وظائف بلس — مسؤول مكتب أول
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مسؤول مكتب أول
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Senior Office Administrator World Bank Group
مقارنة الرواتب
OMR 1.5k – OMR 2.5kثقة متوسطة · OMR 1,500/شهرياً – OMR 2,500/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
هل ترغب في بناء مسيرة مهنية تستحق العناء حقًا؟ يوفر العمل في مجموعة البنك الدولي فرصة فريدة لمساعدتك في حل أكبر تحديات التنمية لعملائنا. تعد مجموعة البنك الدولي أحد أكبر مصادر التمويل والمعرفة للبلدان النامية؛ وهي شراكة عالمية فريدة من خمس مؤسسات مكرسة لإنهاء الفقر المدقع، وزيادة الرخاء المشترك، وتعزيز التنمية المستدامة. مع 189 دولة عضو وأكثر من 120 مكتبًا حول العالم، نعمل مع شركاء القطاعين العام والخاص، ونستثمر في مشاريع رائدة ونستخدم البيانات والبحث والتكنولوجيا لتطوير حلول لأكثر التحديات العالمية إلحاحًا. تفضل بزيارة www.worldbank.org. سيوفر مسؤول المكتب الأول دعمًا إداريًا وتشغيليًا شاملاً لمكتب مسقط القطري، مما يضمن سير العمليات اليومية بسلاسة والالتزام بمعايير وإجراءات مجموعة البنك الدولي. الواجبات والمسؤوليات - إدارة جميع جوانب عمليات المكتب وإدارة المرافق. إنشاء والحفاظ على بيئة مكتبية ممتعة ومرحبة ومهنية للموظفين والموظفين الزائرين والضيوف. إدارة صيانة معدات المكاتب، وخدمات/موردي المكاتب، والتواصل مع مقدمي الخدمات ومسؤولي إدارة المباني. العمل كمنسق إجازات لمكتب مجموعة البنك الدولي في مسقط. - العمل كنقطة اتصال أولى لأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، بما في ذلك المسؤولين الحكوميين والاستشاريين ومقدمي الخدمات. - تنظيم والإشراف على ترتيبات السفر، بما في ذلك حجز الرحلات الجوية والإقامة والنقل، مع ضمان الامتثال لسياسات السفر والمبادئ التوجيهية للميزانية الخاصة بمجموعة البنك الدولي. - تحديد وتنفيذ تحسينات العملية بشكل استباقي لتعزيز الكفاءة الإدارية ودعم الأهداف الاستراتيجية لفريق مجموعة البنك الدولي في عمان. - مسؤولية المشتريات لمشتريات المكتب القطري من السلع والخدمات، بما في ذلك إدخال SAP، وإنشاء أوامر الشراء للموردين وللأحداث. إدارة وتسوية بطاقات وحسابات الدفع للشركات. تتبع النفقات، ومراقبة الميزانية، ومعالجة الفواتير والتعويضات بما يتماشى مع البروتوكولات المالية لمؤسسة التمويل الدولية. - التواصل وإقامة علاقات قوية على المستويات الإدارية والبروتوكولية مع وزارة المالية، ووزارة الخارجية، والوزارات المعنية. إكمال والإشراف على عمليات تأهيل الموظفين، والتأشيرات، والمراسلات الرسمية، واللوجستيات لموظفي مجموعة البنك الدولي، وشحنات الحقائب الدبلوماسية، واسترداد ضريبة القيمة المضافة. - العمل كمسؤول أمني، كجزء من فريق إدارة الأمن التابع لمجموعة البنك الدولي والأمم المتحدة. تنسيق خطة إدارة الأزمات وضمان المراجعة المنتظمة للمسؤوليات وإجراءات التشغيل القياسية. - صياغة ومراجعة وتحرير المراسلات والتقارير والعروض التقديمية لقادة الفريق والإدارة بدقة عالية. إدارة التقويمات المعقدة، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد لمدير مكتب مجموعة البنك الدولي والموظفين الكبار، مما يضمن إدارة الوقت بكفاءة وتحديد أولويات المهام الحرجة. - تطوير/إدارة قائمة جهات الاتصال لمكتب مجموعة البنك الدولي في مسقط، بما في ذلك عملاء القطاعين العام والخاص، والشركاء الدوليين، وجهات الاتصال الأخرى الحاسمة لأعمال مجموعة البنك الدولي. إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، مما يضمن الاستجابات في الوقت المناسب والمتابعة المناسبة. الاحتفاظ بسجلات المراسلات، ومحاضر الاجتماعات، ووثائق البحث ذات الصلة. - الاحتفاظ بالملفات والسجلات وقواعد البيانات السرية وفقًا لسياسات مجموعة البنك الدولي. دعم قادة الفريق في صيانة وتحديث المحتوى على SharePoint و OneDrive والمنصات الداخلية، مما يضمن حفظًا وأرشفة دقيقة. - تنسيق ودعم تخطيط وتنفيذ بعثات مجموعة البنك الدولي إلى عمان، والفعاليات، وورش العمل، والاجتماعات، بما في ذلك ترتيبات المكان، والتواصل مع المشاركين، وإعداد المواد. تنسيق اللوجستيات للاجتماعات وورش العمل والفعاليات، بما في ذلك ترتيبات المكان، وتقديم الطعام، وإعداد تكنولوجيا المعلومات. - واجبات أخرى يكلف بها مدير المكتب القطري. معايير الاختيار: تنبيه: ستُعطى الأفضلية للمواهب المحلية، أي المتقدمين المصرح لهم بالعمل في مركز العمل لدى أي صاحب عمل. يمكن للمتقدمين الداخليين التقديم وفقًا للإرشادات الحالية. - مطلوب درجة البكالوريوس. