وظائف بلس — منتج مؤتمرات | فينتشرز كونكت | دبي
وظيفة منشورة على وظائف بلس، مع تفاصيل المتطلبات والمزايا ورابط التقديم المباشر.
منتج مؤتمرات | فينتشرز كونكت | دبي
تتقدّم باسم
الإعلان الأصلي للوظيفة
Conference Producer | Ventures Connect | Dubai Ventures Middle East
مقارنة الرواتب
تقديري ~16,000 AED
تقدير مبني على بيانات إقليمية، وليس عرضًا رسميًا من جهة العمل.
الوصف
نظرة عامة على الدور هذه فرصة مثيرة للانضمام إلى شركة سريعة النمو ومرنة، تقوم بإنشاء فعاليات صناعية رائدة ومصممة خصيصًا، ومعترف بها كواحدة من أكثر المنصات المرموقة والمؤثرة في المنطقة. سيعمل منتج المؤتمرات عبر فعاليات راسخة وسريعة التوسع في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية، وسيلعب دورًا رئيسيًا في صياغة جداول أعمال عالمية المستوى، والتواصل مع كبار قادة الصناعة، وتقديم تجارب عالية القيمة للمندوبين والرعاة وأصحاب المصلحة. هذا دور بدوام كامل ضمن بيئة فريق ديناميكية، ريادية، وسريعة الوتيرة، توفر مرونة العمل الهجين، والتعرض المباشر للصناعات الإقليمية الكبرى، وفرصًا كبيرة للتطوير المهني والنمو الوظيفي مع استمرار توسع الأعمال. المسؤوليات الرئيسية البحث وتطوير البرامج: - المساعدة في البحث عن اتجاهات الصناعة وتطورات السوق واحتياجات الجمهور - المساعدة في تطوير جداول أعمال المؤتمرات ومفاهيم الفعاليات المجدية تجاريًا - تحديد مواضيع المناقشة الرئيسية وفرص السوق الناشئة - إجراء تحليل المنافسين ورسم خرائط السوق للصناعات في سلاسل المشترين والبائعين - البحث وبناء قواعد بيانات للأفراد المستهدفين المناسبين للتحدث في الفعاليات أو حضور اجتماعات المجلس الاستشاري - تحديد الأهداف وفقًا لما يلي: - مستوى الأقدمية (مثل CIO، CTO، CSO) - التركيز الجغرافي - الشركات الكبرى داخل الأسواق المستهدفة - توصيات العملاء استقطاب وإدارة المتحدثين - تحديد واستهداف وتأمين المتحدثين المعتمدين رفيعي المستوى وخبراء الصناعة - دعوة ومتابعة وتأكيد المتحدثين المعتمدين عبر LinkedIn والبريد الإلكتروني والهاتف - تحقيق أهداف تأكيد المتحدثين الشهرية المتفق عليها عبر الفعاليات المخصصة - بناء علاقات قوية والحفاظ عليها مع المتحدثين والرعاة والعملاء وأصحاب المصلحة في الصناعة - إدارة وتحديث متتبعات دعوة المتحدثين بدقة في جميع الأوقات - تحديث جداول أعمال الفعاليات المباشرة بالمتحدثين المؤكدين والجلسات المخصصة - جمع السير الذاتية المهنية وصور المتحدثين عالية الدقة فور التأكيد - التأكد من تحديث مواقع الويب الخاصة بالفعاليات باستمرار بملفات تعريف المتحدثين وتغييرات جدول الأعمال - العمل كنقطة اتصال رئيسية لجميع اتصالات المتحدثين فيما يتعلق بما يلي: - المشاركة في الفعاليات - محتوى الجلسة - ترتيبات السفر والإقامة - لوجستيات الفعاليات والاستفسارات - المساعدة في تخصيص ميزانية سفر المتحدثين عند الحاجة - جمع وتنظيم وثائق المتحدثين اللازمة لإجراءات ترخيص الفعاليات المحلية - إرسال وثائق إحاطة مفصلة للمتحدثين تغطي المحتوى واللوجستيات - التأكد من أن المتحدثين على دراية كاملة وجاهزون للفعالية قبل أسبوعين على الأقل من الفعالية - تنظيم وحضور جلسات إحاطة "لقاء اللجنة" للمشرفين وأعضاء اللجنة عبر Zoom أو Microsoft Teams - التأكد من أن المشرفين يوزعون سير عمل المناقشة النهائية قبل الجلسات إدارة المجلس الاستشاري - دعوة وتأمين مشاركين المجلس الاستشاري المعتمدين من خلال LinkedIn والبريد الإلكتروني والاتصال الهاتفي - تأمين أعداد الحضور المستهدفة لاجتماعات المجلس الاستشاري التي تعقد عبر Zoom أو Microsoft Teams - تنسيق لوجستيات الاجتماع بما في ذلك: - إرسال دعوات Teams/Zoom - توزيع جداول الأعمال مسبقًا - إدارة التأكيدات والتذكيرات - حضور وتسجيل اجتماعات المجلس الاستشاري عند الاقتضاء - الاحتفاظ بسجلات حضور دقيقة بما في ذلك: - الأسماء - المسميات الوظيفية - تفاصيل الشركة - معلومات الاتصال - تصدير وإدارة بيانات الحضور من منصات الاجتماعات عند الحاجة - جمع السير الذاتية وصور الحضور عالية الدقة والتأكد من تحديث الموقع الإلكتروني على الفور إدارة مشاريع الفعاليات - إدارة الجداول