal Assistant to Director Turner & Townsend
مقارنة الرواتب
SAR 8k – SAR 15kثقة متوسطة · SAR 8,000/شهرياً – SAR 15,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة تيرنر آند تاونسند هي شركة خدمات مهنية عالمية تضم أكثر من 22000 موظف في أكثر من 60 دولة. من خلال العمل مع عملائنا في قطاعات العقارات والبنية التحتية والطاقة والموارد الطبيعية، نعمل معًا على تحقيق نتائج تحسن حياة الناس. الشراكة تجعل من الممكن تنفيذ المشاريع والبرامج الأكثر تأثيرًا في العالم، حيث نحول التحديات إلى فرص والتعقيد إلى نجاح. تشمل قدراتنا إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف والأصول والإدارة التجارية، والضوابط والأداء، والمشتريات وسلسلة التوريد، وحلول صافي الانبعاثات الصفرية والحلول الرقمية. نحن مملوكون بأغلبية لشركة CBRE Group, Inc.، وهي أكبر شركة خدمات واستثمار عقاري تجاري في العالم، مع احتفاظ شركائنا بحصة أقلية كبيرة. تعمل تيرنر آند تاونسند وCBRE معًا لتقديم أفضل عروض إدارة البرامج والمشاريع والتكاليف للعملاء في الأسواق حول العالم. يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني: www.turnerandtownsend.com وصف الوظيفة الواجبات الإدارية للمساعد الشخصي لا تقتصر على ما يلي: - تقديم خدمات دعم تنظيمي عالية الجودة للمدير - جمع الفريق الإداري للعمل كفريق واحد وبناء روح الفريق بين هذه المجموعة - معالجة المراسلات والمذكرات والتقارير - إعداد العروض التقديمية - تنظيم وصيانة أنظمة حفظ الملفات الفعالة (بما في ذلك رقميًا) - ضمان الامتثال في الفريق فيما يتعلق بالمصروفات، وتنسيق السفر، وحجوزات الفنادق، ورعاية العملاء، وإدارة المخاطر - الاحتفاظ بسجل دقيق للأوراق، والمراسلات الإلكترونية، وقائمة جهات الاتصال - بناء علاقات مع المساعدين الشخصيين/المساعدين التنفيذيين في المنطقة وخاصة مع العملاء - إدارة اجتماعات مجلس الإدارة بالكامل - تدوين المحاضر وتتبع الإجراءات إدارة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية - تصفية الاستفسارات العامة والمكالمات الهاتفية والدعوات الموجهة للمدير عن طريق إعادة توجيه أو متابعة هذا الاتصال حسب الاقتضاء - تطوير وصيانة نظام فعال لحفظ البريد الإلكتروني - إبراز المراسلات العاجلة وطباعة المرفقات - إعداد المراسلات نيابة عن المدير، بما في ذلك صياغة الردود العامة إذا طلب منه ذلك إدارة اليوميات والسفر - ضمان إدارة التزامات اليوميات المزدحمة وترتيبات السفر بفعالية، بما في ذلك تقييم أولوية المواعيد، وإعادة التخصيص حسب الضرورة، وحل المشكلات - عقد اجتماعات يومية أسبوعية مع المدير لمناقشة الارتباطات القادمة والدعوات والطلبات الأخرى - تنسيق وترتيب مكالمات الفيديو والمؤتمرات - جدولة الاجتماعات نيابة عن المدير بينه وبين مرؤوسيه المباشرين - التواصل مع الأفراد والمنظمات الخارجية ذات الصلة لترتيب الاجتماعات، وتنظيم الجداول الزمنية، وإعداد جداول الأعمال، وصياغة المحاضر - ترتيبات السفر وحجز الإقامة إدارة الاجتماعات والفعاليات - تقديم الدعم لمجموعة واسعة من الاجتماعات، بما في ذلك توفير خرائط المواقع، وإعداد جداول الأعمال، والملخصات التمهيدية للاجتماعات، ووثائق الاجتماعات، وتدوين نقاط العمل ومتابعتها - إدارة