مشرف مشتريات

الوصف

الغرض الوظيفي تنفيذ عملية الشراء للمواد/الخدمات المخصصة في الإدارات المؤسسية المعنية لضمان تلبية متطلبات الشراء بما يتماشى مع إجراءات الشراء المؤسسية لشركة ACWA Power، مع ضمان تلبية متطلبات العملاء الداخليين بأكثر الطرق فعالية من حيث الوقت والتكلفة. المسؤوليات الرئيسية دورة الشراء والخدمات - جمع المعلومات المطلوبة من الإدارات المؤسسية ووضع اللمسات الأخيرة على المواصفات والمتطلبات لإعداد طلبات عروض الأسعار (RFQ) التي سيتم تقديمها لقائمة الموردين المحتملين. - تنسيق دورة الشراء للمواد والخدمات المخصصة تحت إشراف مشرف المشتريات لضمان تلبية احتياجات الشراء في الوقت المناسب وبأقل تكلفة. - إدارة شروط الشراء بالتعاون مع أصحاب المصلحة المعنيين والشؤون القانونية لضمان تسليم جميع المواد و/أو الخدمات المشتراة وفقًا لأمر الشراء (PO) لاتخاذ أي تدابير تصحيحية في حالة وجود انحرافات ملحوظة وضمان حماية مصالح ACWA Power دائمًا. اختيار الموردين وعملية المناقصات - تقديم المدخلات بناءً على تحليل عروض الأسعار، وبيانات المقارنة (مع التركيز على السعر والجودة وفترة التسليم وشروط الدفع وما إلى ذلك)، ومعرفة السوق، وتقييمات المقاولين السابقة إلى مشرف المشتريات للمناقشة في لجنة المناقصات حول الموردين المناسبين. - إجراء مفاوضات عروض الأسعار مع البائعين لضمان حصول ACWA Power على أفضل قيمة مقابل المال الذي تدفعه للبائعين. - تنسيق اجتماعات لجنة المناقصات الداخلية لأوامر الشراء المخصصة لتمكين الموافقة أو التعديلات على طلبات إعداد أوامر الشراء. إدارة أوامر الشراء - إدخال المعلومات في النظام لإنشاء أمر شراء، والحصول على الموافقات المناسبة، بحيث يمكن إنشاء أمر الشراء في الوقت المناسب. - ضمان قبول الطلبات في الوقت المناسب من البائعين. - تنفيذ وتنسيق أنشطة معالجة الفواتير ذات الصلة بالتعاون مع الشؤون المالية، لضمان حصول البائعين على مدفوعاتهم وفقًا لشروط العقد. إدارة الموردين - تحليل أداء البائعين بناءً على مدخلات العملاء الداخليين وتحقيق التزامات العقد لتحديد أنسب البائعين لأي مشاركة عمل محتملة مع المجموعة في المستقبل. - تقديم الدعم لتقييم أداء البائعين الدوري. قاعدة بيانات الموردين - دعم عملية تحديد موردين جدد لتوسيع قاعدة بيانات الموردين المفضلين للشركة من خلال إجراء أبحاث السوق وتحديث خلفية الموردين وبيانات الاعتماد، لضمان تحديث قاعدة بيانات الموردين للمجموعة في الوقت المناسب وبشكل شامل بالمعلومات الأساسية. - مواكبة معلومات السوق حول الموردين والتجار ومصنعي المعدات الأصلية (OEMs) وما إلى ذلك لتطوير شبكة جيدة من الموردين يمكن الاتصال بهم لتلبية المتطلبات الحرجة. السياسات والعمليات والأنظمة والإجراءات - الالتزام بجميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحدة والتعليمات التنظيمية والقسمية ذات الصلة لضمان تنفيذ العمل بالمعيار المطلوب وبطريقة متسقة تتوافق تمامًا مع لوائح الشراء المحلية. الصحة والسلامة والأمن والبيئة - الالتزام بجميع إجراءات وتعليمات وضوابط الصحة والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة وتطبيقها على البائعين/المقاولين من خلال شروط أمر الشراء لضمان سلامة الموظفين والامتثال البيئي. مهام ذات صلة - أداء أي واجبات أخرى قد تطلبها المنظمة. المؤهلات والخبرة والمهارات: الحد الأدنى من المؤهلات: - حاصل على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة المواد أو اللوجستيات والتوزيع أو ما يعادلها. الحد الأدنى من الخبرة: - 3-5 سنوات خبرة في نفس المجال في المشتريات المحلية والدولية. المهارات: - القدرة على البحث عن التحسينات. - فهم نظام SAP. - معرفة بالقوانين/اللوائح والعقود بما في ذلك الشروط والأحكام. - القدرة على فهم المواد أو الخدمات من منظور التوريد. - مهارات التخطيط والتنظيم. - القدرة على تطوير العلاقات مع البائعين الجدد. - الاهتمام بالتفاصيل. - التوجه نحو العمليات.

ما ستقوم به

• • تنفيذ عملية الشراء للمواد والخدمات المؤسسية لضمان التسليم في الوقت المناسب وبأقل تكلفة. إدارة دورة الشراء الكاملة، بما في ذلك اختيار الموردين وعمليات المناقصات وتقييم أداء البائعين.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو اللوجستيات أو مجال ذي صلة. يجب أن يكون لدى المرشحين 3-5 سنوات من الخبرة في المشتريات المحلية والدولية مع إتقان SAP.

الأسئلة الشائعة