مسؤول المالية والإدارة - غويرو - GCF

الوصف

المجالات الرئيسية للمساءلة: البيانات والمعلومات المالية - الاحتفاظ بدفاتر حسابات كاملة تتماشى مع دليل المالية لمنظمة إنقاذ الطفولة في زيمبابوي لضمان تسجيل المعاملات وترحيلها أسبوعيًا. - إعداد دفاتر الأستاذ العام الأسبوعية للبنك والنقد وجدول بيانات النقد غير المتصل بالإنترنت (GLACOS) للترحيل. - التأكد من ترميز جميع مدفوعات المشروع والفواتير وتفويضها بشكل صحيح وفقًا لخطة تفويض منظمة إنقاذ الطفولة في زيمبابوي قبل الترحيل. - اتباع التقويم المالي لمنظمة إنقاذ الطفولة لضمان ترحيل النفقات في الوقت المناسب قبل الإغلاق الجزئي. - المشاركة الكاملة في عمليات إغلاق نهاية الشهر. إدارة فواتير الموردين (ProSave) - تسوية فواتير الموردين في ProSave، مع ضمان دقة التفاصيل المصرفية ورموز السلع. - مراجعة تقارير التزام أوامر الشراء للمشروع قبل نهاية الشهر والعمل مع سلسلة التوريد لإغلاق أوامر الشراء النشطة في ProSave للتخفيف من الاستحقاقات التلقائية. - حفظ إثباتات الدفع وتشغيل المدفوعات المصرح بها لجميع الفواتير المسواة في ProSave. الضوابط والامتثال المالي - دعم تعزيز الضوابط الداخلية والالتزام بالمتطلبات التنظيمية. - ضمان الفصل بين الواجبات في جميع المهام المالية. - إعداد تسويات النقد والبنك الشهرية في Agresso مع مواعيد إغلاق نهاية الشهر. - مراجعة وتسوية حسابات النقد الصغيرة يوميًا. - تتبع وتسوية تصفية الشركاء لمشروع GCF AY4SF. - المشاركة في زيارات مراقبة الشركاء والتحقق من النفقات للمشروع. - العمل مع منسق المالية والإدارة للتخفيف من عدم السماح بنفقات المانحين. - التخطيط والتحليل المالي وتخصيص التكاليف: - المساعدة في إعداد التقارير المالية للمانحين لمشروع GCF AY4SF. - مراقبة أداء ميزانية المشروع وتقديم تحليل التباين. - تحميل ميزانيات SOF بدقة وفي الوقت المحدد. - إعداد توقعات النقد الشهرية للمشروع لضمان السيولة للعمليات. دعم التدقيق - دعم عمليات التدقيق الداخلية والخارجية الخاصة بالمانحين. - توفير الوثائق والتوضيحات أثناء عمليات التدقيق. - المشاركة في اجتماعات التدقيق ومتابعة توصيات التدقيق. الحفظ والأرشفة - حفظ وأرشفة قسائم المعاملات مع المستندات المالية الداعمة، سواء ماديًا أو إلكترونيًا على SharePoint لسهولة الاسترجاع. مسؤوليات أخرى - التواصل مع الموردين لحل الاستفسارات وتسوية الحسابات. - تصعيد المخاطر المالية المحددة أو الاحتيال المشتبه به. - أداء مهام مالية أخرى حسب الحاجة لدعم عمليات القسم. الواجبات الإدارية - الإشراف على الإدارة العامة للمكتب لضمان سلاسة العمليات اليومية. - إدارة اللوازم المكتبية والقرطاسية والمستهلكات، وضمان الشراء والتجديد في الوقت المناسب. - تنسيق صيانة المعدات والمرافق المكتبية، والتواصل مع مقدمي الخدمات حسب الحاجة. - دعم الخدمات اللوجستية للاجتماعات وورش العمل وترتيبات سفر الموظفين. - حفظ وأرشفة السجلات الإدارية جنبًا إلى جنب مع الوثائق المالية، سواء ماديًا أو إلكترونيًا. - الحفاظ على بيئة مكتبية آمنة ومنظمة ومهنية تتماشى مع سياسات الصحة والسلامة لمنظمة إنقاذ الطفولة. - مراقبة وتتبع فواتير المرافق المكتبية لضمان التسوية في الوقت المناسب وحفظ السجلات بدقة. حماية الطفل - التأكد من دمج حماية الطفل في الشراكات مع أصحاب المصلحة والشركاء الرئيسيين في القطاع الخاص وفقًا لمعايير التشغيل الدنيا؛ - التعرف على سياسة حماية الطفل لمنظمة إنقاذ الطفولة والالتزام بها بدقة (والامتثال الصارم للسياسة)؛ - الاضطلاع بمسؤوليات الدور