مسؤول موارد بشرية أول

الوصف

ملخص الوظيفة مسؤوليات عامة حسب توجيهات مدير الموارد البشرية؛ لتشمل إدارة الأداء، إدارة المواهب، التدريب، الرواتب، التوظيف، المشاركة، وما إلى ذلك من الأنشطة ودعم مشاريع الموارد البشرية المخصصة حسب الحاجة. مسؤوليات الوظيفة - تقديم استشارات مباشرة للموظفين والمديرين بشأن مجموعة واسعة من وظائف الموارد البشرية بما في ذلك السياسات والممارسات الحكومية والخاصة بالشركة المتعلقة بالتوظيف، إدارة الأداء، التعويضات والمزايا، والتوظيف. - مسؤول عن عملية التوظيف الشاملة. - تنسيق سير العمل والإجراءات بين فرق الموارد البشرية، الرواتب، التعويضات والمزايا، وخدمات الحكومة. - تقديم برنامج تعريفي لجميع المنضمين الجدد. - مسؤول عن إدارة عمليات المراجعة التجريبية ومراجعة الأداء. - العمل مع مديري الخطوط لإنشاء خطط تحسين للموظفين. - العمل مع فريق تطوير المواهب على تخطيط وإطلاق التقييم السنوي للأداء. المتابعة مع الأقسام التجارية وضمان الاستجابة في الوقت المناسب وبجودة عالية. - المساعدة في معاملات الموارد البشرية بما في ذلك تغييرات التعويضات، نماذج طلب تغيير الحالة، والتعامل مع نقل الموظفين وإنهاء خدماتهم. - تقديم إرشادات يومية لإدارة الأداء لجميع مستويات إدارة الشركة (التدريب، الاستشارات، الإجراءات التأديبية). يشمل ذلك إنشاء وثائق الأداء. تقديم الدعم في مسائل علاقات الموظفين بما في ذلك دعم المديرين فيما يتعلق بإدارة الأداء، وتسهيل حل المشكلات. - إجراء تحقيقات داخلية استجابة لمشكلات علاقات الموظفين وتقديم توصية تأخذ في الاعتبار احتياجات العمل وتجربة الموظف على حد سواء. - إجراء مقابلات الخروج، تحليل معدل الدوران، والتوصية باستراتيجية الاحتفاظ بالموظفين. - إعداد التقارير عن طريق جمع وتحليل وتلخيص البيانات والاتجاهات. - حماية قيمة المنظمة من خلال الحفاظ على سرية المعلومات. - تحمل مسؤولية مشاريع الموارد البشرية المخصصة عند الحاجة. - تنسيق الأنشطة التدريبية (تماشياً مع ملاحظات الإدارة بعد اجتماعات فردية مع الموظفين أثناء التقييم). - دعم وتطبيق أفضل ممارسات الموارد البشرية في جميع الأوقات. متطلبات المرشح المهارات والمعرفة والخبرة المطلوبة التواصل - يستخدم الحقائق بشكل بناء للإقناع؛ - يستخدم الإقناع المنطقي في المناقشات والعروض التقديمية؛ - يؤكد على الرسائل الإيجابية والفوائد التي ستجذب الجمهور؛ - يختار ويستخدم الحجج الأكثر فعالية بدلاً من الأكثر وضوحاً؛ - يركز على الفوائد الرئيسية لإيصال الرسالة. العمل الجماعي والتعاون - يساهم في العمل الجماعي الفعال؛ - يعمل مع الآخرين لحل المشكلات بغض النظر عن الحدود الوظيفية؛ - يفهم ما يحتاج الزملاء إلى معرفته ويبقيهم على اطلاع؛ - يأخذ الوقت لتطوير علاقات العمل الجماعي؛ - يقدم المساعدة للآخرين عند الاقتضاء؛ - يتعرف على نقاط القوة والضعف لدى أعضاء الفريق ويستغل نقاط القوة. التخطيط والتنظيم - يراقب ويقيم ويعدل الخطط؛ - يراجع عملية التخطيط باستمرار ويحدد المجالات المحتملة للتحسين؛ - يكيف الخطط بفعالية لتلبية أي تغييرات في الظروف؛ - يحدد المعالم الرئيسية لمراقبة فعالية الخطة؛ - يحدد أولويات مجموعة من المتطلبات المعقدة ضمن إطار عمل واسع. البحث عن المعلومات - يستخدم العمليات والإجراءات للحصول على المعلومات؛ - ينشئ أطر عمل وأنظمة لضمان البحث عن المعلومات الصحيحة؛ - يتحدى ويستجوب المعلومات بدلاً من أخذها على ظاهرها؛ لديه مجموعة واسعة من جهات الاتصال الرئيسية داخل وخارج الشركة ويستفيد منها بشكل منهجي. التعليم والمعرفة والخبرة ذات الصلة: - يجب أن يمتلك مهارات ممتازة في إدارة المشاريع والعمليات؛ - الثقة في اتخاذ القرارات؛ - مبادر ولديه دافع قوي؛ - قادر على التفاوض والتأثير على جميع المستويات؛ - يجب أن يكون طليقاً في اللغة الإنجليزية ولديه مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة؛ - يجب أن يكون ملماً بالكمبيوتر في حزمة Microsoft Office، بما في ذلك PowerPoint و Word و Excel و Microsoft Project؛ - معرفة قوية بقانون العمل الكويتي.

ما ستقوم به

• • - يدير مسؤول الموارد البشرية الأول الوظائف العامة بما في ذلك التوظيف وإدارة الأداء وإدارة الرواتب. يقدم الاستشارات للمديرين والموظفين أثناء التعامل مع التحقيقات الداخلية ومشاريع الموارد البشرية.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون طلقاء في اللغة الإنجليزية ولديهم مهارات قوية في إدارة المشاريع وإتقان برامج Microsoft Office. المعرفة العميقة بقانون العمل الكويتي والقدرة على التأثير على جميع المستويات ضرورية.

الأسئلة الشائعة