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة والإشراف على المكاتب أو ما يعادلها من التعليم والخبرة. - خبرة في العمل مع الإدارة والإدارة التنفيذية رفيعة المستوى. - مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية. - مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية؛ القدرة على تحديد أولويات المهام المتعددة. - إتقان متقدم لبرامج Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint). - مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل؛ القدرة على العمل بفعالية في بيئة متعددة الثقافات. - الخبرة في المنظمات الدولية أو الحكومية ذات الوتيرة السريعة هي ميزة إضافية. خطوط الإبلاغ: يرفع تقاريره إلى: مدير المكتب القطري ويقدم الدعم للموظفين التشغيليين المعينين. سمات ثقافة مجموعة البنك الدولي: 1. الشعور بالإلحاح: توقع وتلبية احتياجات أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين بسرعة. 2. المخاطرة المدروسة: تحدي الوضع الراهن وتجاوز الحدود لتحقيق تأثير أكبر. 3. التمكين والمساءلة: تمكين نفسك والآخرين من التصرف ومحاسبة بعضهم البعض على النتائج. الكفاءات الأساسية لمجموعة البنك الدولي: تقدم مجموعة البنك الدولي مزايا شاملة، بما في ذلك خطة تقاعد؛ وتأمين طبي، وتأمين على الحياة والعجز؛ وإجازة مدفوعة الأجر، بما في ذلك إجازة الأبوة، بالإضافة إلى تسهيلات معقولة للأفراد ذوي الإعاقة. نحن فخورون بأن نكون صاحب عمل متساوٍ في الفرص وشاملًا مع قوة عاملة متفانية وملتزمة، ولا نميز على أساس الجنس أو الهوية الجنسية أو الدين أو العرق أو الأصل العرقي أو التوجه الجنسي أو الإعاقة. تعرف على المزيد حول العمل في البنك الدولي ومؤسسة التمويل الدولية بما في ذلك قيمنا وقصصنا الملهمة.
ما ستقوم به
- • يدير مسؤول المكتب الأول العمليات اليومية للمكتب والمرافق والمشتريات لمكتب مسقط القطري. يقدمون دعمًا إداريًا رفيع المستوى لمدير المكتب القطري وينسقون اللوجستيات للبعثات والفعاليات والبروتوكولات الدبلوماسية.
المتطلبات
مطلوب درجة البكالوريوس وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة أو إدارة المكاتب. يجب أن يكون المرشحون يجيدون اللغتين الإنجليزية والعربية ويمتلكون كفاءة متقدمة في برامج Microsoft Office.
المزايا
- • خطة التقاعد
- • التأمين الطبي
- • التأمين على الحياة
- • تأمين العجز
- • إجازة مدفوعة الأجر
- • إجازة الأبوة
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض قيم مجموعة البنك الدولي ورسالتها، وكن مستعدًا لمناقشة كيف تتوافق خبراتك مع التزامهم بإنهاء الفقر وتعزيز التنمية المستدامة.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية القوية وقدرتك على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الوتيرة، مع إعطاء أمثلة محددة من تجاربك السابقة.
أظهر إتقانك للغتين الإنجليزية والعربية، بالإضافة إلى كفاءتك في برامج Microsoft Office، حيث أن هذه المهارات ضرورية لهذا الدور.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة المرافق والمشتريات، وكيف يمكنك المساهمة في الحفاظ على بيئة مكتبية مهنية وفعالة.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مسؤول مكتب أول
مساعد تنفيذي أول
منسق إداري إقليمي
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الوظيفي؟
الدور الوظيفي هو مسؤول مكتب أول في مجموعة البنك الدولي.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في مسقط، عمان.
ما هي اللغات المطلوبة لهذا الدور؟
اللغات المطلوبة هي الإنجليزية والعربية.
ما هي مدة هذا المنصب؟
مدة هذا المنصب سنتان وصفر شهر.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة؟
مطلوب درجة البكالوريوس.
ما هي الخبرة المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب خبرة لا تقل عن 5 سنوات في الإدارة وإدارة المكاتب أو ما يعادلها.
العمل في مسقط
تُعد مسقط، عاصمة سلطنة عُمان، مركزًا اقتصاديًا حيويًا يوفر بيئة عمل فريدة وجذابة. تتميز المدينة بسوق عمل متنوع، حيث تبرز قطاعات النفط والغاز، السياحة والضيافة، الخدمات اللوجستية، والإنشاءات كأبرز الصناعات التي تستقطب المواهب. تعكس ثقافة العمل في مسقط مزيجًا من التقاليد العُمانية الأصيلة والمعايير الدولية، مع التركيز على الاحترام المتبادل، التعاون، والالتزام بالجودة. يجد الوافدون والمواطنون على حد سواء فرصًا للنمو المهني في بيئة تتسم بالاستقرار والتطور. كما توفر المدينة جودة حياة عالية، مع سهولة التنقل ووجود بنية تحتية متطورة. تسعى الشركات الكبرى والمتوسطة، بالإضافة إلى المؤسسات الحكومية، باستمرار لتوظيف الكفاءات في مختلف التخصصات.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.