مهندس عقود

الوصف

مهندس عقود للعمليات الدرجة المسار OQ RPI الوظيفة المشتريات الموقع عمان التحكم في الميزانية *مبلغ المصروفات التشغيلية و/أو المصروفات الرأسمالية و/أو الإيرادات حسب الاقتضاء* التبعية الإدارية مدير العقود للعمليات التقارير المباشرة 0 الغرض الوظيفي: يوفر دعمًا متخصصًا للعقود لعمليات RPI، ضمن نطاق مدير العقود للعمليات لدعم RPI (العمليات) النهائية، ويعمل كعضو فريق لإعداد العقود ومواصفات المناقصات ومتطلبات العمل والمعايير الفنية والتجارية لتلبية الجداول الزمنية للمستخدم النهائي من خلال؛ (1) تسليم مهام تخطيط المشتريات المخصصة، (2) تجميع وثائق المناقصة (ITT) وحزم العقود بما يتوافق مع معايير صناعة النفط والغاز، (3) إعداد وثائق العقود والتعديلات والتغييرات وفقًا لسياسة عقود OQ المعتمدة (المراسلات مع الأطراف المقابلة، تحديد الإجراءات التصحيحية، اعتماد الإجراءات التصحيحية، وتنفيذ ومراقبة الإجراءات التصحيحية)، (4) تنفيذ وتوزيع وثائق العقود على المقاولين والإدارات المستخدمة، (5) جمع المعلومات المتعلقة بحالة العقود الجارية وإصدار تقارير دورية (تحديد العقود المنتهية/الجديدة، إنشاء فريق تفاوض، تحديد استراتيجية التعاقد، التفاوض والتعاقد، وتوقيع العقود وحفظها، وما إلى ذلك)؛ و (6) تقديم المساعدة الإدارية للموظفين/العملاء في القضايا المتعلقة بالعقود؛ لضمان امتثالهم للشروط المتفق عليها في اتفاقية مستوى الخدمة والسياسات ذات الصلة. سيعمل هذا المنصب وفقًا لمهمة المجموعة ورؤيتها وقيمها واستراتيجياتها، بالإضافة إلى السياسات والمبادئ التوجيهية والمعايير الدولية، مدعومًا بمنصة تكنولوجيا المعلومات، ومعايير الصحة والسلامة والبيئة، والحكومة العمانية والمبررات القانونية الأخرى، وأفضل الممارسات الدولية بما يتوافق مع الأهداف الوطنية. المهام والمسؤوليات الرئيسية: النطاق: النطاق عمليات RPI عقود التشغيل: توريد المواد الخام، المواد الكيميائية، المحفزات، المضافات، الديزل، تشغيل المرافق خدمات إدارة النفايات، مثل جمع ومعالجة والتخلص من النفايات الخطرة وغير الخطرة، بالإضافة إلى خدمات المراقبة البيئية والامتثال اللوجستيات، إدارة المخزون، المسؤوليات: عام إنشاء مكتبة للتعلم من الأخطاء السابقة تنفيذ دورة العقد الكاملة من ما قبل الترسية إلى ما بعد الترسية وتنفيذ العقد (يشمل موافقات مجلس المناقصات). ينفذ العملية الشاملة ويوصي بالتغييرات التي تناسب التصميم/العملية تنفيذ استراتيجية الدعم كوكيل رئيسي للعميل المخصص (OMT RPI) ينفذ تصميم وتطوير وبناء واختبار الاستراتيجية تخطيط وإعداد العقود إنشاء خطط عقود مسبقًا لعقود العمليات لتلبية الجداول الزمنية للمستخدم النهائي. التحقق من التآزر بينها وتوحيد العقود المشتركة قبل بدء عمليات المناقصة. تطوير الخطط باستخدام رسومات تفصيلية. إعداد التقديرات والميزانيات. إنشاء مواصفات دقيقة للمشروع. تصميم التجارب الهندسية. استكمال الوثائق التنظيمية المتعلقة بقضايا السلامة. تحليل طلبات العقود من أصحاب المصلحة وتحديد الطريقة المناسبة للتعاقد/المشتريات. ضمان إجراء التقييمات الفنية والتجارية للعروض بشكل صحيح بما يتماشى مع السياسات والإجراءات الداخلية. حزم العقود إعداد وثائق العقود والتعديلات والتغييرات وفقًا لسياسة عقود OQ المعتمدة (المراسلات مع الأطراف المقابلة، تحديد الإجراءات التصحيحية، اعتماد الإجراءات التصحيحية، وتنفيذ ومراقبة الإجراءات التصحيحية)، تنفيذ وتوزيع وثائق العقود على المقاولين والإدارات المستخدمة (RPI OMT النهائية)، جمع المعلومات المتعلقة بحالة العقود الجارية وإصدار تقارير دورية (تحديد العقود المنتهية/الجديدة، إنشاء فريق تفاوض، تحديد استراتيجية التعاقد، التفاوض والتعاقد، وتوقيع العقود وحفظها، وما إلى ذلك) دعم أنشطة المناقصات وأنشطة إدارة العقود بما يتماشى مع سياسة المنظمة ومدونة الأخلاق لضمان وجود العقود الصحيحة لتقديم قيمة للعملاء الداخليين تنفيذ اختيار البائعين