أخصائي أول، عمليات الموارد البشرية

الوصف

ملخص الوظيفة سيدير الأخصائي الأول، عمليات الموارد البشرية، عمليات الموارد البشرية التشغيلية ويحسنها باستمرار لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بدقة وامتثال وفي الوقت المناسب عبر المؤسسة. الدور مسؤول عن تنفيذ وحوكمة معاملات الموارد البشرية، الإعداد والتسريح، سلامة بيانات الموارد البشرية، إدارة أنظمة الموارد البشرية، تنسيق الرواتب والمزايا، ودعم تنفيذ سياسات الموارد البشرية. سيعمل شاغل الوظيفة بشكل وثيق مع شركاء أعمال الموارد البشرية، الرواتب، تكنولوجيا المعلومات وأصحاب المصلحة في الأعمال لدفع كفاءة العمليات، والحفاظ على مستويات خدمة عالية، وتقديم تقارير موثوقة لدعم اتخاذ القرار. تبحث شركة أزاد العقارية ومراكز ريد التجارية عن أخصائي أول، عمليات الموارد البشرية، ذو خبرة عالية ومهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريق الموارد البشرية لدينا. بالإبلاغ إلى مدير الموارد البشرية، سيقوم المرشح الناجح بإدارة وتحسين عمليات الموارد البشرية التشغيلية باستمرار لضمان تقديم خدمات الموارد البشرية بدقة وامتثال وفي الوقت المناسب عبر المؤسسة. سيكون الدور مسؤولاً عن إدارة دورة حياة الموظف، ومنصات العلاقات الحكومية، وأنظمة الموارد البشرية، وتنسيق الرواتب والمزايا، وحوكمة بيانات الموظفين، والسعودة، وإعداد التقارير، والتحسين المستمر للعمليات. المسؤوليات الرئيسية - إدارة دورة حياة الموظف الكاملة، بما في ذلك الإعداد، النقل، الترقيات، الإعارات، تجديد العقود، والتسريح. - تقديم تجربة إعداد منظمة من خلال تنسيق وثائق التوظيف، الفحوصات الطبية، التوجيه، الوصول إلى الأنظمة، بطاقات تعريف الموظفين، المعدات، والمتطلبات الإلزامية. - إدارة معاملات الموظفين من خلال منصات قوى، التأمينات الاجتماعية، مقيم، وغيرها من المنصات الحكومية السعودية ذات الصلة. - التعامل مع عقود العمل، نقل الموظفين، تغيير المهن، تصاريح العمل، تجديد الإقامات، تأشيرات الخروج/العودة، والمخارج النهائية. - الحفاظ على سجلات الموظفين الدقيقة وضمان سرية وكمال وسلامة بيانات الموارد البشرية وملفات الموظفين. - إدارة حوكمة بيانات الموارد البشرية من خلال إجراء تدقيقات منتظمة، وتحديد التناقضات في البيانات، وضمان التحديثات الدقيقة عبر أنظمة الموارد البشرية. - إدارة ودعم أنظمة الموارد البشرية، وخاصة SAP SuccessFactors، بما في ذلك معاملات Employee Central، سير العمل، إعداد التقارير، دعم المستخدم، اختبار النظام، وتحديثات البيانات. - التنسيق مع قسم الرواتب لضمان معالجة دقيقة وفي الوقت المناسب للرواتب، البدلات، الخصومات، العمل الإضافي، الإجازات، الاشتراكات القانونية، والتسويات النهائية. - التحقيق في التناقضات في الرواتب وحل استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب. - إدارة مزايا الموظفين، التأمين الطبي، عمليات الإجازات والحضور، بما في ذلك تسجيل الموظفين، الحذف، وتحديثات المزايا. - إدارة ترتيبات سفر العمل على مستوى الشركة، بما في ذلك حجوزات الطيران، تعديلات التذاكر، الإلغاءات، والتنسيق مع وكالات السفر. - مراقبة حالة السعودة والنطاقات في المؤسسة، وتحديد الفرص لزيادة معدلات التوطين وضمان الامتثال للمتطلبات الحكومية. - تحديد وتقديم طلبات والاستفادة القصوى من برامج دعم التوظيف والتوطين الحكومية الأخرى وصندوق تنمية الموارد البشرية (HRDF). - ضمان الامتثال الكامل لقانون العمل السعودي، واللوائح الحكومية، والضوابط الداخلية، وسياسات الشركة، ومتطلبات التدقيق. - تطوير وتطبيق وصيانة سياسات الموارد البشرية، وإجراءات التشغيل القياسية، وسير العمل، ووثائق العمليات. - إعداد تقارير ولوحات معلومات منتظمة