وظائف بلس — مساعد إداري ثانٍ
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد إداري ثانٍ
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Administrative Assistant II Worley
مقارنة الرواتب
تقديري ~1,000 KWD
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نبذة عنا Worley هي شركة عالمية تضم خبراء في الطاقة والكيماويات والموارد ومقرها أستراليا. نحن نتشارك مع عملائنا لتقديم المشاريع وخلق القيمة عبر دورة حياة أصولهم. نحن متخصصون في الاستشارات والهندسة والمشتريات والبناء عبر دورة حياة المشروع، مع خدمات تمتد حتى العمليات وإيقاف التشغيل. بالاستفادة من الخبرة الواسعة والتسليم المدعوم بالذكاء الاصطناعي، ندعم العملاء في التعامل مع التعقيدات بينما يلبيون الاحتياجات الحالية وينتقلون إلى حلول أكثر استدامة. الغرض من الوظيفة: تقديم الدعم والخدمات السكرتارية والإدارية للمجموعة المعنية. المسؤوليات الرئيسية للوظيفة: - تقديم الدعم الإداري والمكتبي للمجموعة أو الفريق المعني عند الحاجة - إعداد وتوزيع المراسلات الواردة والصادرة - برمجة وحفظ الوثائق وإنشاء وصيانة ملفات المجموعة - مراقبة وشراء اللوازم المكتبية وغيرها من المستلزمات عند الحاجة - المساعدة في مجموعة من الأنشطة الإدارية بما في ذلك: - إعداد تقارير المصروفات - معالجة أوامر الشراء/الفواتير - ترتيب الاجتماعات، بما في ذلك تنظيم متطلبات المعدات، وطلب الطعام والمشروبات، وتنظيف غرف الاجتماعات عند الانتهاء من الاجتماعات. - ترتيب وتجهيز ترتيبات السفر والإقامة - دعم فرق الإدارة للمجموعات الأخرى عند الحاجة بسبب الغياب - تغطية الاستقبال عند الحاجة - المساعدة في إنشاء وإعداد المراسلات للعملاء الداخليين والخارجيين، والوثائق، والعروض التقديمية و/أو المنشورات - تقديم خدمة العملاء والتأكد من أن المعلومات المقدمة للعملاء دقيقة وفي الوقت المناسب ووفقًا للسياسة والإجراءات المهارات الأساسية / الكفاءات المطلوبة: خاصة بالوظيفة: - كفاءة عالية في مجموعة برامج MS Office - مهارات مثبتة في إدارة الوقت والتنظيم الكفاءات القياسية: - استباقي، موجه نحو الأهداف مع اهتمام ممتاز بالتفاصيل. - تركيز ممتاز على العملاء وقادر على تلبية احتياجات WorleyParsons وعملائها باستمرار. - يدير التغيير بفعالية في مهام العمل وبيئة العمل، ويساعد الآخرين على التكيف مع التغيير. - شخص يتمتع بالنزاهة ويثق به الآخرون ويلتزم بوعوده باستمرار. - قادر على تحديد القضايا والمشاكل والفرص؛ اتخاذ قرارات في الوقت المناسب؛ تطوير حلول مناسبة ومبتكرة؛ وطلب المساعدة إذا لزم الأمر. - مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، بما في ذلك القدرة على نقل المعلومات والأفكار للأفراد والمجموعات، وتقديم العروض التقديمية عند الحاجة. - يظهر المبادرة والرغبة في التعلم والتحسين المستمر للأداء. - قادر على العمل في مشاريع متعددة ذات أحجام وتعقيدات مختلفة. - قادر على العمل بفعالية في فرق متعددة التخصصات صغيرة إلى كبيرة، ومشاركة ونقل المعرفة داخل الفرق. المؤهلات - داخلية المؤهل، الاعتماد، التدريب: - خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو صناعة مماثلة، بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/التجارة قدرات الصحة والسلامة والبيئة: يظهر جميع الموظفين التزامًا واضحًا ونشطًا بما يلي: - الرفاهية الشخصية؛ - أماكن عمل وأنشطة صحية وآمنة؛ و - التحسين المستمر لأداء WorleyParsons في مجال الصحة والسلامة والبيئة. المسؤوليات العامة: - تقديم خدمات عالية الجودة وإظهار الالتزام بفهم وتلبية احتياجات العملاء. - إظهار التزام واضح ونشط بتحقيق رؤية OneWay ومتطلباتها المرتبطة بها. - السفر حسب الحاجة، بما في ذلك السفر المتعلق بالمشاريع وللحفاظ على الروابط مع مكاتب WorleyParsons الأخرى. - التصرف بما يخدم مصالح WorleyParsons في جميع الأوقات. - أداء أي واجبات أخرى مطلوبة بشكل معقول من وقت لآخر. المضي قدمًا معًا نريد أن يكون موظفونا نشيطين ومتمكنين لتحقيق تأثير مستدام. لذلك، ينصب