مدير ضوابط المشاريع

الوصف

وصف الوظيفة مدير قسم ضوابط المشاريع (E1) مسؤول عن قيادة جميع وظائف التحكم في المشاريع لمشروع نفايات مرموق في مدينة المدينة المنورة بالمملكة العربية السعودية، بما في ذلك إعداد الميزانية، ومراقبة التكاليف، والتخطيط، والجدولة، وإدارة التغيير لضمان تحقيق المشاريع لأهدافها ومعاييرها. يشرف الدور على أداء المشروع، وإعداد التقارير، والامتثال، ويدير فرق التحكم في المشاريع، وينفذ العمليات والأنظمة وأفضل الممارسات عبر دورة حياة المشروع. المسؤوليات يتحمل المسؤولية الشاملة عن إدارة ومراقبة الميزانيات والتكاليف والتخطيط/الجدولة وإدارة التغيير. ويشمل ذلك إدارة تطوير وتنفيذ الميزانيات والخطوط الأساسية لتحقيق أهداف المشروع وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات المشروع. تقييم قدرة موظفي التحكم في المشاريع والتوصية بالأدوار والمسؤوليات المناسبة. المساهمة في برنامج نقل المعرفة لقسم التحكم في المشاريع، والذي يتضمن تعلمًا شاملاً أثناء العمل. تطوير وهيكلة القسم التشغيلي والهيكل التشغيلي للقسم وإجراءات التشغيل بناءً على عمليات وإجراءات PMM. التحكم في جداول المشاريع ومراقبتها من التسجيل إلى التسليم. تنفيذ عملية بوابة المرحلة ذات الصلة في جميع المشاريع الجديدة والقائمة. ضمان تقديم جميع المشاريع مدخلات للوحات المعلومات الشهرية، بما يتوافق مع إرشادات المشروع. القيام بالأنشطة المتعلقة بالتكلفة. إعداد تقارير تكلفة المحفظة وصيانتها، مع إظهار ميزانية كل مشروع وتوقع الالتزامات والتكاليف الفعلية. تحديد متطلبات التكلفة للعقود. إعداد المدخلات المالية للعقود. إعداد تقرير التكلفة الموحد. إنشاء سجلات فواتير المشروع وتحديثها شهريًا. مراقبة التدفق النقدي للمشروع والأموال المتاحة. تنفيذ عمليات وإجراءات التخطيط والجدولة القياسية لـ PMM. القيام بجميع الأنشطة المتعلقة بالتخطيط والجدولة. إعداد وصيانة جدول إدارة المستوى 1 للمحفظة، مع إظهار الخطة/الفعلية/التوقعات لكل مشروع في سطر واحد وتسليط الضوء على المشاريع الحرجة. إعداد وصيانة جدول بوابة المرحلة من المستوى 1 لكل مشروع. إعداد جداول للمشاريع قبل تقديم العطاءات. تحديد متطلبات الجدول الزمني للعقود. تقييم جداول العطاءات المقدمة من مقدمي العطاءات. إعداد المعالم ومدخلات الجدول الزمني للعقود. صيانة الجدول الزمني الرئيسي. إعداد تقرير أداء الجدول الزمني الموحد. مراجعة واعتماد الجداول الزمنية الأساسية المقدمة من المقاول. مراجعة خطط التعافي والإجراءات التصحيحية المقترحة من قبل المقاولين والمقبولة من قبل استشاري الإشراف. تنفيذ نظام إدارة المستندات المؤسسية (EDMS) وفقًا لتشريعات الاحتفاظ ذات الصلة. تطوير هيكل وأرشفة مستندات المشروع. إعداد مدخلات إدارة المستندات للعقود. إعداد برنامج نقل المعرفة لقسم إدارة المستندات، والذي يتضمن تعلمًا شاملاً أثناء العمل. مراقبة وتدقيق أداء إدارة مستندات المجموعات، بما في ذلك الفحوصات الفورية والتحقق الآخر من الالتزام بمتطلبات حفظ سجلات المشروع لكل مشروع. إعداد نطاق عمل الاختبار والتشغيل لطلبات تقديم العروض الإنشائية. مراجعة جوانب الاختبار والتشغيل لخطط تنفيذ المشروع المقترحة من المقاول. إعداد مدخلات الاختبار والتشغيل للعقود. تخصيص موارد الاختبار والتشغيل للمشاريع. الحفاظ على المسؤولية الوظيفية لموارد الاختبار والتشغيل المخصصة للمشاريع. الحفاظ على المسؤولية الشاملة عن أداء مقاول/مقاول فرعي البناء في الاختبار والتشغيل والالتزام بعقودهم الخاصة. تطوير وتصحيح هيكل تشغيل القسم [الهيكل التنظيمي، الأدوار، المسؤوليات] بالإضافة