الزمنية للفعاليات وجداول الإنتاج والمخرجات الرئيسية - التنسيق الوثيق مع فرق المبيعات والتسويق والرعاية والعمليات - التأكد من اكتمال جميع محتوى البرنامج ومخرجات المتحدثين في الوقت المحدد - الحفاظ على معايير عالية من التنظيم والتواصل طوال دورة الإنتاج - دعم تسليم الفعاليات في الموقع وحضور الفعاليات عند الحاجة - مساعدة مدير المحتوى في مهام البحث والإنتاج ودعم الفعاليات المخصصة التنسيق مع التسويق والموقع الإلكتروني - العمل عن كثب مع فريق التسويق لدعم ترويج الفعاليات وحملات إشراك الجمهور - إعداد موجز تسويقي لكل فعالية يتضمن خلفية الفعالية، عرض تقديمي موجز، الجماهير المستهدفة، لماذا يجب عليهم الحضور، شعارات التسويق ومواضيع جدول الأعمال والميزات - التأكد من تحديث مواقع الويب الخاصة بالمؤتمرات باستمرار بأحدث جداول الأعمال، والمتحدثين المؤكدين، ومعلومات الحضور، وإعلانات الفعاليات - تحميل وتحديث السير الذاتية الدقيقة للمتحدثين، والصور، وتفاصيل الجلسات، ومعلومات المجلس الاستشاري عبر منصات الفعاليات - المساعدة في تطوير ومراجعة نصوص التسويق بما في ذلك أوصاف جدول الأعمال، وأبرز المتحدثين، وحملات البريد الإلكتروني، ومحتوى وسائل التواصل الاجتماعي - التأكد من أن جميع محتوى الموقع الإلكتروني دقيق واحترافي ومتوافق مع معايير العلامة التجارية والجداول الزمنية للفعاليات - دعم مبادرات التسويق من خلال تحديد المحتوى الجذاب وإعلانات المتحدثين للمساعدة في زيادة تسجيل المندوبين والمشاركة الدعم التجاري - العمل عن كثب مع فرق الرعاية ومبيعات المندوبين لدعم أهداف إيرادات الفعاليات - إعداد موجز رعاية لكل فعالية يوضح فئات المشترين والبائعين مع الأمثلة، لماذا يجب عليهم الاستثمار، العملاء المحتملين المحددين الذين تم إنشاؤهم من خلال البحث عبر الإنترنت والبحث الأولي، قوائم الفعاليات التنافسية وما إلى ذلك. - نقل التطورات الأسبوعية، وتحديثات جدول الأعمال، والعملاء المحتملين الجدد إلى فريق المبيعات - المساعدة في تطوير مواضيع مؤتمرات جذابة تجاريًا وتشكيلات المتحدثين - دعم إنشاء فرص رعاية متوافقة مع محتوى البرنامج - المساهمة في نمو الجمهور من خلال دعوة المندوبين المهمين واتصالات المتحدثين والربحية الإجمالية للفعالية المهارات والكفاءات المطلوبة - مهارات بحث وتحليل قوية - مهارات تواصل كتابي وشفوي ممتازة - قدرات قوية في إدارة أصحاب المصلحة والعلاقات - الثقة في التعامل مع كبار المديرين التنفيذيين وصناع القرار على مستوى C - القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية في وقت واحد - مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة - الوعي التجاري وفهم نماذج مؤتمرات B2B - اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة - عقلية استباقية، قابلة للتكيف، وموجهة نحو الحلول - مهارات قوية في بناء العلاقات والتفاوض والمتابعة الخبرة المفضلة - خبرة سابقة في إنتاج المؤتمرات، الفعاليات، الإعلام، أو مؤتمرات B2B - خبرة في التعامل مع كبار المديرين التنفيذيين وأصحاب المصلحة الدوليين - الإلمام بأنظمة CRM، والتواصل عبر LinkedIn، وZoom، وMicrosoft Teams - تعتبر الخبرة في العمل على المؤتمرات أو المعارض الدولية ميزة إضافية التعليم - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، التسويق، الصحافة، الفعاليات، أو مجال ذي صلة مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) - تحقيق أهداف تأكيد المتحدثين والمجلس الاستشاري - إنجاز جدول الأعمال ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها - دقة وصيانة متتبعات الدعوات وقواعد البيانات - جمع وتحميل أصول المتحدثين والحضور في الوقت المناسب - رضا المندوبين والرعاة والمتحدثين - تسليم المشاريع ضمن الجداول الزمنية والميزانيات - المساهمة التجارية في نمو الفعاليات وربحيتها - المساهمة في حضور كبار الشخصيات من المندوبين
ما ستقوم به
- • منتج المؤتمرات مسؤول عن البحث في اتجاهات الصناعة لتطوير جداول أعمال فعاليات مجدية تجاريًا وتأمين متحدثين رفيعي المستوى وأعضاء مجلس استشاري. كما ينسق مع فرق التسويق والمبيعات لضمان ربحية الفعاليات وتقديم محتوى عالي الجودة.