بطريقة تعكس التزام منظمة إنقاذ الطفولة بحماية الأطفال، وفقًا لمدونة السلوك وسياسة حماية الطفل لدينا. - الإبلاغ عن أي مخاوف تتعلق بحماية الطفل إلى الشخص المسؤول أو باستخدام آليات الإبلاغ الأخرى المتاحة (مثل Datix). المؤهلات أساسي - درجة علمية في المحاسبة. - مؤهل مهني جزئي (ACCA، CIMA، CIS) مفضل. - خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية دولية. - معرفة قوية بأنظمة المحاسبة (Agresso، ProSave) والتقارير المالية. - مهارات تحليلية وتنظيمية وتواصل ممتازة. - نزاهة عالية، وتحفيز ذاتي، والقدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية. - مهارات تحليلية ممتازة – القدرة على تحليل البيانات المالية المعقدة وتصميم وإنتاج معلومات إدارية فعالة. - خبرة ممتازة في إعداد الميزانيات وإدارة الميزانية. - فهم ممتاز للأنظمة والإجراءات المالية. - فطنة تجارية قوية والقدرة على المساهمة في القرارات الاستراتيجية. - خبرة ممتازة في حزم الحسابات المحوسبة، Excel، PowerPoint و Word. - مهارات تواصل وعلاقات شخصية قوية. - القدرة على إدارة عبء عمل معقد ومتنوع والعمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة. - الرغبة والقدرة على تغيير ممارسات العمل وساعاته بشكل كبير، والعمل مع فرق الدعم القادمة، في حالات الطوارئ. - تقدير كامل لقيمة التعاون، على الصعيدين الدولي وداخل بيئة الفريق. - فهم رؤية ورسالة منظمة إنقاذ الطفولة والالتزام بأهدافها وقيمها. - الرغبة والقدرة على السفر على نطاق واسع داخل البلاد. - إتقان اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثًا. مرغوب فيه - خبرة في التدقيق الخارجي. المنظمة نوظف ما يقرب من 25000 شخص حول العالم ونعمل على الأرض في أكثر من 100 دولة لمساعدة الأطفال المتضررين من الأزمات، أو أولئك الذين يحتاجون إلى رعاية صحية أفضل وتعليم وحماية للأطفال. كما نقوم بحملات ودعوة على أعلى المستويات لتحقيق حقوق الأطفال وضمان سماع أصواتهم. نحن نعمل نحو ثلاثة إنجازات في كيفية تعامل العالم مع الأطفال بحلول عام 2030: - لا يموت أي طفل لأسباب يمكن الوقاية منها قبل عيد ميلاده الخامس. - يتعلم جميع الأطفال من تعليم أساسي جيد، و - لم يعد العنف ضد الأطفال مقبولاً. نحن نعلم أن الأشخاص الرائعين يصنعون منظمة رائعة، وأن موظفينا يلعبون دورًا حاسمًا في مساعدتنا على تحقيق طموحاتنا للأطفال. نحن نقدر موظفينا ونقدم مسيرة مهنية مجزية وذات مغزى، جنبًا إلى جنب مع بيئة عمل تعاونية وشاملة حيث يتم تقدير الطموح والإبداع والنزاهة بدرجة عالية. معلومات التقديم: يرجى التقديم باستخدام رسالة تغطية وسيرة ذاتية حديثة كوثيقة واحدة. يرجى أيضًا تضمين تفاصيل راتبك الحالي وتوقعات الراتب. يمكن العثور على نسخة من الوصف الوظيفي الكامل على www.savethechildren.net/jobs. نحن بحاجة إلى الحفاظ على سلامة الأطفال، لذا تعكس عملية الاختيار لدينا التزامنا بحماية الأطفال من الإساءة.

ما ستقوم به

• • المسؤول مسؤول عن الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة، وإدارة فواتير الموردين، وضمان الامتثال للوائح المانحين والمنظمة لمشروع GCF AY4SF.
• • بالإضافة إلى ذلك، يشرف الدور على الإدارة العامة للمكتب، بما في ذلك صيانة المرافق والدعم اللوجستي.

المتطلبات

يجب أن يكون المرشحون حاصلين على درجة علمية في المحاسبة ولديهم خبرة لا تقل عن 5 سنوات ذات صلة، ويفضل أن تكون مع منظمات غير حكومية دولية. مطلوب إتقان Agresso و ProSave و Excel المتقدم، بالإضافة إلى مهارات تحليلية وتواصل قوية.

الأسئلة الشائعة