أخصائي، تدقيق - تمويل المجموعة والخزانة

الوصف

الغرض الوظيفي: المشاركة في عمليات التدقيق التي تغطي أنشطة وعمليات التمويل والخزانة (F&T) عبر مجموعة بنك أبوظبي الأول. فهم شامل لجوانب الأعمال/العلاقات، وديناميكيات التحكم في التمويل والخزانة، وعمليات إدارة مخاطر التمويل والخزانة، والبيئة التنظيمية، سواء في الإمارات العربية المتحدة أو في الولايات القضائية الأخرى ذات الصلة التي يعمل فيها بنك أبوظبي الأول. تقديم المساعدة للمشرفين وأداء أنشطة التدقيق بما يتماشى مع خطط وإرشادات وإجراءات التدقيق الداخلي المعمول بها. المسؤوليات الرئيسية: المساهمة الاستراتيجية - المساعدة في تدقيق وظائف التمويل والخزانة لمجموعة بنك أبوظبي الأول والأنشطة ذات الصلة في الإمارات العربية المتحدة وعبر الشبكة الدولية (الوظيفية). علاوة على ذلك، سيتم تغطية الشركات التابعة للمجموعة تحت إدارة تمويل المجموعة والخزانة. - التأكد من إجراء عمليات تدقيق التمويل والخزانة وفقًا للأهداف المحددة في الخطة السنوية والتأكد من إكمال برنامج العمل بكفاءة وفعالية في الموعد المحدد أو قبله. إبلاغ رئيس التدقيق بأي تأخيرات محتملة و/أو تغييرات في عمليات التدقيق المخطط لها. إدارة الأفراد عند إجراء عمليات التدقيق: - تعزيز تبادل المعرفة لتسهيل تحقيق أهداف الفريق وإنجاز المهام بطريقة فعالة تتوافق مع إجراءات وسياسات التشغيل. - تعزيز قيم وأخلاقيات المنظمة في جميع الأنشطة داخل الفريق لدعم إنشاء ثقافة قائمة على القيم داخل البنك. الميزانية والأداء المالي - المساعدة في مراقبة الأداء المالي لمجالات الأنشطة المحددة مقابل الميزانيات والتأكد من تنفيذ جميع الأنشطة بما يتماشى مع الإرشادات المعتمدة مع الإبلاغ الفوري عن أي اختلافات للإدارة. السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات - التنفيذ وفقًا لسياسات GIA وإرشاداتها وإجراءاتها وملاحظات الممارسة المعمول بها في تنفيذ جميع المهام. تقديم مدخلات لتطوير ممارسات GIA وفقًا لمعايير الصناعة والتوقعات التنظيمية. - مراجعة جميع أنشطة الوحدات ضمن محفظة التمويل والخزانة في جميع الولايات القضائية التي تعمل فيها لتحديد وصيانة عالم التدقيق. التنسيق مع الفرق الأخرى لضمان تغطية فعالة وكفؤة. - مساعدة المشرفين في إعداد وصيانة تقييم المخاطر لكل من مسارات العمليات ضمن وحدة التمويل والخزانة والشركات التابعة المعمول بها (مثل الكيان الدولي) كما هو محدد في عالم التدقيق. - المساعدة في إنشاء/تحديث وصيانة برامج التدقيق في أداة إدارة التدقيق المركزية. - إجراء عمليات تدقيق للعمليات ضمن التمويل والخزانة وتقييم ما إذا كان: - إدارة الخطوط التشغيلية/الوحدة قد حددت وصنفت المخاطر في أنشطتها. - إجراءات الحوكمة وإدارة المخاطر والتحكم كافية وفعالة وكفؤة لتقليل مخاطر الأخطاء والسهو والخسارة إلى مستويات مقبولة بتكلفة مقبولة. - التحسينات/التعزيزات لهيكل الحوكمة وإدارة المخاطر والتحكم الداخلي مطلوبة. - معالجة البيانات والمعاملات تلبي المعايير المطلوبة للموثوقية والنزاهة والتوافر. - أصول القسم/الوحدة يتم حمايتها. - استخدام الموارد فعال وكفؤ. - صياغة أوراق عمل ومسائل التدقيق. - تقديم المساعدة للمشرفين في مناقشة وتحديد المسائل والتفاوض مع إدارة الوحدة للاتفاق على خطة عمل إدارية موثقة لحل المسائل المثارة. التحسين المستمر - مساعدة المشرفين في تحديد التغيير من خلال التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع الأخذ في الاعتبار المعايير العالمية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية. إدارة العلاقات - الحفاظ على علاقات عمل فعالة مع جميع الكيانات وأصحاب المصلحة الخارجيين/الداخليين ذوي الصلة بأعلى معايير أخلاقيات العمل، مع الاهتمام الفوري بجميع القضايا الحرجة لضمان تقديم الخدمات المطلوبة من قبل المنظمة بأكثر الطرق فعالية. - مساعدة المشرفين في تقديم الاستشارات/النصائح المستمرة لإدارة الوحدة من منظور الحوكمة وإدارة المخاطر والتحكم لإجراء تحسينات في عملياتهم لضمان ضوابط فعالة وكفؤة. - على أساس مستمر، مساعدة مديري