تركيزنا على ثقافة مستوحاة من القيم تطلق العنان للتميز من خلال الانتماء والتواصل والابتكار. نحن نبني مكان عمل متنوعًا وشاملًا ومحترمًا. نخلق مساحة يشعر فيها الجميع بالانتماء، ويمكنهم أن يكونوا على طبيعتهم، ويتم الاستماع إليهم. ونحن لا نتحدث عن ذلك فحسب؛ بل نفعله. نحن نعيد تأهيل موظفينا، ونستفيد من المهارات القابلة للتحويل، وندعم انتقال قوتنا العاملة لتصبح خبراء في البنية التحتية والتكنولوجيا الحالية للطاقة منخفضة الكربون. مهما كان طموحك، هناك مسار لك هنا. ولا يوجد حاجز أمام نجاحك المهني المحتمل. انضم إلينا لتوسيع آفاقك، واستكشاف فرص متنوعة، وكن جزءًا من تحقيق تغيير مستدام. اقرأ المزيد
ما ستقوم به
- • - تقديم دعم سكرتاري وإداري شامل للمجموعة، بما في ذلك إدارة المراسلات، وحفظ الملفات، واللوازم المكتبية. تنسيق السفر والإقامة والاجتماعات مع توفير تغطية الاستقبال وخدمة العملاء.
المتطلبات
يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التجارة وخبرة إدارية سابقة في صناعة مماثلة. يجب أن يكون المتقدم على درجة عالية من الكفاءة في MS Office مع مهارات تنظيمية وتواصل قوية.
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
ابحث عن شركة Worley وقيمها ومشاريعها الحالية، خاصة في قطاع الطاقة والكيماويات والموارد، لإظهار اهتمامك وفهمك.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في استخدام MS Office ومهاراتك التنظيمية وإدارة الوقت، وقدم أمثلة محددة من تجارب سابقة.
سلط الضوء على قدرتك على التكيف مع التغيير، ومهاراتك في خدمة العملاء، وكيف يمكنك المساهمة في بيئة عمل داعمة ومتعاونة.
استعرض مهاراتك في التواصل الشفهي والكتابي، وقدرتك على التعامل مع مهام متعددة، وكيف تضمن الدقة والتوقيت في عملك.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق إداري أول
مساعد إداري ثانٍ
مساعد تنفيذي
مسؤول مكتب
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من وظيفة المساعد الإداري الثاني في Worley؟
الغرض الرئيسي من الوظيفة هو تقديم الدعم والخدمات السكرتارية والإدارية للمجموعة المعنية.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية للمساعد الإداري الثاني؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية تقديم الدعم الإداري والمكتبي، وإعداد وتوزيع المراسلات، وترتيب الاجتماعات والسفر، ودعم فرق الإدارة الأخرى، وتغطية الاستقبال، وتقديم خدمة العملاء.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذه الوظيفة؟
تتطلب الوظيفة درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال/التجارة.
ما هي المهارات الأساسية المطلوبة للمساعد الإداري الثاني؟
المهارات الأساسية المطلوبة تشمل الكفاءة العالية في مجموعة برامج MS Office، ومهارات مثبتة في إدارة الوقت والتنظيم، ومهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي، والقدرة على العمل بفعالية في فرق متعددة التخصصات.
هل هناك متطلبات خبرة محددة لهذه الوظيفة؟
نعم، تتطلب الوظيفة خبرة في التخصص ذي الصلة في نفس الصناعة أو صناعة مماثلة، بما في ذلك الخبرة الإدارية السابقة.
العمل في الأحمدي
تُعد الأحمدي، إحدى المدن الرئيسية في الكويت، مركزًا حيويًا للعديد من الصناعات، مما يجعلها وجهة جذابة للباحثين عن عمل. تشتهر المدينة بكونها قلب الصناعة النفطية في الكويت، وتضم عددًا كبيرًا من الشركات الكبرى في هذا القطاع، بالإضافة إلى شركات في قطاعات الخدمات اللوجستية، والتصنيع، والخدمات المساندة. تتميز بيئة العمل في الأحمدي بالديناميكية والاحترافية، مع التركيز على الكفاءة والالتزام بمعايير الجودة العالمية. تعكس الثقافة العملية في المدينة التنوع السكاني، حيث يعمل بها مزيج من الكفاءات المحلية والعالمية، مما يثري بيئة العمل ويخلق فرصًا للتعلم والنمو المهني. كما توفر الأحمدي نمط حياة متوازن، مع سهولة الوصول إلى المرافق الأساسية والخدمات، مما يجعلها مكانًا مناسبًا للعيش والعمل.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.