المتطلبات
يجب أن يمتلك المرشحون درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة، وأن تكون لديهم خبرة في إنتاج مؤتمرات B2B أو الإعلام. تعد المهارات القوية في التعامل مع أصحاب المصلحة والبحث وإدارة المشاريع ضرورية للنجاح في هذا الدور.
المزايا
- • - مرونة العمل الهجين
- • - فرص النمو الوظيفي
التعليم المطلوب
- - درجة البكالوريوس
نسبة التوافق13%
نصائح المقابلة
استعرض محفظة Ventures Middle East من الفعاليات لفهم نطاق عملهم وكيف يمكنك المساهمة في نجاحهم.
كن مستعدًا لمناقشة خبرتك في إدارة أصحاب المصلحة رفيعي المستوى، واستقطاب المتحدثين، وتطوير البرامج في سياق فعاليات B2B.
سلط الضوء على مهاراتك في إدارة المشاريع والتنظيم، وقدرتك على العمل في بيئة سريعة الوتيرة، حيث أن هذه الجوانب حاسمة لهذا الدور.
أظهر وعيك التجاري وكيف يمكنك المساعدة في تحقيق أهداف الإيرادات للفعاليات، مع الأخذ في الاعتبار أهمية الربحية في هذا الدور.
اقتراح آلي للمسار الوظيفي، وليس توصية رسمية من صاحب العمل.
المسار الوظيفي
مدير فعاليات أول
منتج مؤتمرات | فينتشرز كونكت | دبي
مدير برنامج
مدير محتوى
الأسئلة الشائعة
ما هو الدور الرئيسي لمنتج المؤتمرات؟
الدور الرئيسي لمنتج المؤتمرات هو صياغة جداول أعمال عالمية المستوى، والتواصل مع كبار قادة الصناعة، وتقديم تجارب عالية القيمة للمندوبين والرعاة وأصحاب المصلحة عبر فعاليات صناعية رائدة في الإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية.
ما هي المؤهلات التعليمية المطلوبة لهذا الدور؟
يتطلب هذا الدور درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الاتصالات، التسويق، الصحافة، الفعاليات، أو مجال ذي صلة.
هل هناك مرونة في العمل لهذا الدور؟
نعم، هذا الدور يوفر مرونة العمل الهجين.
ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لمنتج المؤتمرات؟
تشمل المسؤوليات الرئيسية البحث وتطوير البرامج، واستقطاب وإدارة المتحدثين، وإدارة المجلس الاستشاري، وإدارة مشاريع الفعاليات، والتنسيق مع التسويق والموقع الإلكتروني، والدعم التجاري.
العمل في دبي
تُعد دبي مركزًا عالميًا للأعمال، وتجذب المهنيين الطموحين من جميع أنحاء العالم. تتميز المدينة بسوق عمل ديناميكي يضم مجموعة واسعة من الصناعات المزدهرة، بما في ذلك التمويل والتكنولوجيا والضيافة والعقارات. تشتهر دبي بثقافتها العملية سريعة الوتيرة والموجهة نحو النتائج، حيث يتم تقدير الابتكار والتميز. غالبًا ما توفر الشركات في دبي بيئة عمل متعددة الثقافات، مما يعكس التنوع السكاني في المدينة. تساهم البنية التحتية الحديثة في دبي، بما في ذلك شبكة النقل العام الفعالة، في تسهيل التنقل اليومي. بالإضافة إلى ذلك، توفر المدينة أسلوب حياة عالي الجودة مع مجموعة واسعة من الأنشطة الترفيهية والفرص الثقافية، مما يجعلها وجهة جذابة للمهنيين الذين يسعون إلى النمو الوظيفي والتجارب الغنية.
موقع تجميع وظائف من جهات خارجية. الحقول المنظَّمة (المهام، المتطلبات، المزايا، التعليم، الراتب، الأسئلة) مُستنبَطة آلياً من الإعلان الأصلي وقد تكون غير دقيقة. يُرجى التحقّق عبر الموقع الرسمي لصاحب العمل قبل التقديم.