للموارد البشرية تغطي عدد الموظفين، معدل الدوران، المنضمين، المغادرين، السعودة، تحركات الموظفين، الغياب، ومؤشرات جودة بيانات الموارد البشرية. - قيادة مبادرات تحسين عمليات الموارد البشرية، والرقمنة، والأتمتة لتحسين الكفاءة، وجودة الخدمة، وفعالية التكلفة. - دعم مشاريع الموارد البشرية، وتطبيقات الأنظمة، وإعادة تصميم العمليات، ومبادرات التغيير التنظيمي. - تقديم إرشادات أولية للموظفين ومديري الخطوط بشأن سياسات الموارد البشرية، والأنظمة، والمزايا، والإجراءات التشغيلية. - إدارة مقدمي خدمات الموارد البشرية، بما في ذلك مقدمي التأمين الطبي، والمراكز الطبية، ومقدمي خدمات التحقق من الخلفية، ووكالات السفر. - دعم تدقيقات الموارد البشرية الداخلية والخارجية وضمان اكتمال وثائق الموظفين ودقتها والاحتفاظ بها بشكل صحيح. - تدريب وتوجيه أعضاء فريق عمليات الموارد البشرية المبتدئين والمساهمة في تبادل المعرفة وتطوير قدرات الفريق. المتطلبات - درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، أو مجال ذي صلة. - خبرة لا تقل عن 5-7 سنوات في عمليات الموارد البشرية، إدارة الموارد البشرية، أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS)، أو خدمات الموارد البشرية المشتركة، بما في ذلك الخبرة في دور قيادي أو متخصص. - خبرة عملية قوية مع قوى، التأمينات الاجتماعية، ومقيم. - معرفة شاملة ومحدثة بقانون العمل السعودي، والنطاقات، ومتطلبات السعودة، واللوائح الحكومية للتوظيف. - خبرة مثبتة في مراقبة وتحسين معدلات السعودة والاستفادة من برامج دعم التوطين والتوظيف الحكومية. - خبرة عملية في استخدام SAP SuccessFactors، ويفضل Employee Central، وسير العمل، وإدارة بيانات الموظفين، وإعداد التقارير. - خبرة قوية في تنسيق الرواتب، ومزايا الموظفين، والتأمين الطبي، وإدارة الإجازات والحضور. - مهارات متقدمة في Microsoft Excel وخبرة في إعداد لوحات معلومات الموارد البشرية، وتقارير القوى العاملة، وتحليل البيانات. - مهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا. - مستوى عالٍ من السرية، النزاهة، الدقة، والحكم المهني. المؤهلات المفضلة - خبرة في قطاع العقارات، التجزئة، أو بيئة متعددة المواقع. - خبرة في أتمتة عمليات الموارد البشرية، والتحول الرقمي، وتكامل أنظمة معلومات الموارد البشرية (HRIS). - خبرة في دعم تطبيقات أنظمة الموارد البشرية، والاختبار، وتحسين العمليات. - قدرات تحليلية قوية، وحل المشكلات، وإدارة أصحاب المصلحة. السمات الشخصية - موجه نحو الخدمة وملتزم بتقديم تجربة موظف عالية الجودة. - منظم للغاية وقادر على إدارة الأولويات المتنافسة والمواعيد النهائية. - استباقي، مدفوع بالحلول، ومريح في العمل في بيئة متغيرة. - متعاون، مسؤول، وقادر على بناء علاقات فعالة على جميع المستويات التنظيمية. - ملتزم بالتحسين المستمر والتطوير المهني. أزاد العقارية ومراكز ريد التجارية هي أصحاب عمل يوفرون فرصًا متساوية. نرحب بالطلبات من جميع الأفراد المؤهلين بشكل مناسب.

ما ستقوم به

• • إدارة دورة حياة الموظف الكاملة وعمليات الموارد البشرية التشغيلية لضمان تقديم الخدمات بامتثال وفي الوقت المناسب. الإشراف على إدارة أنظمة الموارد البشرية، وتنسيق الرواتب، والامتثال لمنصات الحكومة السعودية وقوانين العمل.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس و5-7 سنوات من الخبرة في عمليات الموارد البشرية مع إتقان قوي لـ SAP SuccessFactors ومنصات الحكومة السعودية مثل قوى والتأمينات الاجتماعية. يجب أن يمتلك معرفة عميقة بقانون العمل السعودي والطلاقة في اللغتين العربية والإنجليزية.

المزايا

• • تأمين طبي

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة