مساعد تنفيذي

الوصف

تتولى GovCIO حاليًا توظيف مساعد تنفيذي ليعمل كخبير متخصص (SME) في الدعم المباشر لقيادة القوات الفضائية الأمريكية – الوسطى ومهمتها. تشمل الخدمات والمخرجات، على سبيل المثال لا الحصر، إدارة أداة إدارة المهام (TMT)، وإدارة الجداول/التقويم، ومراجعة الوثائق وتنسيقها، والدعم الإداري العام. سيكون هذا المنصب في قاعدة العديد الجوية في قطر وسيكون منصبًا ميدانيًا. المسؤوليات سيعمل المرشح الناجح كخبير متخصص (SME) في الدعم المباشر لقيادة القوات الفضائية الأمريكية – الوسطى ومهمتها. تشمل الخدمات والمخرجات، على سبيل المثال لا الحصر، إدارة أداة إدارة المهام (TMT)، وإدارة الجداول/التقويم، ومراجعة الوثائق وتنسيقها، والدعم الإداري العام وسيتم تنفيذها في قاعدة العديد الجوية، قطر. تشمل المهام، على سبيل المثال لا الحصر: - العمل مع قيادة وموظفي SPACECENT، والمنظمات الداخلية والخارجية الأخرى حتى مستوى المعلومات السرية للغاية (SCI) حسب الضرورة لتنسيق الجداول الزمنية، وإدارة المهام، وتسهيل الاتصال. - إكمال التدريب الأمني والإداري المطلوب حسب توجيهات SPACECENT. - إدارة وتتبع المهام باستخدام أداة إدارة المهام (TMT) على NIPRnet وSIPRnet، مما يضمن الإنجاز في الوقت المناسب والتنسيق مع ضباط العمل. - تقديم الدعم الإداري لقيادة وموظفي SPACECENT، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر إعداد المراسلات، وإدارة التقويمات، وجدولة الاجتماعات. - إنشاء وصياغة وتدقيق وتحرير وتنسيق المراسلات والمنتجات المرئية والرسومات بما في ذلك الرسوم البيانية والرسوم البيانية المعلوماتية. - جدولة وتنسيق الاجتماعات والفعاليات والمؤتمرات والفعاليات الخارجية، بما في ذلك إعداد قوائم الوصول وطلب نقل التصاريح الأمنية. - الحفاظ على قواعد البيانات وجداول البيانات وقوائم SharePoint وتحديثها، مما يضمن دقة البيانات. - المساعدة في التعامل مع الجوائز والأوسمة والتقييمات ومعالجتها. - تقييم العمليات الإدارية وتقديم توصيات للتحسينات. - تنفيذ أنشطة ضمان الجودة لدعم العمليات والوثائق الإدارية. - المساعدة في تطوير الإجراءات الإدارية ومراجعة الإجراءات الحالية لتحسينها. - المساعدة كحلقة وصل بين SPACECENT والمنظمات الأخرى في الشؤون الإدارية. - تقديم المشورة لقيادة SPACECENT بشأن أفضل الممارسات والإجراءات الإدارية. - الرد على جميع استفسارات الحكومة في الوقت المناسب. أي استفسار لا يندرج تحت أي مهمة مذكورة أعلاه سيعتبر مهمة ذات تاريخ استحقاق لا يتجاوز 3 أيام عمل من تاريخ الطلب، ما لم يتم تحديد جدول زمني مختلف. أمثلة على الاستفسارات هي حالة المهام، والجداول الزمنية، وتواريخ الإنجاز المقدرة، وأي معلومات أخرى ذات صلة بجميع الأعمال الموضحة في الفقرة 6.0 متطلبات المهام. - حضور الاجتماعات المتكررة والمجدولة والطارئة (4 ساعات) في قاعدة العديد الجوية مع موظفين حكوميين شخصيًا أو افتراضيًا. - تنسيق وحضور الاجتماعات أو الارتباطات خارج الموقع حسب الحاجة لدعم جداول القيادة، والتحقق من المتطلبات اللوجستية، وضمان الاستعداد للمهام أو الفعاليات الرسمية. - إظهار الكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office (Word وOutlook وPowerPoint وExcel وSharePoint) لإعداد وتحرير وتقديم تقارير الحالة الأسبوعية والتقويمات ومتتبعات المهام إلى القيادة العليا وأصحاب المصلحة. المؤهلات - شهادة الثانوية العامة مع 3 - 6 سنوات (أو خبرة مماثلة) - التصريح المطلوب: TS/SCI - خبرة في أداة إدارة المهام (TMT) - 4 سنوات من الدعم الإداري للقيادة العليا (مثل ضابط عام أو مستوى تنفيذي رفيع) - يجب أن يمتلك تصريح TS/SCI نشطًا وقت بدء الأداء، مع القدرة على العمل في منشأة معلومات سرية للغاية (SCIF) والحصول على وصول إلى تدابير التحكم التعويضية البديلة (ACCM) عند الحاجة. - يجب الاحتفاظ برخصة قيادة سارية لتشغيل مركبات المهمة. - معرفة بوظائف الدعم الإداري على المستوى التنفيذي في بيئة عسكرية خارجية أو دولية. - معرفة بإدارة المراسلات، وأنظمة تتبع المهام (مثل TMT)، وإجراءات البروتوكول الكافية لتقديم المشورة للقيادة ودعم التنسيق التنظيمي المعقد. - يجب أن يكون لديه وعي قوي جيد بالتعامل مع الاتصالات، بما في ذلك القدرة على دعم العمليات في البيئات المصنفة المتوافقة مع لوائح وزارة الدفاع والدولة المضيفة. - قدرة مثبتة على التواصل بفعالية مع الأفراد على جميع المستويات، شفهيًا وكتابيًا. - مهارات عالية في خدمة العملاء والمشاركة مع أصحاب المصلحة المتنوعين. - يجب أن يكون قادرًا على العمل تحت إشراف ضئيل. - إتقان Microsoft Office (Word وOutlook وPowerPoint وExcel وAccess). المهارات والخبرات المفضلة: خبرة في منطقة مسؤولية القيادة المركزية (CENTCOM AOR)

ما ستقوم به

• • تقديم دعم إداري رفيع المستوى ودعم خبير متخصص لقيادة القوات الفضائية الأمريكية – الوسطى. تشمل المهام الرئيسية إدارة أداة إدارة المهام (TMT)، وتنسيق الجداول الزمنية المعقدة، وصياغة المراسلات الرسمية والمنتجات المرئية.

المتطلبات

يتطلب شهادة الثانوية العامة، وتصريح TS/SCI نشط، و4 سنوات من الخبرة الإدارية في دعم المستويات التنفيذية العليا أو ضباط القيادة. إتقان Microsoft Office والخبرة في البروتوكولات الإدارية العسكرية في البيئات الدولية ضروريان.