وظائف بلس — مساعد تنفيذي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
مساعد تنفيذي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Executive Assistant Travel + Leisure Co.
مقارنة الرواتب
AED 15k – AED 25kثقة متوسطة · AED 15,000/شهرياً – AED 25,000/شهرياً
الرواتب المعروضة تقديرية ومبنية على بيانات السوق المتاحة، وقد لا تعكس الراتب الفعلي للوظيفة.
الوصف
نحن نضع العالم في إجازة. Travel + Leisure Co. هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال ملكية الإجازات وعضوية السفر، ولديها محفظة ديناميكية ومتنامية من منتجعات وعلامات تجارية للسفر ونمط الحياة. يساعد شركاؤنا المتفانون الشركة على تحقيق مهمتها في وضع العالم في إجازة. الابتكار والنمو يجعلان عملنا ممتعًا ومثيرًا. كل يوم هو فرصة لتعلم شيء جديد وتحويل إلهام الإجازات إلى تجارب استثنائية لملايين المسافرين حول العالم. انضم إلى Travel + Leisure Co. وساعدنا في تحقيق أحلام العطلات من خلال دعم نائب الرئيس الأول لعمليات المنتجعات. نحن نبحث عن شخص مبادر، جدير بالثقة، ومنظم بطبيعته، من النوع الذي يسبق الأحداث بخطوة ويحافظ على سير الأمور بسلاسة. في هذا الدور، ستدير الأولويات اليومية، والاتصالات، واللوجستيات على مستوى تنفيذي بثقة وحصافة. ستعمل عن كثب مع مساعدنا الإداري في بوندال، كوينزلاند، وتتعاون مع فريق المساعدين التنفيذيين الأوسع لضمان التنسيق السلس وأن دعمنا التنفيذي لا يعلى عليه. كيف ستتألق - العمل كحلقة وصل أساسية وحارس بوابة لنائب الرئيس الأول لعمليات المنتجعات - إدارة صندوق البريد الإلكتروني، والتقويم المعقد، ولوجستيات السفر العالمية - صياغة وتدقيق وتنسيق المستندات والاتصالات على المستوى التنفيذي - تنسيق الاجتماعات وجداول الأعمال والمحاضر وإجراءات المتابعة - تنظيم اجتماعات تنفيذية نصف سنوية خارج الموقع وفعاليات الشركة - التعامل مع تقارير المصروفات والموافقات واتصالات مجلس الإدارة - دعم سفر كبار الشخصيات، ولوجستيات الضيوف، والتواصل الداخلي/الخارجي - الاحتفاظ بالرسوم البيانية التنظيمية، وكلمات المرور، وسجلات الوصول إلى النظام - تنسيق الاتصالات والاجتماعات المتعلقة بـ YPO - تقديم دعم مرن خارج ساعات العمل القياسية عند الحاجة ما ستقدمه - خبرة مثبتة في دعم كبار المديرين التنفيذيين (مستوى C-suite أو SVP) - القدرة على إدارة المسائل الحساسة والسرية باحترافية - مهارات قوية في إدارة الوقت، وتعدد المهام، وتحديد الأولويات - مهارات متقدمة في MS Office؛ الكتابة المختصرة وتدوين المحاضر ضرورية - مهارات ممتازة في التواصل الشخصي، والكتابي، والشفوي - لاعب فريق يتمتع بعقلية تركز على العميل وأخلاقيات عمل قوية - الاستعداد للسفر أحيانًا للفعاليات والدعم التنفيذي كيف ستكافأ - تمويل التطوير المهني - إقامات فندقية مخفضة في جميع أنحاء أستراليا وفيجي ونيوزيلندا - فرص رائعة للتطوير الوظيفي - إجازة عيد الميلاد حيث تبدأ الذكريات معك الضيافة هي جوهر كل ما نقوم به في Travel + Leisure Co. هنا، ستجد بيئة شاملة حيث نقدم التميز ونخصص وقتًا للمرح والاحتفال معًا ودعم بعضنا البعض. نحن نتطلع دائمًا إلى ما هو قادم وكيف يمكننا تعزيز أعمالنا ومجتمعاتها المجاورة وتجربة العملاء. انضم إلى فريقنا العالمي وابنِ مسيرة مهنية حيث تبدأ الذكريات معك. نحن صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، وسيتم النظر في جميع الطلبات للتوظيف دون الانتباه إلى عضويتهم في أي فئة محمية. إذا كنت بحاجة إلى أي تسهيلات معقولة لإكمال طلبك أو أي جزء من عملية التوظيف، يرجى إرسال طلبك بالبريد الإلكتروني إلى MyCareer@travelandleisure.com، بما في ذلك عنوان وموقع الوظيفة التي تتقدم لها. Travel + Leisure Co. هي الشركة الرائدة عالميًا في مجال العضوية والسفر الترفيهي التي تقدم ملكية الإجازات وعضوية السفر وبرامج التبادل. نحن نقدم تجارب إجازات رائعة وإلهامًا للسفر لملايين المالكين والأعضاء والمشتركين كل عام. نعتقد أن جميع لحظات الإجازات تبدأ مع شركائنا، ونحن فخورون بفرقنا العالمية التي تحول إلهام الإجازات إلى تجارب سفر استثنائية.
