وظائف بلس — مراقب وثائق
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مراقب وثائق
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Document Controller Baraka Investment
مقارنة الرواتب
SAR 6k – SAR 10kثقة متوسطة · SAR 6,000/شهرياً – SAR 10,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
إنشاء وصيانة أنظمة وإجراءات وسير عمل التحكم في المستندات بما يتماشى مع متطلبات المشروع. إدارة استلام وتسجيل وتوزيع وتتبع جميع وثائق ومراسلات المشروع. ضمان التحكم السليم في الإصدار وتصنيف المستندات والأرشفة للحفاظ على الدقة وإمكانية التتبع. التنسيق مع فرق المشروع والاستشاريين والمقاولين لضمان التقديم والموافقة على المستندات في الوقت المناسب. مراقبة حالة المستندات ومتابعة الطلبات المعلقة والموافقات والتحديثات. ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير التحكم في مستندات المشروع. إعداد تقارير منتظمة عن حالة المستندات والطلبات والموافقات لمراجعة الإدارة. الحفاظ على سرية وأمن جميع وثائق المشروع. سنوات الخبرة في المجال ذي الصلة: 3-6 درجة البكالوريوس في تخصص ذي صلة: إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة. شهادة مهنية: شهادة التحكم في المستندات، ISO 9001 (إدارة المستندات)، أو شهادات معادلة.
ما ستقوم به
- • إنشاء وصيانة أنظمة وسير عمل التحكم في المستندات لإدارة استلام وتوزيع وتتبع وثائق المشروع. التنسيق مع فرق المشروع والمقاولين لضمان الموافقات في الوقت المناسب والحفاظ على رقابة صارمة على الإصدار والسرية.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة مع 3 إلى 6 سنوات من الخبرة ذات الصلة. يفضل الحصول على شهادة مهنية في التحكم في المستندات أو ISO 9001.
نسبة التوافق25%
نصائح المقابلة
استعرض خبرتك في أنظمة التحكم في المستندات وإدارة سير العمل.
ناقش قدرتك على ضمان سرية وأمن الوثائق.
اذكر أمثلة على كيفية تنسيقك مع فرق المشروع والمقاولين لضمان تسليم المستندات في الوقت المناسب.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
أخصائي إدارة وثائق
مراقب وثائق
مدير مشروع مساعد
منسق معلومات
الأسئلة الشائعة
ما هي المسؤوليات الرئيسية لمراقب الوثائق؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية إنشاء وصيانة أنظمة التحكم في المستندات، وإدارة استلام وتوزيع وتتبع وثائق المشروع، وضمان التحكم في الإصدار والتصنيف والأرشفة، والتنسيق مع فرق المشروع، ومراقبة حالة المستندات، وضمان الامتثال لسياسات الشركة، وإعداد التقارير، والحفاظ على سرية وأمن الوثائق.
ما هي المؤهلات التعليمية والخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، إدارة المعلومات، أو مجال ذي صلة، بالإضافة إلى 3 إلى 6 سنوات من الخبرة في المجال ذي الصلة. يفضل الحصول على شهادة مهنية في التحكم في المستندات أو ISO 9001.
أين يقع مقر هذه الوظيفة؟
تقع الوظيفة في مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية.
العمل في مكة المكرمة
تتميز مكة المكرمة كمركز ديني واقتصادي هام في المملكة العربية السعودية، وتوفر بيئة عمل فريدة تتأثر بطابعها الروحي. يتركز الاقتصاد المحلي بشكل كبير حول الخدمات المرتبطة بالحج والعمرة، مما يخلق فرص عمل في قطاعات الضيافة، التجارة، الخدمات اللوجستية، وإدارة المرافق. سوق العمل في مكة المكرمة يتسم بالديناميكية، حيث تستقطب المدينة الكفاءات من داخل المملكة وخارجها، خاصة خلال مواسم الذروة. تتطلب بيئة العمل هنا غالبًا التزامًا بالقيم الثقافية والدينية للمدينة، مع التركيز على خدمة الزوار والمقيمين. الشركات الكبرى والصغيرة على حد سواء تبحث عن موظفين ملتزمين ومتحمسين للمساهمة في تطوير المدينة وخدمة ضيوف الرحمن.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.