وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller CLEAR
مقارنة الرواتب
تقديري ~9,500 SAR
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
ملخص الوظيفة نحن نبحث عن مراقب وثائق ذي خبرة لإدارة وصيانة جميع وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع. سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن التحكم في وثائق المشروع وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها مع ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير التحكم في الوثائق والمتطلبات التعاقدية. المسؤوليات الرئيسية - إنشاء وصيانة نظام فعال للتحكم في الوثائق لجميع وثائق المشروع. - استلام وتسجيل وتصنيف وتوزيع الوثائق الواردة والصادرة. - التأكد من مراجعة جميع وثائق المشروع والموافقة عليها وإصدارها بشكل صحيح وفقًا لإجراءات التحكم في الوثائق. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للوثائق والسجلات وأنظمة التتبع. - التحكم في المراجعات والتأكد من أن أحدث الوثائق المعتمدة فقط متاحة لاستخدام المشروع. - التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين والعملاء فيما يتعلق بتقديم الوثائق والموافقات. - أرشفة وثائق المشروع في كل من التنسيقات الإلكترونية والورقية وفقًا لسياسات الشركة. - إعداد إرساليات الوثائق والمراسلات والتقارير. - مراقبة جداول تقديم الوثائق ومتابعة الوثائق المتأخرة. - دعم فرق الهندسة والمشروع من خلال ضمان الوصول في الوقت المناسب إلى وثائق المشروع. - المساعدة في عمليات تدقيق المشروع من خلال توفير سجلات وثائق كاملة ومنظمة. - الحفاظ على سرية وأمن معلومات وسجلات المشروع. - ضمان الامتثال لأنظمة إدارة الجودة وإجراءات التحكم في الوثائق والمتطلبات التعاقدية. المؤهلات دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة المعلومات أو الهندسة أو مجال ذي صلة. الحد الأدنى 5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق في مشاريع البناء أو الهندسة. خبرة في العمل مع الاستشاريين والمقاولين وفرق المشاريع متعددة التخصصات. الإلمام بمعايير التحكم في الوثائق وأنظمة إدارة الجودة. يفضل الخبرة في استخدام أنظمة إدارة الوثائق الإلكترونية (EDMS). المهارات التقنية - إتقان Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint). - خبرة في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex, Procore, SharePoint, Autodesk Construction Cloud (ACC), أو منصات EDMS المماثلة. - معرفة قوية بترقيم الوثائق والتحكم في المراجعات وأنظمة الملفات وإجراءات الإرسال. - مهارات ممتازة في إدخال البيانات وإدارة السجلات وإعداد التقارير. الكفاءات الأساسية - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة. - اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة. - مهارات اتصال وتنسيق قوية. - القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية. - السرية والاحترافية. - مهارات حل المشكلات والتحليل. - العمل الجماعي والتعاون. - قدرات قوية في التوثيق وإدارة السجلات.
ما ستقوم به
- • - إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع طوال دورة الحياة، وضمان الامتثال لمعايير الشركة والمتطلبات التعاقدية. تشمل المسؤوليات التحكم في الوثائق وتتبعها وتوزيعها وأرشفتها مع التنسيق مع فرق المشروع والعملاء.
المتطلبات
يتطلب دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون لدى المرشحين ما لا يقل عن 5 سنوات من الخبرة كمراقب وثائق ضمن مشاريع البناء أو الهندسة.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة تجربتك في إدارة الوثائق ضمن مشاريع البناء أو الهندسة، مع التركيز على الأنظمة التي استخدمتها (مثل Aconex أو Procore).
سلط الضوء على مهاراتك في تنظيم الوثائق، والتحكم في المراجعات، والامتثال للمعايير، وقدم أمثلة محددة.
أظهر قدرتك على التنسيق الفعال مع فرق المشروع المختلفة والعملاء، وكيف تضمن دقة وسرية الوثائق.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير وثائق أول
مراقب وثائق
أخصائي إدارة معلومات
منسق مشروع
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمراقب الوثائق في CLEAR؟
الدور الرئيسي لمراقب الوثائق هو إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع طوال دورة حياة المشروع، مع ضمان الامتثال لإجراءات الشركة ومعايير التحكم في الوثائق والمتطلبات التعاقدية.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذه الوظيفة؟
يتطلب دبلوم أو درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، الهندسة، أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 5 سنوات على الأقل من الخبرة كمراقب وثائق في مشاريع البناء أو الهندسة.
ما هي المهارات التقنية المهمة لهذا الدور؟
تشمل المهارات التقنية إتقان Microsoft Office، والخبرة في أنظمة إدارة الوثائق مثل Aconex أو Procore أو SharePoint، ومعرفة قوية بترقيم الوثائق والتحكم في المراجعات.
العمل في الرياض
تُعد الرياض، عاصمة المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب المهنيين من مختلف أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يدعمه قطاعات رئيسية مثل النفط والغاز، التمويل، التكنولوجيا، والإنشاءات، مما يوفر فرصًا وظيفية متنوعة. تعكس ثقافة العمل في الرياض مزيجًا من التقاليد المحلية والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترافية والتفاني. يمكن للموظفين أن يتوقعوا بيئة عمل منظمة، حيث تُقدر العلاقات المهنية القوية. يمثل التنقل في الرياض جزءًا أساسيًا من الحياة اليومية، وتوفر المدينة خيارات سكنية متنوعة تناسب مختلف أنماط الحياة. غالبًا ما تبحث الشركات الكبرى، سواء كانت محلية أو عالمية، عن الكفاءات في الرياض، مما يساهم في تعزيز التنافسية والابتكار في سوق العمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.