والموافقة عليهم لأنشطة ما قبل الترسية. حل جميع مشاكل بائعي العمليات وتقديمها للإدارة حسب الحاجة. تنفيذ شهادة التأمين لعقود العمليات، تنفيذ إدارة سندات الأداء المتعلقة بعقود العمليات تنفيذ دورة العقد الكاملة من ما قبل الترسية إلى ما بعد الترسية وتنفيذ العقد. بما في ذلك موافقات مجلس المناقصات وضمان الالتزام بإجراءات التعاقد بمعايير التدقيق. تحليل الحالة وتطبيق تحديد الإجراءات التصحيحية وتقديم تقرير إلى أصحاب المصلحة المعنيين للحصول على إرشادات بشأن الإجراءات/الوضع التجاري الذي يجب اتباعه مراجعة العروض وإجراء المفاوضات وإدارة ترسية العقود وتعديلات العقود وتقديم الملاحظات للمناقصين. إدارة الطلبات، والاجتماع مع الأطراف المقابلة لمناقشة المشكلة وتحديد الإجراءات التصحيحية، والعمل كوسيط/ميسر بين أصحاب المصلحة المعنيين تنفيذ تطوير مواصفات المناقصات بما يتماشى مع توقعات العمل ومنظور المخاطر والقوانين المعمول بها. تقييم التأثير والتكاليف للطلبات المتعلقة بالتأثير طويل الأجل على الاتفاق على العقود. التنسيق مع المستخدمين النهائيين لإجراء التقييم الفني. تحمل مسؤولية إجراء التقييم التجاري. الرد على جميع طلبات التوضيح خلال فترات المناقصة. إجراء مفاوضات مع البائعين لتحقيق القيمة الاقتصادية الإجمالية للشركة مع مراعاة الجودة والتكلفة. دعم أنشطة المناقصات وأنشطة إدارة العقود بما يتماشى مع سياسة المنظمة ومدونة الأخلاق لضمان وجود العقود الصحيحة لتقديم قيمة للعملاء الداخليين مواصفات المناقصة تنفيذ تطوير مواصفات المناقصات لعقود العمليات بما يتماشى مع توقعات العمل ومنظور المخاطر والقوانين المعمول بها. الرد على جميع طلبات التوضيح خلال فترة المناقصة. دعم أنشطة المناقصات وأنشطة إدارة العقود بما يتماشى مع سياسة المنظمة ومدونة الأخلاق لضمان وجود العقود الصحيحة لتقديم قيمة للعملاء الداخليين التنسيق مع المستخدم النهائي لإجراء التقييم الفني؛ تحمل مسؤولية إجراء التقييمات التجارية. الرد على جميع طلبات التوضيح خلال فترة المناقصة. علاقات أصحاب المصلحة التنسيق مع أعضاء الفريق الآخرين لجمع جميع عقود العمليات. إجراء مفاوضات مع البائعين لتحقيق القيمة الاقتصادية الإجمالية للشركة مع مراعاة الجودة والتكلفة. دعم إدارة نزاعات العقود لضمان حل عادل وفي الوقت المناسب مع البائعين. يشمل ذلك تصعيد النزاعات عند الحاجة بدعم من الشؤون القانونية. بناء والحفاظ على علاقات مع الموردين داخل المنطقة لضمان اتفاقيات تجارية إيجابية وبناءة وفعالة من حيث التكلفة للشركة. مراقبة اتجاهات السوق وتقديم معلومات دقيقة عن التوريد للعملاء الداخليين. تجميع خطط المشتريات مسبقًا من مختلف أصحاب المصلحة لتلبية الجداول الزمنية للمستخدم النهائي. إجراء مفاوضات مع البائعين لتحقيق القيمة الاقتصادية الإجمالية للشركة مع مراعاة الجودة والتكلفة. دعم إدارة نزاعات العقود لضمان حل عادل وفي الوقت المناسب مع البائعين. يشمل ذلك تصعيد النزاعات عند الحاجة بدعم من الشؤون القانونية. برنامج إدارة علاقات الموردين (SRM) للعمليات للبائعين الرئيسيين. دعم أصحاب المصلحة من خلال تقديم المشورة بشأن المطالبات المتعلقة ببائعي العمليات للحل المبكر التقارير/السياسات والمعايير الفنية والتجارية تطوير تقارير أسبوعية/شهرية حسب طلب القسم إنشاء تقارير فنية للعملاء. تحديث أداة التتبع باستمرار

ما ستقوم به

• • - إدارة دورة حياة العقد الكاملة من ما قبل الترسية إلى ما بعد الترسية لعمليات RPI، بما في ذلك إعداد المناقصات والتقييمات التجارية. ضمان الامتثال لسياسات الشركة ومعايير الصناعة أثناء إدارة علاقات البائعين وأداء العقود.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في سلسلة التوريد أو الهندسة أو القانون أو الأعمال مع 5-7 سنوات من الخبرة ذات الصلة في قطاع النفط والطاقة. إتقان اللغة الإنجليزية والخبرة في منهجيات التعاقد وقوانين وزارة النفط والغاز العمانية أمران ضروريان.

الأسئلة الشائعة