ما ستقوم به
- • تقديم دعم إداري رفيع المستوى لنائب الرئيس الأول لعمليات المنتجعات، والعمل كحارس بوابة أساسي وحلقة وصل. إدارة التقويمات المعقدة، والسفر العالمي، والاتصالات التنفيذية، وتنظيم فعاليات الشركة واجتماعاتها خارج الموقع.
المتطلبات
خبرة مثبتة في دعم المديرين التنفيذيين على مستوى C-suite أو SVP بمهارات قوية في تعدد المهام والسرية. إتقان MS Office، والكتابة المختصرة، وتدوين المحاضر أمر ضروري، بالإضافة إلى الاستعداد للسفر أحيانًا.
المزايا
- • تمويل التطوير المهني
- • إقامات فندقية مخفضة
- • فرص التطوير الوظيفي
- • إجازة عيد الميلاد
نسبة التوافق17%
نصائح المقابلة
استعرض قيم Travel + Leisure Co. ورسالتها، وكيف يمكنك المساهمة في ثقافة الشركة التي تركز على الضيافة.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في دعم كبار المديرين التنفيذيين، مع التركيز على إدارة التقويمات المعقدة، ولوجستيات السفر، والتعامل مع المعلومات السرية.
سلط الضوء على مهاراتك التنظيمية القوية، وقدرتك على تحديد الأولويات، ونهجك الاستباقي في توقع احتياجات المديرين التنفيذيين.
أظهر مهاراتك في التواصل الكتابي والشفوي، وقدرتك على صياغة مستندات واتصالات تنفيذية.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير مكتب
مساعد تنفيذي
رئيس أركان
مساعد تنفيذي أول
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لهذا المنصب؟
الدور الرئيسي هو تقديم دعم إداري رفيع المستوى لنائب الرئيس الأول لعمليات المنتجعات، والعمل كحلقة وصل أساسية وحارس بوابة، وإدارة الأولويات اليومية، والاتصالات، واللوجستيات على مستوى تنفيذي.
ما هي المؤهلات المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب الدور خبرة مثبتة في دعم كبار المديرين التنفيذيين (مستوى C-suite أو SVP)، والقدرة على إدارة المسائل السرية، ومهارات قوية في إدارة الوقت، وإتقان MS Office، والكتابة المختصرة، وتدوين المحاضر، ومهارات اتصال ممتازة، والاستعداد للسفر أحيانًا.
ما هي بعض المزايا التي تقدمها Travel + Leisure Co.؟
تشمل المزايا تمويل التطوير المهني، وإقامات فندقية مخفضة في جميع أنحاء أستراليا وفيجي ونيوزيلندا، وفرص رائعة للتطوير الوظيفي، وإجازة عيد الميلاد.
أين يقع هذا المنصب؟
يقع هذا المنصب في دبي، الإمارات العربية المتحدة.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.