وظائف بلس — مساعد إداري
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant Matar Al Baqmi Holding Company
مقارنة الرواتب
SAR 4k – SAR 6kثقة متوسطة · SAR 4,000/شهرياً – SAR 6,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
ملخص الوظيفة يقدم المساعد الإداري الدعم الإداري والمكتبي لضمان التشغيل الفعال للمكتب. يتضمن الدور التعامل مع المهام الإدارية اليومية، وحفظ السجلات، وتنسيق الأنشطة المكتبية، ودعم الأقسام المختلفة حسب الحاجة. المسؤوليات الرئيسية - أداء الواجبات الإدارية والمكتبية العامة، بما في ذلك حفظ الملفات، والنسخ، والمسح الضوئي، وإدارة المستندات. - الاحتفاظ بسجلات الشركة وملفاتها وقواعد بياناتها وتحديثها. - التعامل مع المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات، وتوجيهها إلى الموظفين المناسبين. - تنسيق الاجتماعات والمواعيد وحجوزات غرف الاجتماعات. - إعداد التقارير والرسائل والمذكرات ووثائق العمل الأخرى. - المساعدة في ترتيبات السفر وحجوزات الإقامة وتنسيق النقل عند الحاجة. - مراقبة مخزون اللوازم المكتبية وتنسيق تجديدها. - دعم أنشطة التوظيف للموظفين الجدد والاحتفاظ بسجلات الموظفين. - المساعدة في جمع المستندات وتتبعها وتقديمها إلى الأقسام الداخلية والأطراف الخارجية. - الحفاظ على سرية معلومات وسجلات الشركة. - أداء أي واجبات إدارية أخرى يكلف بها الإدارة. المؤهلات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة. - حديث التخرج أو خبرة إدارية تصل إلى سنتين. - إتقان استخدام برامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook). - مهارات تواصل كتابية وشفوية جيدة باللغة الإنجليزية. - مهارات تنظيمية وإدارة الوقت قوية. - القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
ما ستقوم به
- • يقدم المساعد الإداري الدعم المكتبي لضمان كفاءة العمليات المكتبية، بما في ذلك إدارة المستندات وصيانة السجلات. تشمل المهام الرئيسية تنسيق الاجتماعات، والتعامل مع المراسلات، ودعم الأقسام المختلفة بالمهام الإدارية.
المتطلبات
يجب على المرشحين الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة. يتطلب الدور إتقان برامج Microsoft Office وهو مفتوح لحديثي التخرج أو ذوي الخبرة التي تصل إلى سنتين.
نسبة التوافق20%
نصائح المقابلة
استعرض مسؤوليات المساعد الإداري في شركة مطار البقمي القابضة وكيف تتوافق مهاراتك معها.
كن مستعدًا لمناقشة تجربتك مع برامج Microsoft Office وقدرتك على إدارة المهام المكتبية المتعددة.
أظهر مهاراتك التنظيمية ومهارات إدارة الوقت من خلال أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري
مساعد إداري
مسؤول مكتب
مساعد تنفيذي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي للمساعد الإداري؟
الدور الرئيسي للمساعد الإداري هو تقديم الدعم الإداري والمكتبي لضمان التشغيل الفعال للمكتب، بما في ذلك التعامل مع المهام اليومية، وحفظ السجلات، وتنسيق الأنشطة المكتبية، ودعم الأقسام المختلفة.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا المنصب؟
يتطلب هذا المنصب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، الموارد البشرية، أو مجال ذي صلة. كما يتطلب إتقان استخدام برامج Microsoft Office ومهارات تواصل جيدة باللغة الإنجليزية.
هل الخبرة السابقة ضرورية؟
المنصب مفتوح لحديثي التخرج أو ذوي الخبرة الإدارية التي تصل إلى سنتين.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية أداء الواجبات الإدارية والمكتبية العامة، والاحتفاظ بسجلات الشركة، والتعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد التقارير، والمساعدة في ترتيبات السفر.
العمل في الدمام
تُعد الدمام، كبرى مدن المنطقة الشرقية في المملكة العربية السعودية، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يجذب الكفاءات من مختلف التخصصات. تتميز المدينة بتركيزها على الصناعات النفطية والبتروكيماوية، بالإضافة إلى قطاعات الخدمات اللوجستية، النقل، والتجارة المزدهرة بفضل موقعها الاستراتيجي كميناء رئيسي. تعكس ثقافة العمل في الدمام التقاليد السعودية مع انفتاح متزايد على الممارسات العالمية، مما يخلق بيئة مهنية ديناميكية. يجد المهنيون في الدمام سوق عمل نشطًا، حيث تسعى الشركات الكبرى والصغرى على حد سواء إلى استقطاب المواهب المحلية والدولية. يوفر التنقل داخل المدينة تجربة مريحة نسبيًا، وتوفر الدمام لسكانها نمط حياة يجمع بين الحداثة والأصالة، مع توفر خيارات سكنية وترفيهية متنوعة.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.