منسق مرافق

الوصف

ملخص الوظيفة لتنسيق أنشطة الصيانة اليومية في المرافق المخصصة لهم، ويضمن الأداء الأمثل للخدمات والعمليات المقدمة في مباني العقارات. مسؤوليات الوظيفة تنسيق أنشطة الإدارة اليومية لضمان سير العمليات بسلاسة. العمل مع فرق إدارة المرافق على التركيبات، الفحوصات، الإصلاحات، الصيانة الروتينية، واستكشاف الأخطاء وإصلاحها لأنظمة المباني (الميكانيكية، الكهربائية، السلامة من الحرائق/الحياة، السباكة، إدارة النفايات). الحفاظ على أنظمة CAFM، سجلات الأصول، الجداول الزمنية، أدوات التتبع، وقواعد البيانات؛ ضمان دقة سجلات المشاريع، الأصول، الضمان، والامتثال. التنسيق مع وحدات الأعمال وفرق الصيانة لتلبية متطلبات المرافق. إدارة سجلات المقاولين بما في ذلك تصاريح العمل، التأمين، التراخيص، الموافقات القانونية، واتفاقيات الخدمة. دعم تقديم خدمات إدارة المرافق، مراقبة رضا العملاء، والاستجابة لطلبات المرافق. المساعدة في طلبات الإنفاق الرأسمالي (AFE)، الالتزامات التعاقدية، التغييرات، ومراقبة النفقات. إعداد طلبات الشراء (PRF)، طلبات الشراء، ووثائق تجديد العقود. الحفاظ على سجلات قابلة للتدقيق للعقود، أوامر الشراء، الفواتير، عروض الأسعار، الموافقات، تقارير الخدمة، والبضائع المستلمة. إعداد جداول الأعمال، محاضر الاجتماعات، أدوات تتبع الإجراءات، وتقارير المتابعة. دعم أنشطة التسليم بما في ذلك جمع الرسومات التنفيذية، الضمانات، شهادات الاختبار، الكتيبات، ووثائق الامتثال. ضمان الالتزام بسياسات الشركة، مكتب إدارة المشاريع (PMO)، الحوكمة، إجراءات الصحة والسلامة، قواعد المشتريات، الضوابط المالية، والمتطلبات التنظيمية.

ما ستقوم به

• • تنسيق أنشطة الصيانة اليومية وأنظمة المباني لضمان التشغيل الأمثل للمرافق. إدارة سجلات المقاولين، وثائق المشتريات، والحفاظ على قواعد بيانات دقيقة للأصول والامتثال.

المتطلبات

يتطلب دبلومًا في أي مجال تقني، مع كون درجة البكالوريوس وشهادات إدارة المرافق ميزة إضافية. يلزم خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة المرافق وإتقان اللغة الإنجليزية وبرامج مايكروسوفت أوفيس.

التعليم المطلوب

• شهادة مشارك
• درجة البكالوريوس
• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة