وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller Parsons Corporation
مقارنة الرواتب
SAR 7k – SAR 12kثقة متوسطة · SAR 7,000/شهرياً – SAR 12,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
في عالم مليء بالإمكانيات، اتبع مسارًا بفرص لا نهاية لها. تخيل المستقبل! في بارسونز، يمكنك أن تتخيل مهنة تزدهر فيها، وتعمل مع أشخاص استثنائيين، وتكون على طبيعتك. مسترشدين برؤيتنا القيادية التي تقدر الأفراد، وتتبنى المرونة، وتعزز النمو، فإننا نزرع ثقافة مبتكرة تمكنك من تحقيق إمكاناتك الكاملة. أطلق العنان لموهبتك وأعد تعريف ما هو ممكن. وصف الوظيفة: تبحث بارسونز عن مراقب وثائق موهوب بشكل مذهل للانضمام إلى فريقنا! في هذا الدور، ستتأكد من أن المستندات المستلمة والصادرة يتم التعامل معها وحفظها وأرشفتها بشكل صحيح. ما ستفعله: - مسؤول عن تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم. - إجراء تمارين التحقق من الملفات وممارسة التحكم الصحيح في المستندات. - التأكد من أن الأنشطة المطلوبة تتم بما يتماشى مع معايير الجودة المتفق عليها. - اتباع إجراءات تشغيل العميل بشأن تقديم المستندات والاحتفاظ بها. - التأكد من أن جميع المستندات لا تحتوي على أخطاء في أسماء الملفات، والتقديمات، وما إلى ذلك قبل التقديم. - إجراء التحضيرات المسبقة اللازمة لجميع المستندات والتواصل مع الموظفين لضمان التقديم في الوقت المناسب. - التأكد من فتح جميع الرسائل وفرزها في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. - التأكد من مسح المستندات ضوئيًا، وتجميعها/ترميزها بشكل صحيح مع إضافة أوراق رأس لكل دفعة. - الاستخدام الفعال لبرنامج التوثيق لتتبع جميع المستندات الواردة والصادرة. - أداء واجبات ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة، بالإضافة إلى تحديد وإدارة الأولويات بأقل قدر من التوجيه. المهارات المطلوبة التي ستحضرها: - درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة. - 5 سنوات خبرة ذات صلة أو أكثر. - معرفة عملية بالعقود والمشتريات. - يفضل الخبرة في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي. - معرفة عملية بتطبيقات Microsoft Office suite. - معرفة عملية سليمة بمنصة Aconex. المهارات المرغوبة التي ستحضرها: - مهارات اتصال ممتازة كتابية وشفوية باللغة الإنجليزية ميزة إضافية. - مهارات ممتازة في إدارة الوقت والتنظيم. - القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الدقة. - لاعب فريق. توظف بارسونز تمثيلاً متساويًا في جميع مستويات الوظائف بغض النظر عن العرق أو اللون أو الدين أو الجنس (بما في ذلك الحمل) أو الأصل القومي أو العمر أو الإعاقة أو المعلومات الوراثية. نحن نستثمر حقًا ونهتم برفاهية موظفينا ونوفر فرص نمو لا نهاية لها حيث السماء هي الحدود، لذا اهدف إلى النجوم! تخيل المستقبل وانضم إلى مهمة بارسونز — تقدم بطلبك اليوم! تدرك بارسونز ممارسات التوظيف الاحتيالية. لمعرفة المزيد عن الاحتيال في التوظيف وكيفية الإبلاغ عنه، يرجى الرجوع إلى https://www.parsons.com/fraudulent-recruitment/. تأسست بارسونز كوربوريشن في عام 1944، وهي مزود حلول مدعوم رقميًا، وتركز على خلق مستقبل أسواق الدفاع والاستخبارات والبنية التحتية الحيوية. من الأرض إلى الفضاء الخارجي، نقدم حلول الغد اليوم. مجهزين بالقدرات المطلوبة لمواجهة أي تحدٍ في الدفاع أو الاستخبارات أو البنية التحتية الحيوية، فإن نهجنا المرن والمبتكر والمخرب يمكننا من تقديم الحلول بسرعة الأهمية. موظفونا هم أعظم أصولنا. نسعى جاهدين لنكون صاحب عمل مفضل يشارك الموظفين في المجتمع ويخلق مسارات وظيفية مجزية لتنمية قوة عاملة مرنة جاهزة للمستقبل. لمزيد من المعلومات حول بارسونز، قم بزيارة parsons.com وتابعنا على Facebook و Twitter و LinkedIn و YouTube.
ما ستقوم به
- • مراقب الوثائق مسؤول عن تنسيق وحفظ وأرشفة جميع وثائق القسم مع ضمان الامتثال لمعايير الجودة. تشمل المهام الرئيسية إدارة المستندات الواردة والصادرة باستخدام برامج متخصصة وضمان تقديمات خالية من الأخطاء.
المتطلبات
يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس وأكثر من 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في مناطق المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي. مطلوب إتقان منصة Aconex ومجموعة برامج Microsoft Office.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في التحكم في المستندات، خاصةً مع منصات مثل Aconex وبرامج Microsoft Office.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية واهتمامك بالتفاصيل، حيث أن هذه الصفات حاسمة لدور مراقب الوثائق.
كن مستعدًا لمناقشة قدرتك على العمل تحت الضغط ومهاراتك في إدارة الوقت، حيث أن هذه الجوانب مهمة في بيئة العمل.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي إدارة معلومات
مراقب وثائق
منسق مشروع
مدير مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في بارسونز؟
الدور الرئيسي لمراقب الوثائق هو ضمان التعامل السليم مع المستندات المستلمة والصادرة وحفظها وأرشفتها، بالإضافة إلى تنسيق وحفظ جميع وثائق القسم.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة.
ما هي الخبرة المطلوبة للتقدم لهذه الوظيفة؟
يتطلب الدور 5 سنوات أو أكثر من الخبرة ذات الصلة، ويفضل أن تكون في المملكة العربية السعودية أو دول مجلس التعاون الخليجي.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة؟
المهارات التقنية الأساسية المطلوبة تشمل معرفة عملية بمنصة Aconex ومجموعة تطبيقات Microsoft Office.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.