مساعد تنفيذي

الوصف

مدير حياة / مساعد تنفيذي وشخصي 📍 دبي، الإمارات العربية المتحدة | دوام كامل | حضوري | 3,500 – 4,500 دولار أمريكي شهريًا هذه ليست وظيفتك العادية معظم المساعدين يديرون التقويمات. أنت ستدير حياة. نحن مؤسسان نبني بسرعة – وكالة إعلانات للتجارة الإلكترونية تضم 20-25 شخصًا وعملاً إرشاديًا لأصحاب الوكالات الآخرين. نسافر، نعمل بجد، نعيش جيدًا، وننمو بسرعة. نحتاج إلى شخص يمكنه مواكبتنا، والبقاء متقدمًا علينا، والتأكد من عدم سقوط أي شيء أبدًا. هذه فرصة نادرة لتكون جزءًا عميقًا من عالم اثنين من رواد الأعمال ذوي الأداء العالي – ليس كمتفرج، بل كالشخص الذي يجعل كل شيء يسير. سيكون لديك مقعد في الصف الأمامي لكيفية بناء عملين تجاريين متناميين. ستُمنح الثقة في أمور لا يحصل عليها معظم الناس أبدًا. وإذا كنت جيدًا بالقدر الذي نبحث عنه، فسيتم التعامل معك كالشخص الأساسي الذي أنت عليه. إذا كنت قد رغبت يومًا في دور يكون لعملك فيه أهمية حقيقية، حيث لا تكون مجرد ترس في آلة الشركات، وحيث يُشعر بتأثيرك كل يوم – فهذا هو الدور. كيف ستبدو حياتك لن تجلس في مكتب رمادي تجيب على الهواتف. عندما نكون في دبي – وهو معظم العام – ستعمل معنا شخصيًا. أحيانًا في فيلا. أحيانًا في مقهى. أحيانًا في حدث نقيمه. ستكون جزءًا من البيئة، وليس خارجها. ستعرف تفضيلاتنا أفضل منا. ستكون قد تعاملت مع الأمور بالفعل قبل أن نفكر في طلبها. ستكون السبب في سير حياتنا بسلاسة – وستفخر بذلك حقًا. يجمع هذا الدور بين الدعم التنفيذي والمساعدة الشخصية وعمليات الحياة. في أي يوم معين، قد تقوم بإدارة تقويماتنا، أو تنسيق رحلة جماعية لـ 20 شخصًا، أو تتبع مخزون مكملاتنا، أو تحميل المحتوى إلى منصتنا الإرشادية، أو إرسال اقتراح إلى عميل، أو حجز فحص دم، أو تنظيم جلسة تصوير محتوى. لا يوجد يومان متشابهان. إذا كان هذا يبدو مثيرًا لك بدلاً من أن يكون مرهقًا، فتابع القراءة. ماذا ستمتلك للوكالة - تقويمات المؤسسين – حماية وقتهم، إرسال التذكيرات، متابعة المكالمات البيعية - العقود والمقترحات – التعديل والإرسال نيابة عنا - دعم التواصل مع العملاء وتنسيق الفعاليات لأعمال الإرشاد - تحميل المحتوى، إدارة الوحدات، وتنظيم المنصة على Skool - تحويل تسجيلات المكالمات إلى إجراءات تشغيل قياسية ومواد تدريبية باستخدام الذكاء الاصطناعي - إدارة انضمام العملاء – إضافة الأشخاص إلى المجموعات، حل مشكلات الوصول - عروض الشرائح، العروض التقديمية، والمواد الداعمة - تنظيم الفعاليات الشخصية مع توسعنا للأعمال العامة - امتلاك قوائم مهام المؤسسين – لا شيء يفوت، لا شيء يتأخر، لا شيء يُنسى - تتبع المهام المفتوحة ومتابعة إنجازها دون طلب - مساءلتنا عن التزاماتنا الخاصة لحياتنا الشخصية - خطط وجبات متوافقة مع أهداف لياقتنا البدنية – حساب وحدات الماكرو، التواصل مع طاهينا أو مزود تحضير الوجبات، التعديل مع تغير الأهداف - حجوزات الصحة – فحوصات الدم، مواعيد الأطباء، التواصل الصحي والفواتير - لوجستيات السفر الكاملة – الرحلات الجوية، الفنادق، مسارات الرحلة، كل ذلك يتم التعامل معه حسب تفضيلاتنا - تنسيق المجموعات – الرحلات، العشاء، الفعاليات – المدفوعات، عدد الأشخاص، التواصل، كل ذلك منظم - إدارة البريد الإلكتروني والتقويم - التواجد الشخصي في دبي – جلسات تصوير المحتوى، البحث عن مصور فيديو، استكشاف المواقع - المهام، الطلبات عبر الإنترنت، المرتجعات، استلام الطرود، إدارة المباني، الخدمات المصرفية - تتبع مخزون المكملات وإعادة التخزين قبل نفادها - المشكلات المصرفية – المكالمات، الزيارات الشخصية، مشكلات الوصول، متابعة استرداد الأموال

ما ستقوم به

• • - إدارة الحياة المهنية والشخصية لمؤسسين، بما في ذلك التقويم والسفر واللوجستيات الصحية. دعم عملين تجاريين من خلال التعامل مع التواصل مع العملاء وتحميل المحتوى وتتبع المهام التشغيلية.

المتطلبات

يتطلب 3-5 سنوات خبرة أو أكثر في دور مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي أو مدير حياة أو رئيس أركان ويجب أن يكون مقره في دبي. إتقان أدوات الذكاء الاصطناعي و Google Workspace مطلوب، مع تفضيل قوي للاهتمام بالصحة والتحسين البيولوجي.

المزايا

• • - مجال للنمو
• • - التعرض لعالم التجارة الإلكترونية والإعلان الرقمي
• • - فرص سفر عرضية مع تغطية المصاريف

الأسئلة الشائعة