وظائف بلس — منسق العمليات الأكاديمية
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منسق العمليات الأكاديمية
تتقدّم باسم
زيارة موقع الشركةالإعلان الأصلي للوظيفة
Academic Operations Coordinator RCSI Bahrain
مقارنة الرواتب
BHD 800 – BHD 1.5kثقة متوسطة · BHD 800/شهرياً – BHD 1,500/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
الغرض: الغرض من هذا الدور هو تقديم الدعم في مجالات الجدولة والحضور وبيئة التعلم الافتراضية (VLE) ضمن فريق العمليات الأكاديمية (AO) لكلية الطب. التبعية الإدارية: سيتبع هذا المنصب، لأغراض الإدارة المباشرة، قائد/مدير فريق عمليات الحرم الجامعي التابع للعمليات الأكاديمية. الجدولة: - إعداد/مراجعة جميع معايير الجدولة في نظام الجدولة. - جمع جميع متطلبات الجدولة من أعضاء هيئة التدريس الأكاديميين ومنسقي العمليات الأكاديمية. - إنشاء جداول زمنية لجميع مجموعات الطلاب، مع تحسين تجربة الطلاب واستخدام الغرف وتخصيص الموظفين. - إصدار تقارير منتظمة ومخصصة عن تخصيصات الطلاب والموظفين والغرف. - تحميل جميع تفاصيل الجدولة إلى بيئة التعلم الافتراضية (VLE). - نشر جميع الجداول الزمنية عبر بيئة التعلم الافتراضية (VLE). - الحفاظ على الوثائق الإجرائية وتحديث منصات مشاركة المستندات وأصحاب المصلحة المرتبطين بها. الحضور: - التأكد من إعداد الجداول الزمنية في نظام حضور الجامعة، ودعم الطلاب في استخدام نظام الحضور. - إصدار تقارير الحضور لأعضاء هيئة التدريس الأكاديميين وقسم العمليات الأكاديمية حسب الحاجة. - التواصل مع قسم الأنظمة الأكاديمية التابع للعمليات الأكاديمية و/أو قسم تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بخصوص أي مشكلات تتعلق بنظام الحضور. بيئة التعلم الافتراضية (VLE): - إنشاء معرفات مستخدمين جديدة لبيئة التعلم الافتراضية (VLE). - تحميل سنوي لمعلومات الفصول الدراسية إلى بيئة التعلم الافتراضية (VLE). - إنشاء مجموعات طلابية داخل الفصول الدراسية. - أرشفة سنوية وتدوير الدورات، حسب الحاجة. - تحميل المستندات إلى المناطق العامة. علاقات العمل الرئيسية: - المشاركة في اجتماعات الفريق المنتظمة، وتقديم المدخلات، وتقديم تحديثات شاملة حول البرنامج. - تطوير علاقات قوية مع مواقع RCSI الأخرى والإدارات الداخلية، لضمان تحقيق المخرجات من خلال الحفاظ على العلاقات وتحقيق الأهداف مع التركيز على الطالب. - الحفاظ على علاقات عمل قوية مع مديري السنوات وغيرهم من أصحاب المصلحة الداخليين الرئيسيين، بما في ذلك التواصل المنتظم لفهم أين تتوافق الأولويات/قد تختلف. ترتيب اجتماعات منتظمة مع مديري السنوات و/أو قائد/مدير فريق عمليات الحرم الجامعي التابع للعمليات الأكاديمية لضمان توافق الأهداف على مدار العام. - توفير التدريب والتوجيه والدعم للمنسقين المبتدئين خلال فترة تطويرهم وطوالها. - تطوير والحفاظ على تواصل قوي مع المنسقين السريريين لضمان فعالية عمليات التدريس والتقييم في المستشفى.
ما ستقوم به
- • يركز الدور على إدارة الجدولة الأكاديمية، وأنظمة الحضور، وبيئة التعلم الافتراضية (VLE) لكلية الطب. ويتضمن التنسيق مع أعضاء هيئة التدريس الأكاديميين وأصحاب المصلحة لتحسين استخدام الغرف وتجربة الطلاب.
المتطلبات
مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التعليم أو مجال ذي صلة، مع 3-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة. تعد الكفاءة في أدوات نظام إدارة التعلم (LMS) والمهارات الإدارية والشخصية القوية ضرورية.
التعليم المطلوب
- درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في: إدارة الأعمال، التعليم، إدارة التعليم العالي، الإدارة العامة، الإدارة أو مجال ذي صلة.
- قد تكون الشهادات المهنية ذات الصلة في إدارة المشاريع، ضمان الجودة، أو الإدارة مفيدة.
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعد لمناقشة خبرتك في إدارة الجداول الزمنية وأنظمة الحضور وبيئات التعلم الافتراضية (VLE)، مع التركيز على أمثلة محددة.
سلط الضوء على مهاراتك في التواصل والتعامل مع أصحاب المصلحة، وكيف يمكنك بناء علاقات فعالة مع أعضاء هيئة التدريس والطلاب والإدارات الأخرى.
أظهر فهمك لبيئة التعليم العالي والتحديات الفريدة التي تواجهها المؤسسات الأكاديمية، خاصة في سياق RCSI Bahrain.
كن مستعدًا لمناقشة قدرتك على حل المشكلات واتخاذ القرارات، خاصة فيما يتعلق بتحسين تجربة الطلاب واستخدام الموارد.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
منسق عمليات أكاديمية أول
منسق العمليات الأكاديمية
مدير عمليات أكاديمية
مدير برنامج أكاديمي
الأسئلة الشائعة
ما هو الغرض الرئيسي من دور منسق العمليات الأكاديمية؟
الغرض الرئيسي من هذا الدور هو تقديم الدعم في مجالات الجدولة والحضور وبيئة التعلم الافتراضية (VLE) ضمن فريق العمليات الأكاديمية (AO) لكلية الطب.
إلى من يتبع هذا المنصب إداريًا؟
سيتبع هذا المنصب، لأغراض الإدارة المباشرة، قائد/مدير فريق عمليات الحرم الجامعي التابع للعمليات الأكاديمية.
ما هي المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بالجدولة؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية المتعلقة بالجدولة إعداد/مراجعة معايير الجدولة، وجمع المتطلبات من أعضاء هيئة التدريس، وإنشاء جداول زمنية لمجموعات الطلاب، وإصدار التقارير، وتحميل ونشر الجداول الزمنية عبر VLE، والحفاظ على الوثائق الإجرائية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
مطلوب درجة البكالوريوس، ويفضل أن تكون في إدارة الأعمال، التعليم، إدارة التعليم العالي، الإدارة العامة، الإدارة أو مجال ذي صلة. قد تكون الشهادات المهنية ذات الصلة في إدارة المشاريع، ضمان الجودة، أو الإدارة مفيدة.
ما هي المهارات التقنية الأساسية المطلوبة؟
تشمل المهارات التقنية الأساسية Microsoft Office Suite (خاصة Excel و Word و PowerPoint)، وأنظمة إدارة التعلم (مثل Moodle و Blackboard و Canvas)، وإدارة قواعد البيانات وإعداد التقارير، وأدوات تحليل البيانات وإعداد التقارير.
العمل في البسيتين
تُعد البسيتين في البحرين منطقة حيوية تتميز بتنوعها الاقتصادي، مما يجعلها وجهة جذابة للباحثين عن عمل. تشتهر المنطقة بقطاعاتها المتنامية، بما في ذلك الخدمات اللوجستية، والرعاية الصحية، والتعليم، مما يوفر مجموعة واسعة من الفرص الوظيفية. تعكس ثقافة العمل في البسيتين التوازن بين المهنية والضيافة البحرينية الأصيلة، حيث تُقدر العلاقات القوية والتعاون الفعال. تتميز المنطقة بسهولة الوصول إليها، مما يسهل التنقل اليومي للموظفين. يجذب سوق العمل في البسيتين المواهب المحلية والدولية، وتُعرف الشركات هنا بتركيزها على تنمية الموظفين وتوفير بيئة عمل داعمة. يُعد التوظيف في البسيتين خيارًا ممتازًا للمهنيين الذين يبحثون عن فرص للنمو في بيئة ديناميكية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.