منسق إداري

الوصف

في HDR، يشارك موظفونا المالكون بالكامل في خلق بيئة ترحيبية حيث يتم تقدير واحترام كل واحد منا، وهو مكان يتم فيه تمكين الجميع من إحضار ذواتهم الأصيلة وأفكارهم الجديدة إلى العمل كل يوم. بينما نعزز ثقافة الشمول في جميع أنحاء شركتنا وداخل مجتمعاتنا، نسأل أنفسنا باستمرار: ما هو تأثيرنا على العالم؟ شاهد قصتنا: 'https://www.hdrinc.com/our-story' كل دور في مؤسستنا يحدث فرقًا في قدرتنا على تغيير العالم نحو الأفضل. اقرأ المزيد لتتعرف على كيف يمكنك المساعدة في تحقيق أشياء عظيمة ليس فقط في مجتمعك، ولكن في جميع أنحاء العالم. في دور المساعد الإداري، سنعتمد عليك في ما يلي: - كتابة ومراجعة ودمج المواد مثل المراسلات والتقارير والسجلات والنماذج ومحاضر الاجتماعات والمواد العلمية أو التقنية والبيانات الرقمية والمعلومات الجدولية من المسودات الأولية أو النسخ المصححة أو الإصدارات السابقة - تدقيق وتحرير المستندات من حيث القواعد الإملائية وعلامات الترقيم والتنسيق - تقديم الدعم للموظفين حسب الحاجة، بما في ذلك مهام الاستقبال الاحتياطية، والرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها، وتسليم الرسائل، وتحية الموظفين والزوار، وجدولة المكالمات الجماعية، وتوزيع الفاكسات والبريد الوارد - إنجاز معالجة النصوص حسب الحاجة، بما في ذلك الرسائل والمذكرات والتقارير والملصقات - توفير إعداد الاجتماعات، وترتيبات السفر، والمحاسبة الخفيفة، وغيرها من المهام/المشاريع المتنوعة حسب الحاجة - أداء واجبات أخرى حسب الحاجة المؤهلات المفضلة - شهادة جامعية متوسطة #LI-MW4 المؤهلات المطلوبة - شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها - مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة بما في ذلك القواعد الإملائية وعلامات الترقيم والتدقيق الإملائي ومهارات الهاتف - المرونة والقدرة على تحديد الأولويات والتعامل مع مهام متعددة ومديرين مختلفين في بيئة سريعة الوتيرة - تحفيز ذاتي، ومنظم جيدًا، ويهتم بالتفاصيل - القدرة على التعامل مع المعلومات السرية - إتقان برامج MS Office بما في ذلك Word و Outlook - يجب أن يكون لديك موقف والتزام بأن تكون مشاركًا نشطًا في ثقافتنا التي يملكها الموظفون ما نؤمن به HDR هي شركتنا. معًا، نبني على تجارب حياتنا ووجهات نظرنا لجعل أشياء عظيمة ممكنة كل يوم. هذا يشكل ثقافتنا التعاونية، ويشجع الثقة التنظيمية، ويربطنا بشكل أوثق بالعملاء والمجتمعات التي نخدمها. التزامنا بصفتنا مالكين موظفين، لدينا جميعًا دور في خلق بيئة شاملة حيث يتم الترحيب بكل واحد منا وتقديره واحترامه وتمكينه من إحضار ذواتنا الأصيلة إلى العمل كل يوم. تساعد مجموعات شبكة الموظفين الثمانية لدينا (الآسيوية والمحيط الهادئ، السوداء، اللاتينية/الإسبانية، LGBTQ+، الأشخاص ذوي الإعاقة، المحاربون القدامى، النساء، المهنيون الشباب) في خلق شعور بالانتماء وتعزيز بيئة داعمة حيث يتم تمكين الجميع من المشاركة والمساهمة. كل مجموعة لديها راعٍ تنفيذي وهي مفتوحة لجميع الموظفين.

ما ستقوم به

• • يتضمن الدور إعداد وتحرير المراسلات والتقارير والمواد الفنية مع توفير الدعم الإداري العام.
• • تشمل المسؤوليات إدارة مهام الاستقبال وجدولة الاجتماعات وترتيبات السفر.

المتطلبات

مطلوب شهادة الثانوية العامة، ويفضل الحصول على شهادة جامعية متوسطة. يجب أن يكون المرشحون بارعين في برامج MS Office ويمتلكون مهارات اتصال وتنظيم ومهام متعددة قوية.

الأسئلة الشائعة