منسق إداري

الوصف

نظرة عامة على الدور توظف Marsh مسؤول مكتب لدعم العمليات التجارية مع تركيز قوي على منصة "اعتماد" وبوابات الحكومة/شبه الحكومية السعودية. يتطلب هذا الدور اهتمامًا عاليًا بالتفاصيل، ومهارات تنسيق قوية، والقدرة على إدارة التسجيلات والوثائق وسير العمل القائم على البوابة من البداية إلى النهاية. متطلب إلزامي (غير قابل للتفاوض) الخبرة العملية في منصة "اعتماد" ضرورية وستستخدم كمتطلب للفرز. لن يتم النظر في المرشحين الذين ليس لديهم خبرة عملية في منصة "اعتماد". المسؤوليات الرئيسية - إدارة الأنشطة اليومية على منصة "اعتماد"، بما في ذلك متابعة طلبات عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض، والتقديمات، ومتطلبات البوابة. - جمع وتنسيق متطلبات تسجيل العملاء/اعرف عميلك (الوثائق القانونية، تفاصيل العمل، الوثائق الداعمة) وضمان تحميلها بدقة وفي الوقت المناسب إلى البوابات. - صيانة وتحديث وثائق البوابة باستمرار، مع تركيز قوي على الشهادات الهامة ووثائق الامتثال (بما في ذلك تتبع الصلاحية/التجديدات وضمان تحميل أحدث الإصدارات). - التنسيق مع الفرق الداخلية (القانونية، المالية، الموارد البشرية، العمليات) لضمان إعداد الوثائق وتقديمها في الوقت المناسب. - دعم متطلبات أوامر الشراء والفواتير وفقًا لعمليات البوابة؛ التنسيق مع المالية بشأن حالة الفواتير، ومتابعة المطالبات، ووثائق التحصيل عند الحاجة. - دعم المكونات الإدارية لاستجابات المقترحات/طلبات تقديم العروض بالتعاون مع الفرق متعددة الوظائف. - العمل كنقطة اتصال للاستفسارات المتعلقة بالتسجيل، وإدارة البوابة، وتقديم الوثائق؛ إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع بالتقدم. - الاحتفاظ بسجلات دقيقة للتسجيلات، والتقديمات، والموافقات، والشهادات، والمراسلات. المؤهلات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة. - 3-5+ سنوات من الخبرة في الإدارة المكتبية، العمليات، دعم المشتريات، أو الأدوار القائمة على البوابة في المملكة العربية السعودية. - إلزامي: خبرة عملية مثبتة في استخدام منصة "اعتماد". - معرفة قوية بعمليات المشتريات السعودية والإلمام ببوابات المشتريات الحكومية. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة؛ القدرة على إدارة أولويات ومواعيد نهائية متعددة. - مهارات اتصال قوية وإدارة أصحاب المصلحة. عن Marsh Marsh هي شركة عالمية رائدة في خدمات المخاطر والاستشارات وتلتزم بتعزيز بيئة عمل متنوعة وشاملة ومرنة. للتقديم: يرجى إرسال سيرتك الذاتية. (لن يتم النظر في الطلبات التي لا تتضمن خبرة في منصة "اعتماد".) Mercer هي إحدى شركات Marsh (المدرجة في بورصة نيويورك تحت الرمز: MRSH)، وهي شركة عالمية رائدة في مجال المخاطر وإعادة التأمين ورأس المال، والأفراد والاستثمارات، والاستشارات الإدارية، وتقدم المشورة للعملاء في 130 دولة. مع إيرادات سنوية تزيد عن 27 مليار دولار وأكثر من 95,000 زميل، تساعد Marsh في بناء الثقة لتحقيق الازدهار من خلال قوة المنظور. لمزيد من المعلومات حول Mercer، تفضل بزيارة mercer.com، أو تابعنا على LinkedIn و X. تلتزم Marsh بتبني بيئة عمل متنوعة وشاملة ومرنة. نهدف إلى جذب أفضل الأشخاص والاحتفاظ بهم واحتضان التنوع في العمر، والخلفية، والإعاقة، والأصل العرقي، والواجبات العائلية، والجنسية، والحالة الأبوية، والحالة الشخصية أو الاجتماعية، والانتماء السياسي، والعرق، والدين والمعتقدات، والجنس/النوع، ولون البشرة، أو أي خاصية أخرى محمية بموجب القانون المعمول به. تلتزم Marsh بالعمل الهجين، والذي يتضمن مرونة العمل عن بعد والتعاون والاتصالات وفوائد التطوير المهني للعمل معًا في المكتب. من المتوقع أن يكون جميع زملاء Marsh في مكتبهم المحلي أو يعملون في الموقع مع العملاء ثلاثة أيام على الأقل في الأسبوع. ستحدد الفرق التي تعمل في المكتب يومًا واحدًا على الأقل "يومًا أساسيًا" في الأسبوع يتواجد فيه فريقهم بالكامل شخصيًا.

ما ستقوم به

• • سيقوم المنسق الإداري بإدارة الأنشطة اليومية على منصة "اعتماد"، بما في ذلك متابعة طلبات عروض الأسعار/طلبات تقديم العروض والتقديمات. كما سيقوم بتنسيق متطلبات تسجيل العملاء والاحتفاظ بسجلات دقيقة للتسجيلات والتقديمات.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وخبرة تتراوح من 3 إلى 5 سنوات أو أكثر. الخبرة العملية المثبتة في استخدام منصة "اعتماد" إلزامية، بالإضافة إلى معرفة قوية بعمليات المشتريات السعودية.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة