وظائف بلس — تنفيذي - عمليات
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
تنفيذي - عمليات
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Executive - Operations Publicis Groupe Holdings B.V.
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
وصف الشركة نحن نساعد في تنمية العديد من العلامات التجارية الأكثر شهرة في العالم في Leo Burnett. ونساعد في تنمية المزيد من الأشخاص الموهوبين في العالم. ستجد في Leo Burnett وكالة مبنية على الأفكار وتعتمد على الأشخاص الذين يقفون وراءها. ثقافة لا تحترم الإبداع فحسب، بل تعتز به. ومجتمع حيث المسار الذي تختاره هو مسارك الخاص، والأماكن التي يمكنك الذهاب إليها بلا حدود. اليوم، Leo Burnett هي واحدة من أكثر الشبكات الإبداعية الحائزة على جوائز في العالم. نحن نؤمن بأن الإبداع لديه القدرة على تغيير السلوك البشري، ونحن نستخدم إبداعنا لمساعدة علامات عملائنا التجارية على اكتشاف "هدفها الإنساني" ولعب أدوار هادفة ونشطة في حياة الناس. المسؤوليات الدعم الإداري: - تقديم المساعدة الإدارية لمختلف الأقسام، بما في ذلك إدخال البيانات، وإعداد المستندات، وحفظ الملفات. - تنسيق الاجتماعات والمؤتمرات والمواعيد حسب الحاجة. - المساعدة في إدارة اللوازم المكتبية والمخزون. - التعاون مع فريق المواهب للمساعدة في ترتيبات جلوس الموظفين. - التنسيق مع السعاة/العدائين لتسليم العملاء والبائعين والمستندات الحكومية (الفواتير/المستندات) حسب الحاجة. - متابعة مختلف المسائل المتعلقة بالمواهب، والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المناسب. - التنسيق مع الفريق المالي لإدارة جميع الفواتير وأوامر الشراء للمصروفات. - تنسيق الأمور المتعلقة بالمكتب مع عمال المكتب حسب الحاجة. - إصدار جميع أوامر الشراء للمصروفات وتسجيل الفواتير. - صياغة الفواتير اليدوية. - إنشاء بائعين وعملاء جدد للمصروفات في النظام الجديد. - تتبع والإبلاغ عن حضور المكتب وخطط التناوب. ترتيبات السفر: - ترتيب سفر الموظفين، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، ومعالجة التأشيرات عند الحاجة. - إعداد خطط السفر والتأكد من أن جميع الوثائق المتعلقة بالسفر مرتبة. - مراقبة وتسوية نفقات السفر والتأكد من الامتثال لسياسات الشركة. التواصل: - التواصل الفعال مع العملاء والموظفين والزوار لمعالجة الاستفسارات وتقديم المعلومات. - التعامل مع وتوزيع البريد والطرود الواردة والصادرة. إدارة التقويم: - المساعدة في إدارة تقاويم الإدارة. - جدولة المواعيد والاجتماعات، مما يضمن الاستخدام الفعال لوقتهم. المؤهلات الخبرة في نفس المجال مفضلة. معلومات إضافية R-2408P-2700
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري وتشغيلي شامل، بما في ذلك إدخال البيانات، وإعداد المستندات، وإدارة اللوازم المكتبية. تنسيق ترتيبات السفر، وإدارة التقاويم التنفيذية، والتعامل مع المهام المالية مثل معالجة الفواتير وأوامر الشراء للمصروفات.
المتطلبات
الخبرة السابقة في دور تشغيلي أو إداري مماثل مفضلة. يجب أن يكون المرشح قادرًا على التواصل بفعالية مع العملاء والفرق الداخلية مع إدارة مهام تنظيمية متعددة.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض قيم Publicis Groupe Holdings B.V وثقافة Leo Burnett، مع التركيز على الإبداع والهدف الإنساني، وكيف يمكنك المساهمة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في الدعم الإداري، وإدارة التقويم، وتنسيق السفر، مع تقديم أمثلة محددة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية وقدرتك على إدارة مهام متعددة بفعالية، خاصة في بيئة سريعة الوتيرة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
تنفيذي - عمليات
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لهذا الدور؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري، وتنسيق الاجتماعات، وإدارة اللوازم المكتبية، وترتيبات السفر، وإدارة التقويم، والتواصل الفعال مع العملاء والموظفين.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
الخبرة في نفس المجال مفضلة. يجب أن يكون المرشح قادرًا على التواصل بفعالية مع العملاء والفرق الداخلية مع إدارة مهام تنظيمية متعددة.
أين يقع هذا الدور؟
يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.