مساعد مدير مبيعات الفعاليات

الوصف

المؤهلات الخبرة والخلفية: خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مبيعات الفعاليات، مبيعات الولائم، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة. يفضل بشدة أن يكون لديك خلفية في الأطعمة والمشروبات، مع فهم جيد للقوائم، الإعداد، معايير الخدمة، وعمليات الولائم. المهارات والكفاءات: مهارات تواصل قوية مع إتقان جيد للغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابةً. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات إدارية ممتازة، وأن يكون منظمًا جيدًا، وقادرًا على التعامل مع عروض الأسعار، العقود، أوامر الفعاليات، المتابعات، والتقارير بدقة. الاهتمام بالتفاصيل يجب أن يكون لديه اهتمام قوي بالتفاصيل لضمان توصيل جميع متطلبات الفعالية وتنفيذها بشكل صحيح، بما في ذلك الإعداد، اختيار القائمة، تفضيلات الضيوف، تعليمات الفواتير، والطلبات الخاصة. المبيعات وخدمة العملاء يجب أن يكون موجهًا نحو المبيعات، واثقًا في التعامل مع العملاء، وقادرًا على تحويل الاستفسارات إلى أعمال مؤكدة. يجب أن يتمتع بأسلوب احترافي، ومهارات تفاوض جيدة، والقدرة على بناء علاقات طويلة الأمد مع عملاء الفعاليات من الشركات والاجتماعية. الشخصية والمظهر: مظهر لائق، مهندم، واحترافي، مع موقف إيجابي وشخصية لطيفة. يجب أن يكون المرشح واثقًا، نشيطًا، وقادرًا على تمثيل الفندق بطريقة احترافية. المعرفة التشغيلية: فهم جيد لعمليات الفندق، خاصة الولائم، الأطعمة والمشروبات، الغرف، الحجوزات، وتنسيق الشؤون المالية. يجب أن يكون قادرًا على العمل عن كثب مع الأقسام المختلفة لضمان تسليم الفعاليات بسلاسة. متطلبات أخرى يجب أن يكون المرشح مرنًا في ساعات العمل، قادرًا على العمل تحت الضغط، التعامل مع فعاليات متعددة في نفس الوقت، حل المشكلات بسرعة، والحفاظ على مستوى عالٍ من رضا الضيوف. الإلمام بأنظمة الفنادق، مايكروسوفت أوفيس، وأدوات تخطيط الفعاليات يعد ميزة إضافية. معلومات إضافية المهارات والكفاءات - الاهتمام بالتفاصيل والتميز في الجودة - القيادة وإدارة الفريق - التوجه نحو الضيف والتميز في الخدمة - إدارة الوقت والتنظيم - مهارات حل المشكلات - المظهر الاحترافي والعرض ظروف العمل - نوبات عمل مرنة تشمل عطلات نهاية الأسبوع والعطلات الرسمية. - العمل من المكتب مع تنسيق متكرر بين الأقسام. - دور نشط بدنيًا (الوقوف، المشي، فحص الغرف)

ما ستقوم به

• • إدارة مبيعات الفعاليات وعمليات الولائم عن طريق تحويل الاستفسارات إلى أعمال مؤكدة والتنسيق مع أقسام الفندق. ضمان تسليم الفعاليات بسلاسة من خلال التعامل الدقيق مع العقود وأوامر الفعاليات وتفضيلات الضيوف.

المتطلبات

يتطلب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مبيعات الفعاليات أو الولائم، ويفضل أن تكون في قطاع الضيافة أو الأطعمة والمشروبات. يجب أن يمتلك المرشحون مهارات تواصل قوية، واهتمامًا بالتفاصيل، ومظهرًا احترافيًا.

الأسئلة الشائعة