الخطوط التشغيلية في متابعة قضايا التدقيق المعلقة مع إدارة الوحدة والتأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية بالكامل وبشكل صحيح. - المساعدة في التحقيقات/المراجعات الخاصة التي يكلف بها رئيس التدقيق/المدير العام للتدقيق الداخلي. التقارير التأكد من إعداد جميع التقارير الوظيفية في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات المجموعة وسياساتها ومعايير الجودة. سياق الوظيفة مسؤولية محددة التأكد من أن: - كل تدقيق مخصص يتم تخطيطه بالتفصيل من خلال إجراء تقييمات المخاطر، وتطوير فهم للأنشطة، وتخصيص عمل التدقيق لأعضاء الفريق المعينين. - كل تدقيق مخصص يتم تخطيطه لضمان أن نطاق وشروط مرجعية كل تدقيق توفر تغطية كافية ومناسبة. - يتم تنفيذ عمل التدقيق بكفاءة وفعالية من خلال التركيز على مجالات المخاطر المحددة في مرحلة التخطيط وفي العمل الميداني. - يتم إجراء عمليات التدقيق وفقًا لبرامج التدقيق المعتمدة، باستخدام الموارد الداخلية والخارجية المقدمة من نائب الرئيس/نائب الرئيس الأول بطريقة احترافية، بحيث يتم تنفيذ عمليات التدقيق في الوقت المحدد وضمن الميزانية. - جميع أعمال وبرامج التدقيق تتوافق مع السياسات والإجراءات المنصوص عليها في دليل GIA، والمعايير التي وضعها IIA وأفضل ممارسات السوق، حيثما ينطبق ذلك، ويتم إنتاجها في الوقت المناسب أثناء العمل الميداني. - أي فقدان للوثائق، أو اختلاس للأموال، أو سرقات، أو احتيال، أو خسارة مالية يجب إبلاغ الإدارة العليا لـ GIA بها على الفور. - يتم إجراء مناقشات مع إدارة الوحدة للتحقق من الحقائق والحصول على تفسيرات وأسباب للقصور الظاهر. - الاستخدام المناسب لأوراق العمل الإلكترونية وأدوات التدقيق ومصادر المعرفة (بواسطة الذات والفريق). - يتم الحصول على الأدلة وتحليلها وتقييمها كأساس لرأي مستنير وموضوعي لتقييم فعالية الضوابط الرئيسية وكفاءة أداء الوحدة التي يتم تدقيقها. مراجعة المعاملات والوثائق والسجلات والتقارير المناسبة لتأكيد دقتها وفعاليتها وتسجيل جميع النتائج بطريقة توفر أدلة ذات صلة وموثوقة لدعم الاستنتاجات. - يتم مناقشة النتائج مع أعضاء الفريق/موظفي الوحدة وتقديمها في الوقت المناسب. يتم مناقشة القضايا الجوهرية المحددة مع أعضاء الفريق وتصعيدها إلى الإدارة العليا لـ GIA كما هو محدد. - يتم إعداد تقرير رسمي في نهاية كل مراجعة للوحدة وتقديمه إلى رئيس التدقيق/نائب الرئيس الأول. يجب أن يحتوي التقرير على قضايا مكتوبة بطريقة موجزة ومقنعة مع إشارة واضحة إلى المخاطر والتأثير على إدارة الوحدة. التفاوض مع إدارة الوحدة للاتفاق على خطة عمل إدارية موثقة لحل القضايا المثارة. تتم جميع التفاعلات مع الفريق وموظفي الوحدة بطريقة مهنية وموضوعية. المؤهلات والخبرة: الحد الأدنى للمؤهلات - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال تخصص محاسبة - شهادة مصرفية ومالية دولية (مبتدئ، متوسط، ومتخصص في المخاطر). الحد الأدنى للخبرة - معرفة عملية بأنشطة وعمليات التمويل والخزانة والمخاطر المرتبطة بها. - معرفة عملية بسياسات وإجراءات البنك والتدقيق، بالإضافة إلى لوائح البنك المركزي، إذا كانت ذات صلة. موجه ذاتيًا، قادر على إدارة مهام متعددة والقدرة على العمل تحت الضغط. - مهارات تحليلية جيدة. - مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة.

ما ستقوم به

• • المشاركة في عمليات تدقيق أنشطة التمويل والخزانة عبر مجموعة بنك أبوظبي الأول لضمان إدارة فعالة للمخاطر والامتثال التنظيمي.
• • المساعدة في تطوير برامج التدقيق، وإجراء تقييمات المخاطر، والتفاوض على خطط عمل الإدارة لحل المشكلات المحددة.

المتطلبات

يتطلب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال تخصص محاسبة وشهادة مصرفية ومالية دولية. يجب أن يكون لدى المرشحين معرفة عملية بعمليات التمويل والخزانة، وسياسات التدقيق، ولوائح البنك المركزي.

المزايا

• • مبادرات التعلم والتطوير
• • التدريب وتنمية المهارات
• • خطط التقدم الوظيفي

التعليم المطلوب

• درجة البكالوريوس
• شهادة مهنية

الأسئلة الشائعة