مسؤول أول علاقات حكومية

الوصف

وصف الشركة تعتبر طلبات جزءًا من مجموعة Delivery Hero، وهي المنصة الرائدة عالميًا في مجال التوصيل المحلي، وتتمثل مهمتنا في تقديم تجربة مذهلة - سريعة وسهلة وإلى باب منزلك. نعمل في حوالي 65 دولة حول العالم. يقع مقر Delivery Hero في برلين، ألمانيا. وقد تم إدراج Delivery Hero في بورصة فرانكفورت منذ عام 2017 وهي جزء من مؤشر سوق الأسهم MDAX. وصف الوظيفة ملخص الدور مسؤول العلاقات الحكومية مسؤول عن إدارة وصيانة العلاقات مع السلطات الحكومية والتنظيمية في البحرين وتقديم دعم شامل للعلاقات الحكومية لكل من قطاعي tMart والخدمات اللوجستية. يضمن الدور الامتثال التنظيمي، ويدعم استمرارية الأعمال والتوسع، ويعمل كحلقة وصل أساسية بين الشركة وأصحاب المصلحة الخارجيين. ماذا يوجد في طبقك؟ - العمل كنقطة اتصال للعلاقات الحكومية لكل من قطاعي tMart والخدمات اللوجستية في البحرين، وتقديم دعم شامل عبر جميع المسائل التشغيلية، والترخيص، والتنظيمية، وقوانين العمل، والشؤون الحكومية، مع ضمان الامتثال للقوانين المعمول بها ودعم التوسع والعمليات اليومية لكلا العملين. - إدارة ودعم إنشاء وترخيص وتجديد والمتطلبات التنظيمية المستمرة لجميع متاجر tMart وعمليات الخدمات اللوجستية والفرسان والمركبات والمرافق ذات الصلة، مما يضمن عمليات تجارية غير منقطعة والامتثال لجميع المتطلبات الحكومية ذات الصلة. - التعامل مع المراسلات، والردود على الطلبات، والتنسيق مع وزارة الداخلية، وإدارة التحقيقات الجنائية (CID)، وإدارة المرور، وسلطات إنفاذ القانون الأخرى فيما يتعلق بالحوادث، والتحقيقات، والاستفسارات الرسمية التي تشمل الموظفين، والفرسان، وشركاء الطرف الثالث اللوجستي، أو العملاء، وتمثيل الشركة أمام هذه السلطات عند الاقتضاء. - إدارة تجديد وصيانة جميع تراخيص الشركات والتسجيلات الرسمية، بما في ذلك السجل التجاري (CR)، والرخصة التجارية، وعضوية غرفة التجارة، وتراخيص الاستيراد، وتراخيص البلدية، وأي تصاريح تنظيمية أخرى مطلوبة لعمليات الشركة. - الإشراف على جميع الأنشطة على بوابة هيئة تنظيم سوق العمل (LMRA)، بما في ذلك طلبات تأشيرات العمل الجديدة، والتجديدات، والإلغاءات، والتعديلات، ومعالجة تأشيرات العمل. - تنسيق إصدار وتجديد بطاقات الهوية الشخصية للموظفين (CPR)، والتواصل مع السلطات الحكومية والبلديات ذات الصلة للحصول على شهادات العنوان وتصاريح الإعلان عند الاقتضاء. - إدارة جميع العمليات المتعلقة بالهيئة العامة للتأمين الاجتماعي (GOSI)، بما في ذلك تسجيل وإلغاء تسجيل الموظفين، وتحديثات الرواتب السنوية، والإبلاغ عن إصابات العمل، وحل التناقضات المتعلقة بسجلات الموظفين والفواتير. - التعامل مع العملية الشاملة لرخص قيادة الموظفين، بما في ذلك إعداد المستندات، وجدولة المواعيد عبر الإنترنت، والتنسيق مع وزارة الداخلية حتى اكتمال الإصدار أو التجديد. - إدارة بوابة تمكين عن طريق تسجيل الموظفين، وتحديد وتقديم طلبات برامج الدعم المؤهلة، وتقديم وثائق الشركة المطلوبة، ومتابعة الموافقات والفواتير والتعويضات. - تنسيق إصدار تأشيرات الزيارة العائلية وتأشيرات الزيارة التجارية من خلال بوابة الهيئة الوطنية لتنظيم المهن والخدمات الصحية (NPRA)، مع ضمان الامتثال لجميع اللوائح والمتطلبات المعمول