اجتماعات مجلس الإدارة بما في ذلك تحديد التواريخ للعام، وإدارة حزمة مجلس الإدارة والدعوات، وتدوين المحاضر وتوزيعها، وتنظيم ترتيبات سفر الحضور - تخطيط وإدارة وتنظيم فعاليات العملاء والموظفين وتقديم الدعم الإداري مثل إرسال الدعوات، وحجز الأماكن، وترتيب وسائل النقل دعم العطاءات - إعداد طلبات العطاءات بما في ذلك تنسيق المستندات، واختيار الصور، وتحديد السير الذاتية، وتحديد دراسات الحالة - إنتاج مواد العروض التقديمية للعطاءات - ضمان تقديم جميع العطاءات في الوقت المناسب وبجودة متسقة وفقًا لتعليمات العميل - اتباع تعليمات المدير بشأن أي مهام أخرى تتعلق بالعطاءات المؤهلات المهارات المطلوبة: - خبرة إدارية لا تقل عن خمس سنوات في بيئة عالية الضغط تتطلب اللباقة والحكم السليم والسرية في التعامل مع جهات الاتصال الداخلية والخارجية - مهارات متقدمة في مجموعة برامج Microsoft Office 365 (Word وPowerPoint وExcel وTeams) - كفاءة وفعالية في إدارة عبء العمل والمهام الموكلة إليهم - مهارات طباعة ممتازة، وسرعة ودقة جيدة في استخدام الكمبيوتر ضرورية - مهارات تنظيمية قوية مع القدرة على الحفاظ على التوازن بين الأولويات المتعددة، مع الاهتمام بالتفاصيل والجودة في التسليم - قدرة مثبتة على العمل تحت الضغط وفي ظل مواعيد نهائية ضيقة - اهتمام ممتاز بالتفاصيل، بما في ذلك مهارات التدقيق اللغوي، مع القدرة على الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة - مهارات تواصل قوية والقدرة على بناء علاقات مع جميع أعضاء الفريق، وأصحاب المصلحة في تيرنر آند تاونسند، وأعضاء مجلس الإدارة، والشركاء/البائعين الخارجيين - القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية تامة والحفاظ على السرية في جميع الأوقات - خبرة في إدارة اليوميات، والبحث عن السفر والإقامة وحجزها - تحمل مسؤوليات وتحديات إضافية - استباقي ومرن في التعامل - عين ثاقبة للامتثال، على دراية بالسياسات وضمان التزام الفريق بها سمات الشخصية - جدير بالثقة - متحفز ذاتيًا، استباقي، سريع التعلم، منظم للغاية وقادر على العمل بمبادرة ذاتية بأقل قدر من الإشراف - مهارات التواصل والتنسيق الممتازة والقدرة على التعامل بسرية مع المعلومات مهمة - الإلمام بالعمل في بيئة ديناميكية ومتطلبة ضروري - يجب أن يكون قويًا بما يكفي لرفض الطلبات لإدارة عبء عمله الخاص - يجب أن يكون مستعدًا للتعلم المستمر ومستعدًا دائمًا لإيجاد أكثر الطرق فعالية للعمل ومشاركة المعرفة - جمع فريق الإدارة للعمل كفريق واحد، وأن يكون عيون وآذان المدير القطري، وأن يكون لا غنى عنه - لا يخشى أبدًا اقتراح طرق عمل جديدة خاصة إذا كانت مفيدة للفريق - يجب أن يكون قادرًا على طلب الدعم من الفريق وشبكة المساعدين الشخصيين الأوسع عند الحاجة معلومات إضافية يشترك موظفونا الملهمون في رؤيتنا ورسالتنا. نحن نوفر مكانًا رائعًا للعمل، حيث يتمتع كل شخص بفرصة وصوت لإحداث التغيير. نريد أن ينجح موظفونا في العمل والحياة. لدعم ذلك، نحن نشجع بيئة عمل صحية ومنتجة ومرنة تحترم التوازن بين العمل والحياة. تيرنر آند تاونسند هي صاحب عمل يكافئ الفرص. نحن نحتفل بالتنوع ونلتزم بخلق بيئة شاملة لجميع الموظفين ونشجع بنشاط الطلبات من جميع قطاعات المجتمع. يرجى معرفة المزيد