سكرتير تنفيذي

الوصف

يسعى عميلنا، وهو مجموعة قابضة سريعة النمو ذات محفظة متنوعة من الاستثمارات ومشاريع التطوير، إلى توظيف سكرتير تنفيذي محترف ومنظم للغاية لتقديم دعم إداري وسكرتاري رفيع المستوى للرئيس التنفيذي. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة الجدول اليومي للرئيس التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد المراسلات الرسمية، والتعامل مع المعلومات السرية، وضمان التواصل السلس مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين. يجب أن يكون المرشح المثالي دقيقاً، استباقياً، يجيد اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة، وقادراً على التعامل مع أولويات متعددة في بيئة عمل سريعة الوتيرة. المسؤوليات الرئيسية: - إدارة وتنسيق تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات، والجدول اليومي. - التعامل مع رسائل البريد الإلكتروني، والخطابات، والمكالمات الهاتفية، والمراسلات الرسمية باحترافية وسرعة. - تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، والوثائق، ومحاضر الاجتماعات. - صياغة رسائل البريد الإلكتروني الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات التجارية باللغتين العربية والإنجليزية. - تنسيق ترتيبات السفر، والرحلات التنفيذية، والفعاليات، والخدمات اللوجستية ذات الصلة. - الحفاظ على أنظمة حفظ ملفات رقمية ومادية منظمة. - التعامل مع المعلومات السرية والوثائق الحساسة بمستوى عالٍ من السرية. - التواصل باحترافية مع العملاء، والشركاء، والموظفين، وكبار أصحاب المصلحة. - تقديم دعم إداري وتنسيقي إضافي حسب توجيهات الرئيس التنفيذي. المؤهلات والمتطلبات: - دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة. - 1-3 سنوات من الخبرة في السكرتارية التنفيذية، أو الدعم الإداري، أو دور مماثل. - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية. - إتقان قوي لبرامج Microsoft Office، بما في ذلك Word، وExcel، وPowerPoint، وOutlook. - خبرة في إعداد رسائل البريد الإلكتروني الرسمية، والتقارير، والعروض التقديمية، وجداول أعمال الاجتماعات، ومحاضرها. - مهارات تنظيمية قوية، وإدارة الوقت، والقدرة على تعدد المهام. - مستوى عالٍ من السرية، والاحترافية، والاهتمام بالتفاصيل. - استباقي، ومرن، ومستعد لدعم المهام التي تتجاوز الواجبات السكرتارية التقليدية.

ما ستقوم به

• • سيتولى السكرتير التنفيذي إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، وتنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات الرسمية. كما سيحافظ على أنظمة حفظ ملفات منظمة ويضمن التواصل السلس مع أصحاب المصلحة.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين دبلوم أو درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة و1-3 سنوات من الخبرة في دور مماثل. إتقان اللغتين العربية والإنجليزية، بالإضافة إلى مهارات تنظيمية وتواصل قوية، أمر ضروري.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• درجة الدبلوم

الأسئلة الشائعة