بها. - معالجة وتجديد الشهادات الصحية والموافقات الأخرى المتعلقة بالموظفين مع وزارة الصحة (MOH)، والهيئة الوطنية لتنظيم المهن والخدمات الصحية (NHRA)، وهيئة تنظيم سوق العمل (LMRA)، ومؤسسة التأمين الاجتماعي (SIO)، والسلطات الأخرى ذات الصلة. - التواصل مع الأقسام الداخلية للحصول على الموافقات والتصاريح التنظيمية للحملات، والعروض الترويجية، وبرامج المكافآت، والمبادرات التسويقية من وزارة الصناعة والتجارة والسياحة (MOIC)، وهيئة حماية المستهلك، والسلطات المختصة الأخرى. - دعم أنشطة التخليص الجمركي والتنسيق مع السلطات ذات الصلة لمتطلبات الاستيراد والتصدير عند الاقتضاء. - قيادة عملية الترخيص والإنشاء للفروع والمواقع الجديدة، والحصول على جميع الموافقات والتصاريح المطلوبة من وزارة الصناعة، والبلديات، وإدارة الدفاع المدني، ووزارة الصحة، ووزارة المواصلات والاتصالات، والهيئات التنظيمية الأخرى. - التعامل مع شكاوى العملاء المقدمة أمام هيئة حماية المستهلك والجهات الحكومية الأخرى، وتمثيل الشركة خلال الاجتماعات والجلسات، والتنسيق مع أصحاب المصلحة الداخليين لتحقيق حلول ودية. - إعداد وتصديق وتوثيق وتقنين العقود والاتفاقيات ووثائق الشركات أمام السلطات المختصة والسفارات وكتاب العدل عند الاقتضاء. - تمثيل الشركة أمام كتاب العدل والسلطات المختصة فيما يتعلق بتفويضات الصلاحيات، وقرارات مجلس الإدارة، وتعديلات الشركات، وتغييرات المفوضين بالتوقيع، وغيرها من مسائل حوكمة الشركات. - التنسيق مع الرعاة، والمفوضين بالتوقيع، والمساهمين، والإدارة العليا لتسهيل حضورهم أمام السلطات الحكومية عند الاقتضاء. - الحصول على جميع الموافقات والتصاريح الحكومية المطلوبة المتعلقة بمبادرات المسؤولية الاجتماعية للشركات (CSR) وأنشطة المشاركة المجتمعية. - مراقبة التطورات التنظيمية والتغييرات الإجرائية الحكومية وإبلاغ الفرق القانونية وفرق الأعمال ذات الصلة بشكل استباقي بأي تغييرات قد تؤثر على عمليات الشركة. - إدارة جميع العمليات المتعلقة بإدارة المرور، بما في ذلك تسجيل المركبات، وتجديد دفاتر التسجيل، وتصاريح الإعلان، ورخص القيادة، وأي متطلبات أخرى تتعلق بالفرسان وشركاء الطرف الثالث اللوجستي. - مراجعة وتسوية وتنسيق تسوية المخالفات والغرامات والإشعارات الصادرة عن الجهات الحكومية، بما في ذلك إدارة المرور، والبلديات، ووزارة الصحة، والسلطات المختصة الأخرى. - التعامل مع تسجيل وحماية العلامات التجارية والأسماء التجارية والشعارات وحقوق الملكية الفكرية، والتنسيق مع هيئة العلامات التجارية والسلطات ذات الصلة لاستخدامها في الحملات والإعلانات. - تمثيل الشركة أمام السلطات الحكومية والهيئات التنظيمية والعمل كنقطة اتصال أساسية لجميع الشؤون الحكومية الخارجية في البحرين.

ما ستقوم به

• • إدارة وصيانة العلاقات مع السلطات الحكومية والتنظيمية في البحرين لضمان الامتثال لقطاعي tMart والخدمات اللوجستية. التعامل مع جميع عمليات الترخيص، ومعالجة التأشيرات، وتسجيل الشركات، والمراسلات القانونية مع مختلف الوزارات وإنفاذ القانون.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في العلاقات الحكومية. يجب أن يكون المتقدم يجيد اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة مع مهارات تنظيمية وتواصل قوية.