عنا على www.turnerandtownsend.com/ انضم إلى محادثاتنا على وسائل التواصل الاجتماعي لمزيد من المعلومات حول تيرنر آند تاونسند ومشاريعنا المستقبلية المثيرة: تويتر إنستغرام لينكد إن يخالف سياسة تيرنر آند تاونسند بشكل صارم أن يدفع المرشحون أي رسوم تتعلق بعملية التوظيف لدينا. لن تطلب أي وكالة توظيف تعمل مع تيرنر آند تاونسند من المرشحين دفع رسوم في أي وقت. تعتبر أي سير ذاتية/سير ذاتية غير مرغوب فيها يتم تقديمها عبر موقعنا الإلكتروني أو إلى حسابات البريد الإلكتروني الشخصية لتيرنر آند تاونسند ملكًا لتيرنر آند تاونسند ولا تخضع لدفع رسوم الوكالة. لكي تكون وكالة توظيف/شركة بحث معتمدة لتيرنر آند تاونسند، يجب أن يكون هناك اتفاق مكتوب رسمي ساري المفعول ويجب دعوة الوكالة، من قبل فريق التوظيف، لتقديم المرشحين للمراجعة.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم تنظيمي وإداري عالي المستوى للمدير، بما في ذلك إدارة اليوميات والسفر المعقدة.
- • إدارة اجتماعات مجلس الإدارة، وتنسيق فعاليات العملاء، وتقديم الدعم الأساسي لتقديم العطاءات.
المتطلبات
يتطلب خبرة إدارية لا تقل عن خمس سنوات في بيئات عالية الضغط مع إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office 365. يجب على المرشحين إظهار تقدير قوي، ومهارات تنظيمية استثنائية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة.
المزايا
- • بيئة عمل مرنة
- • التوازن بين العمل والحياة
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض موقع Turner & Townsend لفهم مشاريعهم العالمية وقيمهم، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق مهاراتك مع رؤيتهم.
سلط الضوء على خبرتك في إدارة اليوميات المعقدة، وتنسيق السفر، وتدوين المحاضر، وكيف تعاملت مع المواقف عالية الضغط بفعالية.
أظهر إتقانك لبرامج Microsoft Office 365 (Word، PowerPoint، Excel، Teams) وقدرتك على استخدامها لدعم المهام الإدارية بكفاءة.
كن مستعدًا لمناقشة كيفية بناء العلاقات مع الزملاء والعملاء، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل جماعية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مساعد تنفيذي أول
مساعد شخصي للمدير
مدير مكتب
منسق إداري إقليمي
الأسئلة الشائعة
ما هي الشركة التي تقدم هذه الوظيفة؟
الشركة التي تقدم هذه الوظيفة هي Turner & Townsend، وهي شركة خدمات مهنية عالمية.
أين يقع مقر هذه الوظيفة؟
تقع هذه الوظيفة في الرياض، المملكة العربية السعودية.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة خبرة إدارية لا تقل عن خمس سنوات في بيئات عالية الضغط.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات الأساسية المطلوبة إدارة اليوميات، وتنسيق السفر، وتدوين المحاضر، وإتقان Microsoft Office 365، ودعم العطاءات.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية للمساعد الشخصي؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم التنظيمي للمدير، وإدارة اليوميات والسفر، وإدارة اجتماعات مجلس الإدارة، ودعم العطاءات.
هل تقدم الشركة بيئة عمل مرنة؟
نعم، تيرنر آند تاونسند تقدم بيئة عمل مرنة وتشجع التوازن بين العمل والحياة.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.