إلى الأدوات التي سيتم نشرها [البرامج، تطبيق أفضل الممارسات الدولية]. الاطلاع على سياسات الجودة والبيئة والسلامة والصحة المهنية ذات الصلة، بالإضافة إلى الأدلة والإجراءات داخل Hill International، وضمان الامتثال المستمر لهذه المتطلبات أثناء العمل لدى Hill. أداء واجبات أخرى يكلف بها مدير الخط/المشرف. المؤهلات درجة البكالوريوس في الهندسة من جامعة معتمدة غربيًا. خبرة لا تقل عن 20 عامًا في ضوابط المشاريع (التكلفة والجدول الزمني) في المشاريع الكبيرة، بما في ذلك المسؤولية الشاملة عن ضوابط المشاريع في المشاريع واسعة النطاق. خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الدول الغربية. معرفة شاملة وخبرة مثبتة في توجيه هندسة التكاليف، وتقدير التكاليف، والتحكم والتحليل، والتخطيط والجدولة، وتطوير الجدول الزمني، والتحكم والتحليل. الخبرة والمهارة المثبتة في وضع المعايير وإعداد النظام لجميع أنشطة التحكم في المشاريع. معرفة عملية بالهندسة، والمشتريات، والعقود، والبناء، وعمليات بدء التشغيل/الإعداد. المشاركة في التحسين المستمر وبناء القدرات/تطوير المواهب. مهارة مثبتة في وظائف الإدارة والإشراف والإدارة الشخصية. مهارات اتصال ممتازة شفهية وكتابية. خبرة في العمل دوليًا (تفضيل الخبرة في المملكة العربية السعودية). نبذة عنا تقدم Hill International، التي تضم أكثر من 4300 متخصص في أكثر من 100 مكتب حول العالم، خدمات إدارة البرامج، وإدارة المشاريع، وإدارة الإنشاءات، والإشراف على إدارة المشاريع، والاستشارات، وإدارة المرافق، وغيرها من الخدمات الاستشارية للعملاء في مجموعة متنوعة من قطاعات السوق. صنفت مجلة Engineering News-Record مؤخرًا Hill كواحدة من أكبر شركات إدارة البرامج في العالم. لمزيد من المعلومات حول Hill، يرجى زيارة موقعنا على الإنترنت www.hillintl.com. Hill هي مزود حصري لخدمات إدارة البرامج والمشاريع والإنشاءات، مما يعني أن لدينا تركيزًا واحدًا كشركة: حماية مصالح العميل. خالية من أي تضارب محتمل، تهدف أعمالنا بالكامل إلى مساعدة العملاء على تحقيق النتائج المرجوة. نحن ملتزمون بتجاوز التوقعات طوال دورة حياة مشروع البناء بأكملها ونتكيف مع احتياجات كل مهمة لتطوير أساليب وحلول مخصصة لتلبية تلك الاحتياجات. Hill هي شركة تابعة لمجموعة GISI Consulting Group، وهي جزء من عائلة شركات Global Infrastructure Solutions, Inc. (GISI). تعرف على المزيد حول GISI Consulting Group على www.gisiconsulting.com. Hill International هي صاحب عمل يكافئ الفرص المتساوية/المحاربين القدامى/ذوي الإعاقة ملاحظة: يهدف وصف الوظيفة هذا إلى تقديم مؤشر على طبيعة ومستويات العمل والمعرفة والمهارات والقدرات والوظائف الأساسية الأخرى التي يجب القيام بها كجزء من أداء الدور المذكور في عنوان الوظيفة. واجبات أخرى مختلفة حسب الحاجة.

ما ستقوم به

• • مدير ضوابط المشاريع مسؤول عن قيادة جميع وظائف التحكم في المشاريع، بما في ذلك إعداد الميزانية، ومراقبة التكاليف، والتخطيط، والجدولة، وإدارة التغيير.
• • يشرفون على أداء المشروع، وإعداد التقارير، والامتثال أثناء إدارة فرق التحكم في المشاريع وتنفيذ أفضل الممارسات.

المتطلبات

يجب أن يكون لدى المرشحين درجة البكالوريوس في الهندسة وخبرة لا تقل عن 20 عامًا في ضوابط المشاريع في المشاريع الكبيرة، مع 5 سنوات على الأقل في الدول الغربية. يجب أن يمتلكوا معرفة شاملة في هندسة التكاليف، والتخطيط، والجدولة، بالإضافة إلى مهارات اتصال ممتازة.

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس

الأسئلة الشائعة